Уничтожение документов
![](https://i.klerk.ru/t6zc9U1Yyvq97mi-OtmU3TD4x1dFAH6PdW8Y7BQiDak/w:24/h:24/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L3NwZWFrZXJBdmF0/YXIvMDUwYWY4YzA5/OTJiNWQyOTdjNmY3/ZDM3M2RmNjU1ZGMu/cG5n.webp)
Найти и уничтожить: утилизация документов по всем правилам
Документы в компании нужно хранить определенное время, а затем их необходимо уничтожить. Но нельзя просто взять и выбросить или сжечь ненужные бумаги: существуют определенные правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения. О них и поговорим.
![Найти и уничтожить: утилизация документов по всем правилам](https://i.klerk.ru/p-WN0Mru7zTDIuFDqZcYbT4fZTIqzCJwKeZp-cuO-xY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Nk/YzI1YzJlZmEyZmE5/MjIzZTJiMzM0NjQ3/ZmE1ODI1LnBuZw.webp)
Как составить акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Пошаговая инструкция
Документы компании с истекшим сроком хранения нельзя просто взять и выкинуть. Есть определенный порядок ликвидации документов, и для его соблюдения необходимо составить акт об уничтожении. Расскажем, как это сделать.
![Как составить акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Пошаговая инструкция](https://i.klerk.ru/Osh4EoDlf9zqM0mRERL_xCUxK1dbcOiC7UnOv20x8is/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzBh/ZDJmZDc1NDkzNTNk/OTUyNzRjODNkYzE4/ZTFkMDA2LmpwZw.webp)
Как уничтожать документы с истекшими сроками хранения в 2023 году
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения – процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса.
![Иллюстрация: Monstera/pexels](https://i.klerk.ru/DfBx5yAYVYOZXVHfY1UF2SBXzLHgQnD-Nj3P77WgAy8/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3VuaWNodG96aGVu/aWVkb2t1bWVudG92/XzgwMzQuanBn.webp)
Уничтожение документов в архиве бухгалтерии: пошаговая инструкция
Даже в небольшой компании архив бухгалтерии может занимать не один стеллаж. Что делать, когда место для хранения закончится? По истечении какого срока разрешено уничтожать первичку? Измельчать, сжигать или отправить в макулатуру? Расскажем о порядке ликвидации бухгалтерских документов.
![Уничтожение документов в архиве бухгалтерии: пошаговая инструкция](https://i.klerk.ru/as2IwsZkzT8CUJpxz9QRbaAOatUpAQWn3InD0iuTnLI/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Q0/MWYzM2JkYzNmOTQz/NTFjNWQ2ZWJlZTA2/Nzg0NTg2LmpwZw.webp)
Как бухгалтеру правильно хранить и уничтожать документы
В текущей работе организации составляют различные документы. Ими обосновываются хозяйственные операции, сделки или расходы. При этом налоговики в любой момент могут истребовать информацию, даже если она связана с деятельностью вашего партнера по бизнесу. Вот почему важно хранить все документы. О том, что нужно учесть, организуя хранение документов, расскажем далее.
![Как бухгалтеру правильно хранить и уничтожать документы](https://i.klerk.ru/6wYpMXxmv1nzwJKgATKTbYvvb-rB--SovslBMXel7mU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L25maW1nb25saW5l/Y29tdWFCaWdQaWN0/dXJlYUEwMDVqcFZ0/eXNEXzU4MDMuanBn.webp)
Какие документы и как уничтожать в 2022 году
В процессе работы компании образуется множество различных бумаг. Одни из них подлежат постоянному хранению, другие необходимо уничтожить по истечении определенного периода времени. В каком порядке происходит утилизация, как ее правильно оформить, расскажем далее в нашей статье.
![Какие документы и как уничтожать в 2022 году](https://i.klerk.ru/rR-Wi_LKTgVAdMT4OU9lDL90R6qqGlLnVfqAeUnwnEI/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0VET2lkb3JvZ29p/aWluZWVmZmVrdGl2/bm9fODc3Ny5qcGc.webp)
Что относится к персональным данным. Кому их можно передавать, как хранить и уничтожать
В последние годы вопрос о персональных данных стал крайне острым ввиду активной цифровизации, а следовательно, и с ростом рисков по утечке и мошенническом использовании информации. При проведении проверок инспекторы обращают внимание на документы, относящиеся к персональным данным, их наличие, хранение, согласие работников на обработку и т.д.
![Что относится к персональным данным. Кому их можно передавать, как хранить и уничтожать](https://i.klerk.ru/E5x0u0iKJcPVlneERq6FDcRl05l2v5DAi7OsNTTju2g/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzM0/Y2MxYjNjMTQxMzdh/YzU4ZGVhYTQ1ZGI3/YzJmNTU0LmpwZw.webp)
Документы, связанные с работой: что можно и нельзя выдать работнику
Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя предоставлять работнику документы, подтверждающие тот или иной факт его трудовой деятельности, не только после увольнения, но и в течение его работы в данной организации. Причины таких запросов могут быть разные и работодатель не вправе требовать от работника указывать конкретную причину запроса. Какие же документы работник вправе требовать, а в каких случаях работодатель не обязан выполнять его просьбу?
![Документы, связанные с работой: что можно и нельзя выдать работнику](https://i.klerk.ru/tT9tVng1-_654rnpFIJbtAd_QV_Zj8Tcpc1L6kJnABk/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzg5/YTBhYWU3NWRiZWNh/OWYwNDhlMTJkNWJi/M2QyZTlkLmpwZw.webp)
ТОП-7 причин из-за которых организациям не удается сохранить свои секреты
Даже если на предприятии действует режим коммерческой тайны, это не защищает ее руководство от утечки конфиденциальных данных в угрожающих масштабах. Особенно вопрос защищенности бизнеса становится очень актуален в период удаленной работы.
![ТОП-7 причин из-за которых организациям не удается сохранить свои секреты](https://i.klerk.ru/B7tHHGFmjrN4LyoXVsLX_Dl9MoLFHLNef_C5ZEwq7Dg/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzkx/OGNiYWY0MTYzYzY3/NjhiODliNjE5NzIx/M2IzYWUxLmpwZw.webp)
Чем грозит уничтожение документов не по правилам
Какие проблемы могут быть у компании, если при расчистке завалов из старых документов случайно (или умышленно) были уничтожены важные документы? Например, те, которые в момент уничтожения нужно было хранить и хранить.
![Чем грозит уничтожение документов не по правилам](https://i.klerk.ru/pKOlxdi6s_6ce5VmdCFUrK0trWfoAavT60veAk0A31k/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Qy/Y2M0OTA0ZTZhMGYy/YjU1MTE2NTkwMTYw/OWNiZjM0LmpwZw.webp)
Как избавиться от старых документов: макулатура, камин на даче или шредер?
Пожалуй, в любой организации бывает такое явление, как старые документы. Это могут быть старые первичные документы, выставленные счета, акты, черновики из документов с ошибками, просто рабочие тетради и наброски. список можно продолжать до бесконечности.
![Как избавиться от старых документов: макулатура, камин на даче или шредер?](https://i.klerk.ru/5H67VxGFxfUwqVebcNUK_rwHRCSVgWEab7Dqtm6oTt0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2M1/OGVlNTA1NzFlNjI3/NzFiZGIzYmIyNjAy/NWQwZDVlLmpwZw.webp)
Кто в компании разгребает завалы бумаг: экспертная комиссия
Если компания нарушает правила хранения документов — порядок или сроки — законодательство предусматривает штраф от 200 000 до 300 000 руб. (ст. 13.25 КоАП РФ). Не стоит, вероятно, напоминать, что за отсутствие первички, регистров бухучета, отчетности, тоже штрафуют.
![Кто в компании разгребает завалы бумаг: экспертная комиссия](https://i.klerk.ru/IAErewk3F4ILo_r6-dGebG8PezQz8hhNta1lY_Air1I/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzdi/NmRiMDZhMTQ5MTM2/NzRkNzU4NWFjZTBk/ZjFlNjEzLmpwZWc.webp)
Что делать с документами организации при ее ликвидации
Ликвидация организации влечет ее прекращение. Но прекращается она как запись в ЕГРЮЛ. Ее имущество, активы — распродаются и за счет этого покрываются требования кредиторов. Офис, если арендован — возвращается арендодателю, договоры расторгаются. А вот документы — кадровые, бухгалтерские, внутренние — остаются. И просто так сжечь их или сунуть в шредер не получится. Их необходимо передать в архив.
![Что делать с документами организации при ее ликвидации](https://i.klerk.ru/GR-BnDPIEe4_mTkXrJNd06yy57aW0mKJPgPGjTISVFo/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzVl/MGNhODBkMDdhYjdj/MGI4MzIxMjgyYzNj/NmJmMTM3LmpwZw.webp)
Все еще храните старые документы? Проблем у вас, видно, мало
Даже не заходя в офис компании, можно сказать, что где-то в ящиках столов лежат старые черновики, тетрадки с записями или расчетами, устаревшие бланки, а в кабинетах на полках и в коробках скучают архивные документы с истекшим сроком хранения. Все это «богатство» собирается годами и что ужаснее — не уничтожается правильно и вовремя.
![Все еще храните старые документы? Проблем у вас, видно, мало](https://i.klerk.ru/wc65i3kkASXrhRTWLty3xqJlyNoFjmdNS6t3LZPjjWU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzQ0/NGNjMTZiOWY5NzJj/MDJkZDZmZjk5Mjk4/ZmQ0OWY1LmpwZw.webp)