Подотчет, командировки

Невозвращенный подотчет: что важно знать бухгалтеру

Подотчетное лицо обязано в срок, установленный организацией, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Разберемся, что делать, если работник не отчитался и не вернул деньги.

🚉🍲 Командированный сотрудник может пообедать в поезде без НДФЛ и взносов

Со всех лишних расходов в командировке налоговики хотят получить НДФЛ и страховые взносы. Но можно пошиковать и без налогов. Если питание в поезде «вшито» в билет, то налогов не будет.

Обзор онлайн-сервиса для командировок. Упрощаем оформление и хранение документов

Когда нужно отправить сотрудника в командировку или провести корпоративный выезд, компании обращаются в тревел-агентства, где подбирают билеты и бронируют отели. Но быстрее, проще и дешевле можно это делать через сервисы для организации командировок. Бухгалтеры точно найдут в них большие преимущества. Расскажем о сервисе на примере OneTwoTrip for Business.

Оплата расходов будущих периодов подотчетным лицом в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Разберем алгоритм действий бухгалтера в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, если различные виды расходов будущих периодов были оплачены подотчетным лицом.

Возврат из командировки в выходной: как оплатить этот день работнику

Эксперты ответили на вопрос о порядке оплаты дня возвращения из командировки.

Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете

Под отчет (или) подотчет — как правильно называются денежные средства, выдаваемые сотрудникам для решения тех или иных производственных задач? Как оформить авансовый отчет? Можно ли выдавать денежные суммы под отчет сторонним лицам? Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной статье.

Командировка не состоялась. Как учесть расходы?

Невозможно все просчитать и предугадать со стопроцентной уверенностью. Запланированная служебная поездка может отмениться по разным причинам. Были куплены билеты, оплачена гостиница, получены визы и так далее. Но если командировка не состоялась, значит все перечисленные расходы уже не являются командировочными. Как их учесть?

Суточные свыше 700 рублей облагаются НДФЛ и взносами. И менять это не собираются

Работодатель может установить в локальном акте любой размер суточных для командировок. Но освобождение от НДФЛ и взносов будет только на сумму 700 руб. по России и 2 500 для загранкомандировок.

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/30291 от 08.04.2022

Как отправить работника в командировку в 2022 году: образцы документов

Под служебной командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок для выполнения какого-либо служебного поручения вне места его постоянной работы. Нормы и правила возмещения так называемых суточных, то есть командировочных расходов, а также оплату проезда и проживания компания устанавливает локальным нормативным актом. Таким актом может быть положение о служебных командировках, о котором и пойдет речь в нашей статье.

Аудит расчётов с подотчётными лицами в 1С: что про него нужно знать

Сегодня мы рассмотрим тему расчётов с подотчётными лицами в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, а также разберем самые распространенные ошибки по операциям, связанным с подотчетными суммами.

Сотрудник застрял в командировке за границей. Как оформить + чек-лист, как проверить авансовые отчеты

Многие авиакомпании в последние месяцы отменяют рейсы и сотрудники организаций не могут вовремя вернуться из командировки.

Компания забронировала сотруднику в командировке отель через турфирму: как принять расходы к учету?

НК не содержит четкий перечень документов, подтверждающих тот или иной вид затрат, в том числе командировочных.

Прошлогоднюю покупку с корпоративной карты можно учесть через авансовый отчет, рассказали бухгалтеры

Бухгалтеры обсуждают, можно ли принять к учету покупку с корпоративной карты, если она была в прошлом году, а чек директор только сейчас принес. Сошлись на авансовом отчете.

Гостиница не обязана выдавать акты командированным

Нередко по возвращению из командировки сотрудники приносят бухгалтеру только чек из гостиницы без квитанций и актов. Потому что выдача этих документов – право отеля, а не обязанность.

Что делать бухгалтеру, когда сотрудник не может вовремя вернуться из командировки

Обстановка в стране и мире напряженная, но работу никто не отменял. Поскольку воздушное пространство закрывают, то вполне вероятна ситуация – работник завис в командировке и не может вернуться вовремя.

Налоговики взялись за траты директоров по бизнес-картам. Бухгалтеры напомнили, как это все нужно оформлять

Бухгалтеры сообщили, что налоговики начали рассылать требования, в которых хотят обоснования затрат по бизнес-карте. Скорее всего, прилетают тем, кто не обосновали эти затраты как подотчет или представительские расходы.

Как перевести деньги на карту подотчетного лица: документы, назначение платежа, риски

Кажется, что нет ничего проще, чем перевод сотруднику денег под отчет. Но организацию могут подстерегать неожиданные риски, а оформить перевод нужно правильно, чтобы не возникло вопросов ни у банка, ни у ФНС.

Правительство РФ: Постановление № 729 от 02.10.2002

Если спортивную поездку сотрудников оформить как командировку, то НДФЛ не будет

Командировочные расходы (проживание, проезд, суточные) освобождены от НДФЛ на основании п.1 ст. 217 НК. Если сотрудники едут на спортивное мероприятие, компенсация их расходов также не облагается НДФЛ.