ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.
ЭДО

Сдаем отчетность в электронном виде с новой подписью

Госдума России приняла в первом чтении проект закона, уточняющего виды электронной подписи, используемые в различных правоотношениях. Старые электронные цифровые подписи, применяющиеся при сдаче отчетности в электронном виде, действуют только до 31 декабря. Поэтому расскажем, как заменить подпись.

ЭДО

«Архив Нижнего Новгорода» установил комплекс для перевода документов в электронный вид

В муниципальном учреждении «Архив Нижнего Новгорода» установлен комплекс для перевода документов в электронный вид.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

При технических неполадках сервиса ЭДО не следует торопиться с созданием бумажного документа

При возникновении технических проблем передачи электронных документов (не доступен сервис обмена, работа сервиса была приостановлена в момент передачи документа и т. д.), что необходимо делать в первую очередь? Отправлять в бумаге? На кого ляжет ответственность?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Законодательство не требует отправлять счет-фактуру и накладную одновременно

В какой момент требуется отправлять электронные акт/накладную? Вместе со счетом-фактурой, или отдельно? Если отдельно, то в течение, какого срока это необходимо сделать? Распространяется ли требование о пятидневном сроке на электронные счета-фактуры?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

ФНС развивает ЭДО слишком быстро

В последнее время мы активно наблюдаем развитие электронного документооборота первичкой, и не только со стороны операторов, интеграторов и бизнеса, но и со стороны государства.

Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs
ЭДО

Формат электронного счета-фактуры позволяет добавлять дополнительные поля в документ

Мы давно хотим переходить на электронный документооборот, но нас останавливает тот факт, что в счетах-фактурах мы используем дополнительные поля в табличной части документа. Если я правильно понимаю, с переводом таких счетов-фактур в электронный вид у нас неизбежно возникнут проблемы. Какие? Как они решаются?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Отправлять счет-фактуру в разных формах представления не рекомендуется

У нас в компании существует 2 документооборота: бумажный и электронный. Одновременно отправляем счета-фактуры и по почте и через оператора ЭДО. Например, в связи с отсутствием Интернета или возможности использовать компьютер, мы по старинке отправляем бумагу, но пока идет бумага, восстанавливается сервис – что делать в такой ситуации? Ждать, когда дойдет бумага? Или отправлять электронный счет-фактуру?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

В 2014 году в России таможенное декларирование перейдет на электронную форму

В 2014 году в России таможенное декларирование окончательно перейдет на электронную форму, и бумажные таможенные декларации навсегда уйдут в прошлое.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

При аннулировании электронного документа создается соглашение об аннулировании

Если в бумажных документах с подписью и печатью внезапно обнаруживается ошибка, или они становятся неправильными, мы просто уничтожаем бумагу. Такое случается. А что делать с электронным документом? Как уничтожить ошибочный документ, подписанный ЭП?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронный формат УПД налоговики планируют утвердить в 2014 году

Очень интересует вопрос, связанный с универсальным передаточным документом. Наша фирма уже использует новую форму на бумаге, опыт положительный. Возможно ли УПД использовать в электронном виде?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Опубликованы итоговые материалы интернет-конференции «Электронный документооборот на службе бухгалтера»

18 декабря на Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Электронный документооборот на службе бухгалтера».

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Интернет-конференция «Электронный документооборот на службе бухгалтера»

18 декабря на Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Электронный документооборот на службе бухгалтера». На вопросы наших читателей по организации и ведению электронного документооборота в бухгалтерии, а также межкорпоративного электронного документооборота ответила Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

На Клерк.Ру проходит интернет-конференция «Электронный документооборот на службе бухгалтера»

Сегодня на форуме Клерк.Ру проводится интернет-конференция «Электронный документооборот на службе бухгалтера».

На фото Карина Кассис, аналитик компании «Synerdocs»
ЭДО

Порядок обмена электронной формализованной первичкой

Все первичные документы уже давно можно формировать в электронном виде (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Однако заинтересованность государства в администрировании обмена этими документами не так велика, как в случае со счетами-фактурами, поэтому законодательством не предусматривается ни четкий регламент передачи первички, ни наличие обязательных форматов.

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
ЭДО

Для участия в аукционах по банкротству потребуется сертификат квалифицированной ЭП

Группой компаний были получены несколько сертификатов ЭЦП для участия в торгах. Последний сертификат был получен в сентябре 2013 года. Сертификаты не являются квалифицированными. Возник вопрос, нужно ли их менять на КЭП или они будут действительны после 31 декабря 2013 года?

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
ЭДО

При описании процесса документооборота в организации следует руководствоваться ПБУ 1/2008

В компании электронная система документооборота еще не внедрена, но используются документы на электронных носителях, и практикуется обмен ими по электронной почте с партнерами и через внутренний портал с сотрудниками. Посоветуйте, на что опираться в описании документооборота с использованием электронных носителей? Есть ли какие-либо нормативы, рекомендации? Я пишу инструкцию по документообороту в качестве аутсорсера.

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
ЭДО

Возможность досрочной сдачи отчетности по ТКС зависит от готовности принимающей стороны

Можно ли сдать отчетность в ФСС за 2013 год по ТКС заранее, до 31 декабря 2013 года?

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
ЭДО

Для подписи документов во время отсутствия руководителя организация может получить еще один сертификат ЭЦП

В нашей компании ЭП есть только у руководителя, что делать, если необходимо срочно подписать первичные бухгалтерские документы, когда руководителя нет на месте (в отпуске, в командировке и т.д.)?

На фото Карина Кассис, аналитик компании «Synerdocs»
ЭДО

Выставить электронный счет-фактуру задним числом нельзя

Можно ли сегодня отправить документы, датированные вчерашним числом?

На фото Карина Кассис, аналитик компании «Synerdocs»
ЭДО

Датой выставления электронного счета-фактуры по ТКС считается дата поступления файла оператору ЭДО

Что считается датой документа, отправленного в электронном виде по ТКС?

На фото Карина Кассис, аналитик компании «Synerdocs»