Подотчет, командировки

Минфин РФ: Письмо 03-03-04/2/114 от 21.04.2006

Для подтверждения суточных чеки не нужны

Такой вид расходов, как суточные, подтверждают документы, на основании которых можно судить о производственном характере командировки.

Отличить командировку от работы за границей

Фирма направляет сотрудника поработать за границей. При этом бухгалтеру надо разобраться, является эта поездка командировкой или работник будет трудиться за рубежом постоянно. От этого зависят выплаты, которые полагаются этому работнику, а также налоги, которые нужно с них платить.

Зачтем «командировочный» НДС

С учетом командировочных расходов обычно вопросов не возникает. А вот с вычетами НДС по таким затратам надо быть внимательнее. Есть ряд условий, выполнив которые, можно избежать ошибок. Рассмотрим их подробнее.

Оформляем командировку для сотрудника

Почти у каждой фирмы возникает необходимость отправлять сотрудника в командировку. Иногда «по делам» работник может быть командирован и за границу, что, конечно, добавит бухгалтеру лишних хлопот. Также вопросы возникнут при оформлении командировки, выпавшей на выходные дни.

Командировка без документов

В дороге с командированным работником может приключиться всякое. Например, он может потерять документы, подтверждающие проезд и проживание. Как в таком случае компенсировать его расходы и не «попасть» на налоги?

Все о командировочных

Командировка – это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

Командировка под следствием

Практически любая фирма направляет своих сотрудников с заданием в другой город. Всегда ли такая поездка считается командировкой? Ответ на этот и другие вопросы, связанные с командировочными расходами, читайте в статье.

Потому что они пилоты

При выплате вознаграждений членам летных экипажей бухгалтеры авиакомпаний сталкиваются с двумя проблемами. Во-первых, нужно ли на их заработную плату начислять дополнительные взносы в Пенсионный фонд? И, во-вторых, можно ли оформлять полеты как командировку и выплачивать суточные? Ответы на эти вопросы – в нашей статье.

Квартирный вопрос разорит фирму

Каждому столичному бухгалтеру известно, что расходы на проживание командированных работников снижают налогооблагаемую прибыль. Главное – документально их подтвердить. Но c 1 января будущего года фирме не придется возиться с подобными бумажками.

«Сверхнормативные» суточные НДФЛ не облагаются

Если организация выплачивает работникам, направляемым в служебные командировки, суточные в размерах, установленных внутренним приказом, то такие выплаты не подлежат обложению НДФЛ.

Решаем подотчетные проблемы

Мы уже говорили об ошибках, которые могут допустить бухгалтеры при расчете с подотчетниками. Однако нюансов у этой, казалось бы, на первый взгляд, несложной операции гораздо больше. Что подтверждают и письма налоговых служб.

Оплата услуг VIP-зала: доход работника или расход фирмы?

С командировками сотрудников связан целый ряд расходов. Бухгалтеру необходимо определить, как их учесть при расчете налогов. Вопросы могут возникнуть, если сотрудник, например, пользовался услугами VIP-зала.

Однодневная командировка

Случается, что продолжительность служебной командировки составляет всего один день. Возникает вопрос: как оформить такую командировку и компенсационные выплаты?

Невозвращенный подотчет - не повод для санкций

Чтобы избежать штрафов, бухгалтеру необходимо очень хорошо разбираться в вопросах применения санкций. Ведь очень часто инспекторы пользуются тем, что бухгалтер и руководитель не всегда разбираются в тонкостях законодательства. Поэтому налоговики квалифицируют нарушения по своему усмотрению. Именно с такой ситуацией пришлось столкнуться мне. Наша компания, хотя и признала нарушение, избежала необоснованного штрафа. А дело было так.

Проверяем счет 71

Операции с подотчетниками не самые сложные. Но связанные с ними ошибки могут дорого обойтись предприятию. Сейчас, когда бухгалтеры приступают к составлению полугодовой отчетности, им стоит еще раз просмотреть первичку, проверить, все ли документы в наличии, правильно ли они оформлены и отражены в учете.

Командировочные можно выдавать в валюте

Такие поправки в закон №173-ФЗ приняла Госдума в третьем чтении

Суточные сверх норм: облагать НДФЛ или нет?

Организация не удерживала налог на доходы физических лиц, выплачивая работникам суточные сверх норм, предусмотренных для командировочных расходов Постановлением Правительства РФ. Налоговая инспекция сочла такие действия предприятия неправомерными и привлекла организацию к налоговой ответственности. Последняя, не согласившись с решением инспекции, обратилась в арбитражный суд.

Когда затраты на командировку облагаются ЕСН

Письмо ФНС России от 13.04.2005 № ГВ-6-05/294@

Выплаты взамен суточных облагаются ЕСН

Надбавки к заработной плате, выплачиваемые взамен суточных при направлении работников на монтажные, наладочные, строительные работы должны облагаться ЕСН.