ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.
ЭДО

Все об ЭДО, МЧД, электронных документах рассказывают в блоге на «Клерке»

Компания ELMA, которая создает системы управления бизнес-процессами, ведет свой блог на «Клерке» и делится с читателями полезными советами и инструкиями.

ЭДО

Как оформить электронный путевой лист

Электронный путевой лист 2023 — нововведение, действующее с марта 2023 года. Кто должен оформить путевку в электронном формате? Является ли данная обязанность бесспорной? Какой формат применяется для путевого листа в электронном виде? Разбираем новации при создании электронного путевого листа (ЭПЛ) в нашем обзоре.

Как оформить электронный путевой лист
ЭДО

МЧД на паузе: как действовать бухгалтерам?

Внедрение МЧД в обязательном порядке отложили до 1 сентября 2024 года. Сотрудники компаний могут пользоваться ЭП, оформленными по старым правилам.

ЭДО

Без личных встреч: как электронная цифровая подпись упрощает систему документооборота в компаниях

В первом квартале 2023 года в России было выдано более 2 млн электронных цифровых подписей (ЭЦП), что стало рекордом по сравнению с предыдущими периодами.

Без личных встреч: как электронная цифровая подпись упрощает систему документооборота в компаниях
ЭДО

Больше не получить УКЭП с данными компании

С 1 сентября 2023 сотрудникам нужна машиночитаемая доверенность, чтобы подписывать электронные документы от имени компании (закон от 19 декабря 2022 г. №536-ФЗ).

Больше не получить УКЭП с данными компании
5
ЭДО

Правительство уточняет требования к хранению МЧД. Что надо учесть компаниям и ИП?

Правительство внесло поправки в правила хранения и предоставления машиночитаемых доверенностей в электронной форме. Поправки вступят в силу уже 21 сентября 2023 года.

ЭДО

Машиночитаемая доверенность: что нужно знать уполномоченному бухгалтеру

Машиночитаемая доверенность — это документ, где прописаны все полномочия сотрудника, которые он может выполнять от лица руководителя. Так, например, с помощью МЧД уполномоченный бухгалтер имеет право подписывать электронные документы или совершать другие действия за директора компании.

Машиночитаемая доверенность: что нужно знать уполномоченному бухгалтеру
ЭДО

Актуальность ЭДО для малого бизнеса: 10-кратный рост оборота документов, тренды и барьеры

Интервью с Качко Евгением Валерьевичем (ИП Качко Евгений Валерьевич).

Актуальность ЭДО для малого бизнеса: 10-кратный рост оборота документов, тренды и барьеры
ЭДО

«Платформа ОФД» в честь Дня рождения дарит клиентам год ЭДО и скидки!

В сентябре «Платформа ОФД» отмечает 7 лет со дня образования.

«Платформа ОФД» в честь Дня рождения дарит клиентам год ЭДО и скидки!
ЭДО

КЭДО и право: как сделать электронный документооборот легитимным?

Кадровый ЭДО — абсолютно законная система, которой многие крупные компании уже заменили бумажную эпопею. Однако есть несколько юридических нюансов, обязательных к учету на этапе перехода к цифре.

КЭДО и право: как сделать электронный документооборот легитимным?
ЭДО

Внедрение МЧД в Россельхознадзоре: ФГИС «ВетИС»

1 сентября 2023 года для подписания электронных документов организации должны были начать использовать машиночитаемую доверенность (МЧД). Хотя благодаря изменениям в законодательстве компании получили годовую отсрочку, постепенно они уже внедряют МЧД в процессы. Россельхознадзор разъяснил, нужно ли использовать такую доверенность в ФГИС «ВетИС» и какие типы электронной подписи потребуются для работы в системе.

Внедрение МЧД в Россельхознадзоре: ФГИС «ВетИС»
ЭДО

Какие документы можно перевести в электронную версию, а что оставить на бумаге?

На сегодняшний день разрешено перевести в цифровой формат 90% документов. Но, все таки, закон обязывает делать бумажные копии некоторых документов.

ЭДО

Реестр МЧД в ФНС: что такое, как работает

Налоговая служба продолжает реформу доверенностей в сторону упрощения и цифровизации. Из этой статьи узнаете, что такое реестр (хранилище) МЧД (машиночитаемых доверенностей) ФНС, зачем он нужен и чем полезен налогоплательщикам и налоговым агентам.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ЭДО

ФНС РФ: Информация № от 10.08.2023

Первичные документы

6 новых требований к оформлению путевых листов в сентябре 2023

В 2023 году дважды корректировались правила оформления путевых листов: с марта и сентября. Корректировки нельзя назвать существенными, тем не менее, они важны. Из-за неправильно оформленных путевых листов налоговики могут «снять» расходы».  

Иллюстрация: freepik/freepik
ЭДО

Машиночитаемая доверенность в 2023 году: что нужно знать

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — важный инструмент в сферах электронной подписи и ЭДО. Для поэтапного внедрения МЧД потребовалось несколько лет — уже в 2023 году документ станет обязательным. Рассказываем, какие изменения и нововведения, связанные с применением электронных подписей и машиночитаемой доверенности, ожидают бизнес.

Машиночитаемая доверенность в 2023 году: что нужно знать
ЭДО

Электронный документооборот: что это и как работает. ЭДО для новичков

Что такое ЭДО, как работает электронный документооборот между организациями, принципы и виды ЭДО, его плюсы и минусы. Расскажем все, что вы должны знать и подскажем, как перейти на ЭДО.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
27
ЭДО

Обязательная МЧД на паузе: что будет с электронными подписями сотрудников?

1 сентября 2023 года в привычный документооборот должны были внедриться машиночитаемые доверенности (МЧД). С их помощью сотрудник, подписывающий документы от лица предпринимателя или организации, обязан подтверждать свои полномочия. Однако внедрение МЧД в обязательном порядке откладывается до 1 сентября 2024 года.

Обязательная МЧД на паузе: что будет с электронными подписями сотрудников?
Опубликуется 29.07.23 в 16:08
ЭДО

ФНС разъяснила, влияет ли истечение срока действия КЭП директора на подписанные им МЧД

ФНС сообщила, что если срок действия квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП директора, которой была подписана машиночитаемая доверенность, заканчивается, следует ориентироваться на нормы ГК РФ.

ЭДО

Минцифры: Приказ № 856 от 18.08.2021