Подотчет, командировки
Аудит расчётов с подотчётными лицами в 1С: что про него нужно знать
Сегодня мы рассмотрим тему расчётов с подотчётными лицами в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, а также разберем самые распространенные ошибки по операциям, связанным с подотчетными суммами.
Сотрудник застрял в командировке за границей. Как оформить + чек-лист, как проверить авансовые отчеты
Многие авиакомпании в последние месяцы отменяют рейсы и сотрудники организаций не могут вовремя вернуться из командировки.
Компания забронировала сотруднику в командировке отель через турфирму: как принять расходы к учету?
НК не содержит четкий перечень документов, подтверждающих тот или иной вид затрат, в том числе командировочных.
Прошлогоднюю покупку с корпоративной карты можно учесть через авансовый отчет, рассказали бухгалтеры
Бухгалтеры обсуждают, можно ли принять к учету покупку с корпоративной карты, если она была в прошлом году, а чек директор только сейчас принес. Сошлись на авансовом отчете.
Гостиница не обязана выдавать акты командированным
Нередко по возвращению из командировки сотрудники приносят бухгалтеру только чек из гостиницы без квитанций и актов. Потому что выдача этих документов – право отеля, а не обязанность.
Что делать бухгалтеру, когда сотрудник не может вовремя вернуться из командировки
Обстановка в стране и мире напряженная, но работу никто не отменял. Поскольку воздушное пространство закрывают, то вполне вероятна ситуация – работник завис в командировке и не может вернуться вовремя.
Налоговики взялись за траты директоров по бизнес-картам. Бухгалтеры напомнили, как это все нужно оформлять
Бухгалтеры сообщили, что налоговики начали рассылать требования, в которых хотят обоснования затрат по бизнес-карте. Скорее всего, прилетают тем, кто не обосновали эти затраты как подотчет или представительские расходы.
Как перевести деньги на карту подотчетного лица: документы, назначение платежа, риски
Кажется, что нет ничего проще, чем перевод сотруднику денег под отчет. Но организацию могут подстерегать неожиданные риски, а оформить перевод нужно правильно, чтобы не возникло вопросов ни у банка, ни у ФНС.
Правительство РФ: Постановление № 729 от 02.10.2002
Если спортивную поездку сотрудников оформить как командировку, то НДФЛ не будет
Командировочные расходы (проживание, проезд, суточные) освобождены от НДФЛ на основании п.1 ст. 217 НК. Если сотрудники едут на спортивное мероприятие, компенсация их расходов также не облагается НДФЛ.
Ошибки в авансовых отчетах: что проверить бухгалтеру
Ошибки в авансовых отчетах прячутся в данных о подотчетнике, в суммах расходов, остатков и перерасходе, в счетах, на которые относятся затраты. Как предотвращать ошибки, быстро их находить и исправлять — читайте дальше.
Как в 2022 году переводить деньги подотчетнику на его карту?
Перечислить деньги под отчет на банковскую карту работника быстрее и удобнее по сравнению с наличными расчетами. Но не нужно забывать, что деньги, поступившие работнику на зарплатную карту, могут быть списаны банком для иных целей. Карта может быть заблокирована.
Затраты на организацию командировки: что учесть при планировании?
По ТК затраты на командировку — это сумма трех статей расхода: суточные, жилье и проезд. Но если забыть выпустить приказ, ошибиться в расчетах или неверно спланировать выдачу денежных средств, то компания может понести дополнительные финансовые траты — штрафы или даже судебные расходы. Напомним условия оформления документации и выплат и расскажем про возможные особые случаи.
✈ Расходы на электронный авиабилет для подотчетника подтвердит бумажная квитанция к нему
Командированный сотрудника купил электронный билет на самолет? Подтвердить расходы поможет распечатанная маршрутная квитанция.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/96976 от 30.11.2021
Бухгалтеры советуют, как использовать бизнес-карту для выдачи подотчетных средств
Если сотрудников-подотчетников несколько, карты нужно сделать каждому. Иначе потом не найти концов, кто и когда деньги потратил.
Минфин РФ: Письмо № 03-01-10/93335 от 18.11.2021
Минтруд РФ: Письмо № 14-1/ООГ-1110 от 21.02.2020
НДФЛ и страховые взносы при оплате такси и каршеринга для работников
Минфин разъясняет, какие последствия по НДФЛ и страховым взносам возникают при оплате работодателем услуг такси и каршеринга для своих работников (Письмо от 3 ноября 2021 г. № 03-01-10/89249).
Как списать подотчет: налоговые риски и правила для директора
Накопить в подотчете несколько миллионов и не знать куда его девать — это уже сложившаяся практика как для малого, так и для среднего и крупного бизнеса. Причем такие суммы числятся, как правило, под отчетом у руководителей. Что делать в такой ситуации?
