ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.
ЭДО

Электронная налоговая отчетность: особенности взаимодействия с ФНС

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.

Электронная налоговая отчетность: особенности взаимодействия с ФНС
ЭДО

Для нового директора приобретают новый сертификат электронной подписи

В нашей компании большую часть документов своей ЭП от имени организации подписывает коммерческий директор. На место прежнего директора, пришел новый, нельзя ли переписать сертификат ЭП на его имя?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Законодательство не определяет санкций за нарушения при работе с электронными документами

Обмен электронной первичкой и счетами-фактурами возможен уже не первый год. Подскажите, пожалуйста, появились ли какие-то штрафные санкции за нарушения при работе с электронными документами?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

EDI-провайдер не заменит оператора ЭДО

Мы давно подключены к EDI-провайдеру. Недавно с нами связался оператор ЭДО и предложил услуги по обмену электронными документами. Может ли EDI заменить оператора?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Системы электронного документооборота облегчают банкам жизнь

СЭД в настоящее время считается одним из наиболее востребованных классов корпоративных программных продуктов. Но возложенные на них функции они выполняют только в том случае, если выбор решения осуществляется продуманно.

ЭДО

Подтверждаем расходы электронной «первичкой»

Налоговики напомнили, что затраты в налоговом учете можно подтвердить первичными документами, составленными в электронном виде "Письмо ФНС России от 6 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1984@ (включено в нормативную базу электронного журнала)". Рассмотрим условия, при которых это возможно сделать.

ЭДО

ФНС вам в помощь: как налоговая помогает переходить на электронные счета-фактуры

Помочь в организации электронного документооборота сегодня готовы специалисты различных коммерческих компаний. Это и операторы ЭДО, и специализированные операторы связи, и EDI-провайдеры и т. д. Количество нормативных актов, регулирующих область электронного взаимодействия, растет день ото дня. Проанализировать все просто не хватает времени. Резко сменить привычный уклад жизни согласно новым требованиям может не каждый.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Создание электронной копии не освобождает от обязанности хранить бумажный оригинал

Можно ли оцифровать бумажные документы, подписать их ЭП и хранить в электронном виде?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронные документы - факты, законы и важные нюансы

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.

Электронные документы - факты, законы и важные нюансы
ЭДО

Форма представления документов в налоговую зависит от формы полученного требования

Если в рамках камеральной проверки запросили документ, который изначально создан в электронном виде, его надо отправить через спец. оператора или распечатать?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронные документы используются и хранятся в тех форматах, в которых были созданы или получены

В каком основном формате всегда будут храниться электронные документы у нас на компьютере? Это будет .xml или допустим, .xls?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

За непредставление информации в ЕФРСФДЮЛ предусмотрены штрафные санкции

С 1 января 2013 года Федеральный закон № 129-ФЗ обязывает юридических лиц вносить информацию в «Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц» (ЕФРСФДЮЛ).

Фото Михаила Ступина, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Как сертификат квалифицированной электронной подписи поможет избежать штрафа в 700 тысяч

С 1 января 2013 года Федеральный закон № 129-ФЗ обязывает юридических лиц вносить информацию в Единый федеральный реестр сведения о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ). Несмотря на то, что требование действует уже больше года и за неразмещение предусмотрены штрафы от 700 000 рублей, многие юридические лица до сих пор не знают, каким образом и в какие сроки подавать информацию.

Никита Баранов, эксперт в области применения сертификатов электронных подписей. Фото предоставлено СКБ Контур
ЭДО

К закрытому ключу электронной подписи должен иметь доступ только владелец

Вопрос связан с выездными налоговыми проверками. Может ли потребовать налоговый инспектор показать закрытый ключ электронной подписи или еще как-то взять на проверку подпись, которой был подписан документ?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Правительство Мурманской области переведет свою СЭД на платформу Docsvision 4.5

Компания Digital Design приступила к переводу системы электронного документооборота (СЭД) правительства Мурманской области на программную платформу Docsvision 4.5.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Федеральная служба по аккредитации обновила СЭД

Федеральная служба по аккредитации выполнила обновление своей системы электронного документооборота.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Документооборот в мэрии Москвы перешел на мобильные технологии

Более 46 тысяч сотрудников правительства Москвы за три года стали пользователями электронного документооборота (ЭДО).

Здание Правительства Москвы. Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Перечень документов, с которыми запрещено работать в электронном виде, определен законодательно

Какие все-таки документы можно переводить в электронный вид? Особенно интересуют договоры. В Гражданском кодексе написано, что с договором можно работать в электронном виде. Это относится ко всем видам договоров?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Прекращение существования аккредитованного УЦ не лишает права пользоваться выданным сертификатом

Удостоверяющие центры, даже аккредитованные, являются коммерческими компаниями. Что если УЦ прекратит свое существование, кто подтвердит подлинность сертификата ЭП (или ЭП)?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Упрощенец может подключиться к оператору ЭДО для получения документов от контрагентов

Наша компания находится на УСН, счета-фактуры мы не выставляем. Для чего нам подключаться к оператору ЭДО? Мы можем продолжать пользоваться электронной почтой?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs