19 сентября 2013 года в 1С:Лектории (Москва, ул. Селезневская 34) состоялась лекция, а 23 сентября на форуме Клерк.Ру прошла интернет-конференция на тему «Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Провела лекцию и ответила на вопросы бухгалтеров Галина Малышкина, методист фирмы «1С».
Незарегистрированный пользователь: У нас работает сотрудник-инвалид на условиях неполного рабочего времени - 4 часа в день. Мы начисляем ему оклад (т.е. 0.5 от оклада на полный раб.день) и вот он заболел. Заработка за предыдущие периоды у него нет, поэтому б.лист рассчитывается из МРОТ.
А т.к. он работает неполное раб.время, то сумма, рассчитанная из МРОТ за день должна быть так же не полной, а 0.5. Но программа считает исходя из 100%, никаких ошибок, предупреждений и подсказок не выдает. Табель заполняется по индивидуальному графику - 4 часа в день. Зарплата начисляется корректно. Подскажите, что нужно сделать для нормального расчета?
Галина Малышкина: При настройке графика работы необходимо установить флажок – неполное рабочее время
Незарегистрированный пользователь: Из расчета какого оклада надо посчитать заработную плату, если в течении месяца поменялся и оклад и график работы?
Галина Малышкина: Заработная плата = Оклад*Фв/Нв, где Фв – фактическое время по табелю, Нв – норма по графику. Для каждого из периодов заработная плата рассчитывается отдельно, а потом суммируется.
В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» можно по-разному определить норму времени в зависимости от метода указания изменения графика: кадровым перемещением или индивидуальным графиком. В положении о заработной плате следует подробно определить, как в организации вычисляется норма времени и в соответствии с этим выполнять изменение графика в программе.
Незарегистрированный пользователь: У всех сотрудников оклад, стандартный график 5 дней в неделю. По инициативе работодателя на 6 месяцев всех переводят на сокращенную рабочую неделю 4 дня неделю. Дополнительный выходной будет "плавающий", часть работников отдыхает в пятницу, часть - в понедельник.
Зарплату надо будет начислять пропорционально отработанному времени к норме часов в месяце.
Как все это отразить в программе, чтоб зарплата считалась также автоматически, как сейчас с обычными окладами?
Галина Малышкина: Нужно настроить два графика неполного рабочего времени с выходным по пятницам, и по понедельникам. В кадровом перемещении указать каждому сотруднику его новый график.
Незарегистрированный пользователь: Подскажите пожалуйста, где и что поменять в программе, чтобы сотруднице одновременно начислялось и пособие по уходу за ребенком, и зарплата (за неполный день - 7 часов в день)
Галина Малышкина: В документе «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» следует указать, с какой даты наступает изменение начислений.
На закладке плановые начисления нужно указать оклад.
В кадровом перемещении следует указать предварительно настроенный график работы неполного рабочего времени с указанием графика от которого производится расчет полной нормы времени.
Незарегистрированный пользователь: С нового года часть сотрудников будут работать по графику 2/2. Я так понимаю, что у них будет суммированный учет рабочего времени. С чего начать? Каждому надо будет создавать отдельный график? Что делать с графиком, если кто-то их них заболеет и другой сотрудник будет его заменять?
Галина Малышкина: Работа по графикам сменности не является синонимом суммированного учета.
Начать следует с разработки соответствующих положений о заработной плате в котором предусмотреть форму оплаты труда оклад или почасовая. Разработать графики, уточнить будет ли учет суммированным и за какой период, определить оплату ночных и вечерних часов, предусмотреть время на обеденные перерывы.
В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» нет необходимости создавать отдельно графики для каждого сотрудника. Можно в кадровых документах указать по какому из графиков работает сотрудник, но есть возможность создавать и индивидуальные графики.
Если возникает потребность перевода сотрудника на другой график, то это выполняется документом «кадровое перемещение в организации».
В зависимости от указанной в положении о заработной плате методики расчета нормы времени,можно при таком перемещении сформировать индивидуальный график
Пользователь AlisaCC: Добрый день всем. Подскажите пожалуйста, как правильно рассчитать компенсацию при увольнении, если работник проработал 5 мес и 10 дней (общая сумма дохода за этот период 55000 руб.). Нужно ли учитывать з/п с предыдущей работы (если там при увольнении работник тоже получил компенсацию за не отгуленный отпуск) ???
Галина Малышкина: Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска и удержания за излишне использованные дни рассчитывается только в зависимости от стажа в организации из которой сотрудник увольняется.
За каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более месяца, округляются до полного месяца.
Незарегистрированный пользователь: Наша сотрудница не выходит на работу с конца августа и до сегодняшнего дня. Соответственно, в табеле я ставлю ей "неявки по невыясненной причине" и дату, с которой она отсутствует. Но когда она появится - я не знаю и соответственно, дата ее выхода на работу проставить не могу. ЗуП при этом понаставила мне неявок од 13 октября (????). И что меня ждет, когда я буду делать сентябрь? Мне придется влезать в документ "неявки" за август и менять там время? Или нужно сделать сторно (а как?) и провести новый документ? Или воспользоваться еще какими-нибудь инструментами? Это новая для меня ситуация и я не знаю, как поведет себя программа.
Галина Малышкина: Из вопроса не ясно о каком документе речь – табель, невыходы в организации или неявки и болезни в организации .
Из вопроса не ясно что означают слова «ЗуП понаставила» - не указано в каком документе.
Можно предположить, что речь идет о формировании отчета «табель отработанного времени» до расчета зарплаты, сформированного на основании кадрового документа «неявки и болезни в организации». При расчете зарплаты на основании этого документа следует ввести расчетный документ «невыходы в организации», в котором указание даты окончания периода обязательно. Отчет «табель отработанного времени» после этого будет формироваться корректно.
Незарегистрированный пользователь: У нас 2 уборщицы, работают посменно. Но при этом - за месяц они должны получать оклад, т.е. одну и ту же сумму. А количество смен может быть разным. Как вести табель?
Галина Малышкина: Табель нужно вести по фактически отработанному времени. Другой вопрос - какую форму оплаты труда выбрать.
Если у сотрудников оплата труда по часовой тарифной ставке, то заработок будет зависеть от отработанного времени.
Если назначена «оплата по окладу», то зарплата = Оклад*Фв/Нв, где Фв – фактическое время по табелю, Нв – норма по графику.
То есть, в случае выработки нормы (соответствие графика и табеля) оклад выплачивается в полном размере не зависимо от нормы времени.
Пользователь Владимировичонович: Если человек работает постоянно в командировках,то есть 5 дней в неделю в командировке,а суб. и воскр. дома.Оклад 14200, надбавка за отдаленную местность-30%, районный коэф.-20%. Какая должна быть зарплата? Дополнит.соглашений соглашений. с орг-ей нет по командировкам. суточные выплачив-ся-300 р./сутки.
Галина Малышкина: • При направлении работника в командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).
Работнику возмещаются расходы, связанные с командировкой (ст. 168 ТК РФ)
• затраты на проезд;
• затраты на наем жилого помещения;
• суточные;
• иные затраты, произведенные сотрудником с разрешения или ведома работодателя.
п. 3 письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291 (п. 3 посвящен суточным, но говорится в целом про расходы): Трудовое законодательство не устанавливает обязанности выплачивать расходы, связанные со служебной командировкой, всем работникам в одинаковом размере. Размер возмещения определяется исходя из финансовых возможностей организации.
Работодатель вправе своим локальным нормативным актом предусмотреть дифференцированный размер данных расходов для работников, занимающих различные должности.
Обратите внимание! Оклад и надбавки влияют на зарплату в командировке опосредованно, как база для исчисления среднего заработка. Однако, в вашем вопросе средний заработок равен 0. Поэтому в положении об оплате труда следует предусмотреть, что при направлении сотрудника в командировку в случае, когда средний заработок отсутствует, ему производится доплата до уровня заработной платы как за фактически отработанное время. Аналогичные доплаты можно предусмотреть на случай, когда средний заработок оказывается меньше, чем выплаты в соответствии с окладом.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно настроить соответствующую доплату.
Начать дискуссию