Подотчет, командировки
Как взыскать деньги с работника за излишне выданный аванс
Ситуация, когда у работника появляются «лишние» деньги после возвращения из командировки, не нова. Добросовестные работники возвращают остатки неизрасходованных денег даже в случае последующего увольнения. Что делать работодателю, если работник так и не погасил свои долги по командировке?
Служебная записка на командировку: зачем нужна и как ее составить
Для оформления командировки руководителю достаточно выпустить приказ и ознакомить с ним работника. А сотрудник после возвращения составляет и передает в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами. Кроме того, внутренним документооборотом могут быть предусмотрены и другие документы — заявления, распоряжения и т.д. Но в некоторых случаях работодателю понадобится один особый — служебная записка. О ней и расскажем сегодня. Также вы сможете скачать готовый образец.
Как показать в отчетности суточные?
Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Такое определение дано в части 1 статьи 168 ТК.
Стоит ли экономить на командировках сотрудников
Направление работника в командировки — не редкость. И для некоторых организаций — довольно расходная статья бюджета, потому что ТК РФ обеспечивает работникам (ст. 167, 168 ТК РФ) сохранение среднего заработка, выплату суточных, обязательность возмещения расходов на проезд и проживание, а также иных расходов, связанных с командировкой.
Авансовый отчет: как составить, типичные ошибки и их корректировка
Составленный, проверенный и утвержденный авансовый отчет является основанием для принятия к учету расходов, которые произвело подотчетное лицо. На что нужно обратить особое внимание при составлении авансового отчета, какие изменения в законодательстве на него повлияли — речь об этом пойдет в сегодняшней статье.
Как бухгалтеру рассчитать суточные: выходные, простои, загранпоездки, налоги и взносы
Направляя в командировку сотрудника, компания должна обеспечить его деньгами для осуществления необходимых расходов. К таким расходам относятся в т.ч. суточные. Как они рассчитываются, какими налогами облагаются, какие лимиты использовать при перечислении, расскажем ниже в статье.
Как учесть расходы при командировках
Как не ошибиться бухгалтеру, принимая к налоговому учету расходы командированных работников.
Налоговые последствия командировки дистанционных работников
Разбираем, какие последствия по страховым взносам и НДФЛ влечет направление дистанционного работника в командировку (Письмо Минфина от 23 июля 2021 г. № 03-04-05/59241).
Как закрыть подотчет директора в 2021 году: шесть способов в помощь бухгалтеру
Директор не отчитался по подотчету - классика жанра и вечная головная боль бухгалтера. Расскажем, что будет, если не закрыть подотчет, и какими способами можно списать зависшие суммы, чтобы не пришлось судиться с налоговиками.
Выплаты командированным дистанционщикам не облагаются НДФЛ и взносами
Если поездка дистанционного работника по служебным делам будет признана командировкой по нормам ТК, то выплаты по ней (в частности, суточные) не облагают:
Минфин РФ: Письмо № 03-04-05/59241 от 23.07.2021
Как подтвердить электронные транспортные расходы и избежать доначисления налогов
Несмотря на то, что «цифровые» авиа- и ж/д билеты – новинка поза-поза-позавчерашняя (точнее, -годняя), вопросы документального подтверждения расходов по ним по-прежнему порождают вопросы. Многие занимают позицию жесткую: никакой «цифры», все только в бумажном виде, оставьте электронные билеты для личных целей, а для командировки – только «бумага». Проблема в том, что практически все консолидаторы, уже перешли на ЭДО, осуществляя переписку, выставляя документы без бумажных дублей.
Командированный сотрудник оплатил отель картой «Мир» и получил туристический кэшбек. Что с НДФЛ?
В общем случае туристический кэшбек для держателей карт «Мир» не облагается НДФЛ. Основание – пункт 68 статьи 217 НК.
Минфин РФ: Письмо № 03-04-05/50222 от 25.06.2021
Оплату корпоративной картой надо проводить как подотчет
Оплату корпоративной картой надо проводить как оплату подотчетными деньгами. Сотрудник должен сдать авансовый отчет, документы, подтверждающие оплату, и квитанции электронных терминалов.
💊 Заболевшему командированному не надо объяснять причину отмены командировки
Если сотрудник, направленный в командировку, заболел, то объяснять причину отмены командировки не надо.
Собираем все документы по командировке, чтобы избежать вопросов от налоговой
Для учета командировочных расходов в организации должен быть составлен приказ о командировке. А также не забываем про все подтверждающие документы.
✈ При командировке съем жилья без документов не учитывается в расходах
Расходы на наем жилого помещения, не подтвержденные документально, не учитываются при расчете налога по УСН.