Отчетность в СФР
17 сложных ситуаций при заполнении ЕФС-1
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» формы ЕФС-1 заполняется с учетом особенностей договоров ГПХ и в соответствии с точными сроками выплат. Множество ситуаций вызывает вопросы.
![Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/-9wUb33bdAvN1jaizrII4hYJ9jPP_Hc-bVswnDDd7yw/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/LzE3c2xvemhuaWhz/aXR1YXRzaXlwcml6/YXBvbG5lbmlpRUZT/MV8yNjU1LmpwZw.webp)
Штрафы за ЕФС-1
За нарушения, связанные с представлением формы ЕФС-1, предусмотрена ответственность. Причем наказать могут юридическое лицо и должностное одновременно. Размер штрафа зависит от характера нарушения, а также от того, в каком разделе или подразделе оно было допущено.
![Иллюстрация: boom/pexels](https://i.klerk.ru/y00hffOvySsPxgXneIYU09vNDvnAqhWMQaZuR0pfL3Q/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L1NIdHJhZml6YUVG/UzFfMTY2MC5qcGc.webp)
Когда штрафы за отчеты в СФР признают безнадежными и спишут
СФР подготовил проект о признании безнадежными к взысканию и списании финансовых санкций.
❗ Утвердили инструкцию по сдаче ЕФС-1 и присвоению СНИЛС
Вышла новая инструкция для работодателей по ведению персонифицированного учета.
Как скорректировать сведения о стаже за 2022 год
С 1 января 2023 года сведения о страховом стаже подаем в составе единой формы ЕФС-1. Это подраздел 1.2. Форма ЕФС-1 заменила не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-КОРР, СЗВ-ТД и 4-ФСС. Но все же старые формы нужно применять, если требуется корректировка за прошлые периоды.
![Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру](https://i.klerk.ru/fL75gOHaYSPvRyclvYndkeBiplu2nY5WH3sxk7K-A68/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0RvZ292b3JpR1BI/aW5vdmF5YWZvcm1h/RUZTMV8yMDUwLmpw/Zw.webp)
Персонифицированные сведения на директора: когда надо сдавать. Мини-курс
За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, когда надо сдавать персонифицированные сведения на директора.
![Персонифицированные сведения на директора: когда надо сдавать. Мини-курс](https://i.klerk.ru/X5GbeHNuO3Sym9uIVEc-oBPpzlRn9cJYoYGjDuEZI_0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2V2ZW50Q292ZXIv/Y2JjMzAxYTg3YjUy/MjYxNzcwNTlhM2Zk/MjllMWFiYzkucG5n.webp)
❗️Как заполнить ЕФС-1, если неизвестно, когда будут выполнены работы по ГПХ
Минтруд выпустил собственное письмо с примерами заполнения подраздела 1.1 раздела 1.
😑Бухгалтеры жалуются на проблемы с приемкой ЕФС-1. А у вас как?
К 25 апреля бухгалтеры сдали подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями за март, но отчет до сих пор не принят.
По договорам ГПХ, начавшимся в 2022 году, в ЕФС-1 будет только окончание без начала
В форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) надо отражать такие мероприятия как начало и окончание договора ГПХ. Это правило работает только с 01.01.2023. Все, что было до этой даты, в ЕФС-1 не идет.
Если уволенного в 2022 году сотрудника восстановили на работе в 2023 году, нужна форма СЗВ-ТД, а не ЕФС-1
Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, подлежит немедленному исполнению. Для этого издают приказ об отмене приказа об увольнении.
Как заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ: полный обзор новых разъяснений Минтруда
В подразделе 1.1 для договоров ГПХ могут не совпадать даты в графах 2 и 9. В каких ситуациях какие даты указывать, смотрите в наших таблицах.
![Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/2qcB2Fdf2AhiGgIniWZciWLZYRn7mXUAW1zcSYjAepw/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0RvZ292b3JHUEhw/cml6bmFsaXRydWRv/dmltXzU1NC5qcGc.webp)
Как исправить ошибки в ЕФС-1
Ошибку в уже представленном отчете ЕФС-1 вы можете обнаружить сами, тогда придется подать корректировочную форму отчета в Социальный фонд. А если ошибки в отчете обнаружил СФР, он может отказать в его приеме, уведомив вас об этом протоколом с кодом ошибки. Разберем, что делать если выявлены неточности в уже сданном отчете ЕФС-1.
![Как исправить ошибки в ЕФС-1](https://i.klerk.ru/yvcboH4hZuEIoFTD_RHNjmbt5FrtYwy3eJCfC2954_8/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzBh/OWMxOTRkYjBiMTJk/YmU5ZmIyNWMyM2Nl/ZjlkYzM1LmpwZw.webp)
СФР обновит форму АДИ-РЕГ, которая заменила собой зеленую карточку СНИЛС
Сообщать о присвоенном страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС) СФР будет на новом бланке. Форма АДИ-РЕГ поменяется.
📕Какие коды бюджетникам надо указывать в ЕФС-1 по отпускным и командировкам
В подразделе 1.3 формы ЕФС-1, который бюджетные организации сдают ежемесячно, отражают выплаты сотрудникам по кодам. В графе 24 идет сумма выплат, в графе 23 – ее код.
При перерасчетах зарплаты бухгалтеры-бюджетники должны сдавать корректирующий отчет ЕФС-1
Сведения о зарплате сотрудников бюджетные организации ежемесячно сдают в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел 1.3). Если что-то поменялось – нужна корректировка.
❔ В подразделе 1.3 формы ЕФС-1 указывают начисление зарплаты как в расчетном листке
В зарплате бюджетников, о которой надо ежемесячно отчитываться по форме ЕФС-1, бывает много нюансов. Например, по переходящим начисления. Надо отражать выплаты, начисленные «в» отчетном месяце, или выплаты, начисленные «за» отчетный месяц? Этот вопрос задали Минтруду.
1С-Отчетность: три самых частых вопроса и способы их решения
Что делать, если отчет не отправляется в СФР, сервис не видит ЭЦП, а от контролирующих органов не приходят ответные сообщения?
![1С-Отчетность: три самых частых вопроса и способы их решения](https://i.klerk.ru/R20IvQXLImtjUVdF27QNcVE3djDR7tiaYKP_6LyIZgE/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Ew/YmYxM2RkMzQ3OWRk/M2E0Y2E3MDNkY2Fk/MmNmYzNkLmpwZw.webp)
Как заполнять и когда сдавать ЕФС-1, если работы начались до даты подписания договора ГПХ
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 надо сдавать на работников по договорам ГПХ. Если работник уже приступил к оказанию услуг (дата 1), а договор заключен позже (дата 2), то обе эти даты надо отразить в ЕФС-1.
Если бюджетникам проиндексировали зарплату задним числом, надо сдать уточненку подраздела 1.3 ЕФС-1
Бюджетные организации ежемесячно отчитываются о зарплате сотрудников по форме ЕФС-1 (подраздел 1.3). Если сданы неправильные сведения, нужна уточненка.
Один и тот же сотрудник не может быть одновременно и внешним, и внутренним совместителем. В ЕФС-1 такое не пройдет
Заключать договор по внутреннему совместительству допускается только в случае, если у данного работодателя сотрудник выполняет основную работу.