Подотчет, командировки

Командировка 2024: какие документы оформлять

Оформление командировки включает три этапа: подготовку документации, выплату аванса на поездку сотруднику и учет командировочных расходов. Рассказываем, какие документы нужно оформлять и как это сделать с минимальными временными затратами.

Организация продуктивной командировки: как грамотно собраться в поездку и упростить работу с документами

Чтобы командировка не превратилась в проблему, важно подготовиться к ней заранее, а после поездки — не забыть предоставить в бухгалтерию все нужные документы. Расскажем, что важно взять с собой и как упростить работу с документацией после командировки.

Чтобы вызвать дистанционщика из другого города в офис, можно оформить командировку

Если работодатель и удаленный работник находятся в разных городах, то компания для вызова сотрудника в офис, может оформить работнику командировку.

Командировка на личном автомобиле. Как оформить и отчитаться

В соответствии с ТК, работодатель обязан возместить сотруднику расходы, связанные с деловой поездкой, в том числе затраты на проезд к месту командировки и обратно.

Отчетные документы за проживание в гостинице

Чтобы компания возместила сотруднику расходы в командировке, в течение трех дней после поездки он должен предоставить бухгалтерии авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие траты. 

Суточные командированным включают в прочие расходы

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства – суточные.

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/118563 от 08.12.2023

Может ли сотрудник отказаться от командировки и кого нельзя в нее отправлять

Рутину многих компаний сложно представить без служебных поездок. Но что делать, если сотрудник отказывается от командировки? Разбираемся, каких работников отправлять в деловые поездки запрещено по закону, какие уважительные причины отказа бывают и какую ответственность несет сотрудник за уклонение.

Минфин РФ: Письмо № 03-04-05/96040 от 05.10.2022

Минфин РФ: Письмо № 03-15-06/91634 от 21.10.2020

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/94974 от 06.12.2019

Правительство РФ: Постановление № 329 от 01.03.2023

Электронный документ для командировок. Как бизнесу оптимизировать организацию деловой поездки

Если служебные поездки и командировки сотрудников носят регулярный характер, руководителю удобнее перейти на электронный документооборот (ЭДО). Это значительно сэкономит не только деньги, но и упростит ведение учета. Расскажем, как благодаря электронным документам оптимизировать организацию деловой поездки.

Проживание во время командировки: поиск жилья или компенсация

Можно ли заплатить компенсацию вместо поиска жилья работнику в командировке?

Как организовать корпоративную поездку: командировка для группы сотрудников 

Организация командировки — мероприятие, которое требует комплексного подхода и внимания к мелочам, особенно когда необходимо организовать поездку для группы работников, при этом не выйти за пределы бюджета и получить все закрывающие документы. Расскажем, как организовать корпоративную поездку.

Инструкция для бухгалтера: как правильно оплатить командировку сотруднику

Работодатель возмещает сотруднику расходы, которые связаны с выполнением служебных обязательств в командировке. Командировочные расходы включают оплату транспорта, аренды жилья, суточные. Кроме того, на основании ст. 167 ТК работнику нужно выплатить средний заработок за то время, когда он находился в деловой поездке.

Оформление командировки в 2025 году: пошаговая инструкция

Если компании необходимо, чтобы ее сотрудник съездил в другой город или может даже иную страну в рабочих целях – это командировка. Такую поездку важно грамотно оформить

Как организовать деловую поездку без стресса

Бизнес-поездки важны для руководителя и предпринимателя — они дают новые возможности, позволяют укрепить деловые отношения с партнерами. Организация таких поездок требует времени и усилий: нужно купить билеты, забронировать отель, заказать трансфер, а после собрать документы. Сервис Ostrovok.ru Командировки поможет спланировать поездку без стрессов и проблем

Как учесть командировочные расходы при УСН

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут выбрать общую (ОСН) или упрощенную (УСН) систему налогообложения. Последняя — ориентирована на малый и средний бизнес и призвана сократить налоговую нагрузку на компанию. 

Как правильно отчитаться по расходам по корпоративной карте. Мини-курс

За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, как правильно отчитаться по расходам по корпоративной карте.