Нередки случаи, когда предприятие представляет собой группу территориально удаленных подразделений, которые могут, к тому же, выполнять различные функции (например, центральный офис, магазин, склад, пункт приема заказов и т.д.). В этом случае возникает задача упорядочивания их совместной работы в рамках одного предприятия – передачи необходимых документов между подразделениями, согласование состава справочников, констант, используемых в работе.
Одним из вариантов решения данной проблемы в системе 1С: Предприятие является возможность работы с распределенными информационными базами. 1С: Предприятие 7.7. «Управление распределенными информационными базами» позволяет автоматизировать решение этих задач в рамках предприятия.
Распределенная информационная база состоит из центральной информационной базы, которая устанавливается в центральном офисе и произвольного числа периферийных информационных баз, которые устанавливаются в удаленных подразделениях. Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации. Передача изменений производится периодически посредством файла переноса данных. Транспортировка файлов переноса может осуществляться любыми доступными способами (на дискете, посредством электронной почты и т.д.).
Характерным для работы УРБД является:
ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
- полная или выборочная синхронизация данных
- настройка состава синхронизируемых данных
- произвольный порядок и способ передачи изменений
При работе с УРБД, центральная информационная база – это единственная точка, где может модифицироваться конфигурация и откуда может осуществляться управление структурой распределенной информационной базы (составом входящих в неё информационных баз). Изменения данных (ввод и модификация документов, работа со справочниками и т.д.) могут производиться на любой базе распределенной информационной базы. Периферийные базы, участвующие в процессе обмена данными, должны быть созданы на основе центральной информационной базы – в противном случае файл передачи данных компонентой обработан не будет.
Существует специальная возможность определения для периферийной информационной базы признака «Только получатель». В этом случае будет выполняться перенос данных в периферийную информационную базу, но обратный перенос данных (из этой информационной базы в центральную) выполняться не будет. Периферийные информационные базы с признаком «Только получатель» используются в специальных случаях. Например, чтобы иметь постоянно поддерживаемую в актуальном состоянии копию центральной информационной базы, с возможностью внесения в неё любых изменений.
Перенос данных происходит «пообъектно», то есть единицей переноса информации является «ведущий» объект: документ, элемент, справочник, константа. При использовании компоненты «Бухгалтерский учет» к таким объектам добавляются бухгалтерский счет, типовая операция, список корректных проводок. При использовании компоненты «Расчет» «ведущими» объектами также становятся календари, при этом каждый календарь является самостоятельным ведущим объектом. Вместе с документом также переносятся все действия, которые он выполняет в процессе проведения: движения регистров, акты расчета, изменения в справочниках, бухгалтерские операции. При изменении в центральной информационной базе самой конфигурации системы в процессе переноса данных происходит также автоматическая реструктуризация данных во всех периферийных информационных базах.
При конфигурировании системы для различных видов объектов может быть определена область миграции: указаны те информационные базы, в которые должны попадать конкретные экземпляры объектов данного вида в зависимости от места их создания. Например, доверенности могут не участвовать в переносе информации, так как они обычно используются только «по месту выписки». Многие документы имеет смысл переносить только на центральную информационную базу для получения консолидированной отчетности.
Каждая информационная база автоматически ведет внутренний список изменений «ведущих» объектов, постоянно пополняя его. В выгружаемый файл также помещается информация о загруженных изменениях объектов. При загрузке информационная база определяет, какие изменения приняты её корреспондентом, и удаляет их из списка изменений.
Кроме обычного автоматического способа регистрации изменений ведущих объектов существует возможность управлять включением объекта в список измененных. Управление выполняется средствами встроенного языка и используется в специальных случаях. Например, с помощью такого управления можно исключить передачу изменений объекта, выполненных специальной обработкой, если они заведомо имеют смысл только в данной информационной базе.
Реализация механизма передачи данных между информационными базами обеспечивает корректную синхронизацию информационных баз в случаях, когда нарушается порядок загрузки файлов переноса данных, и даже в случаях потери части выгрузок. Однако этот механизм подразумевает обмен файлами переноса данных в обоих направлениях, так как до тех пор, пока от информационной базы, для которой производилась выгрузка, не вернется подтверждение приема изменений, информационная база, производившая выгрузку, будет включать, возможно, уже принятые изменения в каждый последующий файл переноса данных, что будет увеличивать размер файла.
Компонента «Управление распределенными информационными базами» может быть «доустановлена» в любой момент к любому варианту продуктов семейства 1С: Предприятие 7.7. Наличие такой компоненты является обязательным только для центральной информационной базы. На периферийных информационных базах устанавливается только собственно 1С: Предприятие. Для каждой пары центральная база – периферийная база способ физической передачи файлов переноса данных может быть выбран индивидуально.1С: Предприятие предоставляет сервис посылки и приема файлов переноса, однако его использование не является обязательным.
Более подробно Вы можете ознакомиться с данным программным продуктом в нашем демонстрационном зале, который находится по адресу: пер. Кожевенный, д.3, 2-й этаж. Телефон для справок - (8312) 728-999.
Галина ДВОРЯНИНОВА,
менеджер отдела
продаж
фирмы «1С-Рарус-НН»
Начать дискуссию