Подотчет, командировки

Ошибки в авансовых отчетах: что проверить бухгалтеру

Ошибки в авансовых отчетах прячутся в данных о подотчетнике, в суммах расходов, остатков и перерасходе, в счетах, на которые относятся затраты. Как предотвращать ошибки, быстро их находить и исправлять — читайте дальше.

Как в 2022 году переводить деньги подотчетнику на его карту?

Перечислить деньги под отчет на банковскую карту работника быстрее и удобнее по сравнению с наличными расчетами. Но не нужно забывать, что деньги, поступившие работнику на зарплатную карту, могут быть списаны банком для иных целей. Карта может быть заблокирована.

Затраты на организацию командировки: что учесть при планировании?

По ТК затраты на командировку — это сумма трех статей расхода: суточные, жилье и проезд. Но если забыть выпустить приказ, ошибиться в расчетах или неверно спланировать выдачу денежных средств, то компания может понести дополнительные финансовые траты — штрафы или даже судебные расходы. Напомним условия оформления документации и выплат и расскажем про возможные особые случаи.

✈ Расходы на электронный авиабилет для подотчетника подтвердит бумажная квитанция к нему

Командированный сотрудника купил электронный билет на самолет? Подтвердить расходы поможет распечатанная маршрутная квитанция.

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/96976 от 30.11.2021

Бухгалтеры советуют, как использовать бизнес-карту для выдачи подотчетных средств

Если сотрудников-подотчетников несколько, карты нужно сделать каждому. Иначе потом не найти концов, кто и когда деньги потратил.

Минфин РФ: Письмо № 03-01-10/93335 от 18.11.2021

Минтруд РФ: Письмо № 14-1/ООГ-1110 от 21.02.2020

НДФЛ и страховые взносы при оплате такси и каршеринга для работников

Минфин разъясняет, какие последствия по НДФЛ и страховым взносам возникают при оплате работодателем услуг такси и каршеринга для своих работников (Письмо от 3 ноября 2021 г. № 03-01-10/89249).

Как списать подотчет: налоговые риски и правила для директора

Накопить в подотчете несколько миллионов и не знать куда его девать — это уже сложившаяся практика как для малого, так и для среднего и крупного бизнеса. Причем такие суммы числятся, как правило, под отчетом у руководителей. Что делать в такой ситуации?

Как взыскать деньги с работника за излишне выданный аванс

Ситуация, когда у работника появляются «лишние» деньги после возвращения из командировки, не нова. Добросовестные работники возвращают остатки неизрасходованных денег даже в случае последующего увольнения. Что делать работодателю, если работник так и не погасил свои долги по командировке?

Служебная записка на командировку: зачем нужна и как ее составить

Для оформления командировки руководителю достаточно выпустить приказ и ознакомить с ним работника. А сотрудник после возвращения составляет и передает в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами. Кроме того, внутренним документооборотом могут быть предусмотрены и другие документы — заявления, распоряжения и т.д. Но в некоторых случаях работодателю понадобится один особый — служебная записка. О ней и расскажем сегодня. Также вы сможете скачать готовый образец.

Как показать в отчетности суточные?

Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Такое определение дано в части 1 статьи 168 ТК.

Стоит ли экономить на командировках сотрудников

Направление работника в командировки — не редкость. И для некоторых организаций — довольно расходная статья бюджета, потому что ТК РФ обеспечивает работникам (ст. 167, 168 ТК РФ) сохранение среднего заработка, выплату суточных, обязательность возмещения расходов на проезд и проживание, а также иных расходов, связанных с командировкой.

Авансовый отчет: как составить, типичные ошибки и их корректировка

Составленный, проверенный и утвержденный авансовый отчет является основанием для принятия к учету расходов, которые произвело подотчетное лицо. На что нужно обратить особое внимание при составлении авансового отчета, какие изменения в законодательстве на него повлияли — речь об этом пойдет в сегодняшней статье.

Как бухгалтеру рассчитать суточные: выходные, простои, загранпоездки, налоги и взносы

Направляя в командировку сотрудника, компания должна обеспечить его деньгами для осуществления необходимых расходов. К таким расходам относятся в т.ч. суточные. Как они рассчитываются, какими налогами облагаются, какие лимиты использовать при перечислении, расскажем ниже в статье.

Как учесть расходы при командировках

Как не ошибиться бухгалтеру, принимая к налоговому учету расходы командированных работников.

Налоговые последствия командировки дистанционных работников

Разбираем, какие последствия по страховым взносам и НДФЛ влечет направление дистанционного работника в командировку (Письмо Минфина от 23 июля 2021 г. № 03-04-05/59241).

Как закрыть подотчет директора в 2021 году: шесть способов в помощь бухгалтеру

Директор не отчитался по подотчету - классика жанра и вечная головная боль бухгалтера. Расскажем, что будет, если не закрыть подотчет, и какими способами можно списать зависшие суммы, чтобы не пришлось судиться с налоговиками.

Выплаты командированным дистанционщикам не облагаются НДФЛ и взносами

Если поездка дистанционного работника по служебным делам будет признана командировкой по нормам ТК, то выплаты по ней (в частности, суточные) не облагают: