Секреты дисков ИТС

Многим известно, что фирма «1С» в рамках поддержки пользователей своих программных продуктов линейки «1С:Предприятие» ежемесячно издаёт "электронный" журнал «Информационно-технологического сопровождения», или компакт-диск ИТС. Однако очень часто многие возможности этого диска остаются скрытыми от его пользователей. Тем же, кто ещё не подписался на диски ИТС, и вовсе невдомек, какие возможности они теряют.

Мы постараемся рассказать о сравнительно небольшой, но очень полезной части материалов на компакт-дисках ИТС - дополнительных отчётах и обработках. Эти отчёты иногда бывают очень кстати в ситуациях, когда необходимо провести нестандартный анализ или распечатать данные в особом виде, что не всегда можно сделать с помощью средств типовых конфигураций или отраслевых разработок.

Чтобы посмотреть такой отчёт или обработку, достаточно взять любой (даже старый) диск ИТС, ведь раздел отчётов и обработок присутствует на каждом диске ИТС, разве что их количество и качество увеличивается со временем. В части ИТС, которая называется «1С. Методическая поддержка 1С:Предприятия 7.7», имеется раздел «Дополнительные отчёты и обработки», в котором содержатся подразделы для универсальных (применимых практически в любой конфигурации) или специализированных (ориентированных на конкретные конфигурации) решений. Также отчёты и обработки можно скопировать или открыть напрямую с компакт-диска (не запуская оболочки ИТС) из папки «n:/1Cits/EXE/EXTREPS», где вместо n необходимо поставить букву, соответствующую имени компакт диска в системе. Так, если компакт-диску соответствует буква D:, тогда дополнительные отчёты и обработки находятся в папке «D:/1Cits/EXE/EXTREPS».

Часть 1. Печать справочников

Начнём описание универсальных отчётов и обработок со сравнительно простого, но порой весьма полезного отчёта "Печать справочников". Как и следует из названия, этот отчёт позволяет распечатывать содержимое справочников, причём не зависимо от того, сколько в справочнике реквизитов и к какому типу данных они относятся. Помимо этого в отчёте есть несколько сервисных возможностей.

Найти отчёт можно запустив диск ИТС и переходя по разделам "1С. Методическая поддержка 1С:Предприятия 7.7" > "Дополнительные отчёты и обработки" > "Универсальные отчёты" > "Печать справочников". Можно перенести отчёт в используемую конфигурацию/конфигурации нажав на подчёркнутое слово Копировать в статье-справке по этому отчёту, при этом будет запрошено, в какую базу или базы необходимо его скопировать.

Для вызова отчётов из типовых конфигураций удобно использовать обработку "Дополнительные возможности" из меню "Сервис". В ней автоматически отображается все отчёты и обработки, а также документы поддерживаемых форматов 1С:Предприятия (тексты и таблицы). Если новый отчёт сразу не появится, то следует нажать кнопку "Обновить". А открыть отчёт, который по умолчанию будет называется как "Универсальный отчёт: Печать содержимого справочников", можно, конечно, при помощи кнопки "Открыть".

Если отчёт находится вне папки ExtForms, то тогда придется использовать команду "Открыть:" из меню "Файл" и указать его расположение.

Итак, мы вошли в отчёт "Печать справочников".

На первой закладке мы выбираем, какой справочник подлежит распечатке и какую часть информации при этом показывать. В поле "Справочник" можно выбрать любой из описанных в конфигурации справочников. Чуть ниже галочками или с помощью кнопок "Вкл. Все" и "Откл. Все" можно задать список реквизитов, которые будут распечатаны, а галочка "Иерархический список" организует данные в порядке их иерархической подчинённости. Ещё ниже можно задать реквизит, по которому будут сортироваться элементы в отчете, включить вывод изменения периодических реквизитов по датам, и ограничить период, по которому мы печатаем значения периодических реквизитов.

На второй закладке можно задавать дополнительные условия, с помощью которых можно ограничить и конкретизировать выдаваемую информацию. Три кнопки "Добавить", "Изменить" и "Удалить" позволяют управлять дополнительными условиями отбора информации по справочникам. Есть возможности сравнивать какой-либо реквизит с определённым значением (равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно) или проверять для элементов справочников на вхождение в группу на любом уровне или равенство элементу (условие "В"). Каждое условие можно включить или временно выключить, о чём сигнализирует плюс в первой колонке таблицы условий.

Третья закладка позволяет запоминать несколько вариантов настроек для последующего быстрого восстановления из них нужных нам настроек (поле "Настройки" и кнопки "Сохранить", "Восстановить" и "Удалить").

Для примера покажем распечатку отчёта для справочника "Валюты" (из типовой конфигурации), с условием отображения только ЕВРО и с выводом периодических реквизитов с 29.01.2002 по 1.02.2002 без печати реквизита "Имя файла прописи":

И ещё один момент. В этом отчёте, как это обычно принято, те ячейки, над которыми курсор из "крестика" превращается в "крестик с увеличительным стеклом", можно с помощью двойного щелчка мышкой раскрыть, т. е. показать карточку элемента или документа, который расположен под курсором.