Отражение в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» операций дооборудования пассажирского автомобиля газобаллонным оборудованием в бюджетном учреждении

Переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции следует отнести к модернизации (реконструкции).

Согласно ст. 257 НК РФ первоначальная стоимость основных средств может быть увеличена в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения и по иным аналогичным основаниям. Данные понятия определяются в п. 2 указанной статьи.

С точки зрения бухгалтерского учета отличие модернизации (реконструкции) объекта от его текущего ремонта заключается в том, что расходы на ремонт объектов основных средств не приводят к увеличению балансовой стоимости основных средств и не изменяют порядок и суммы начисления амортизации. При ремонтных работах не происходит увеличения срока полезного использования объекта и/или его мощности, качества применения и т.д. Расходы на ремонт объектов основных средств производятся за счет текущих затрат организации или за счет сформированных ранее резервов на выполнение ремонтных работ, т.е. за счет себестоимости.

Пример.

Государственное бюджетное образовательное учреждение (получатель субсидии на выполнение государственного задания) заключило 25.07.2012 г. с ООО «Авторесурс» договор на установку газобаллонного оборудования на пассажирский автомобиль «Газель». Сумма по договору составила 27000.00 рублей, оплата производилась из двух источников финансирования 12000.00 рублей (КФО-4) и 15000.00 рублей (КФО-2).

Государственное бюджетное образовательное учреждение 30.07.2012 года перечислило ООО «Авторесурс» аванс (30%) по договору на установку газобаллонного оборудования.

ООО «Авторесурс» 14.08.2012 года выполнило условия по договору и представило в бухгалтерию государственного бюджетного образовательного учреждения акт выполненных работ и счет-фактуру. Как отразить в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»эти операции?

Операция: Принято обязательство в момент заключения договора на сумму 27000.00 руб.

Проводка: 506.10.225, 502.11.225

Документ: Договор, План-график финансирования – Принятое обязательство

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Операция: Перечислен аванс ООО «Авторесурс» 30% по условиям договора по КФО 4 на сумму 8100.00 руб.

Проводка: 206.25.560201.11.610, 18.01.225

Документ: Заявка на КР (сокращенная)

Рис. 4

Операция: Принятие денежного обязательства по КФО 4 на сумму 8100.00 руб.

Проводка: 502.11.225, 502.12.225

Документ: Денежное обязательство

Рис. 5

Операция: Отражение полученных услуг по установке газобаллонного оборудования по КФО 2 на сумму 15000.00 руб. и по КФО 4 на сумму 12000.00 руб.

Проводка: 106.31.310, 302.25.730

Документ: Услуга сторонних организаций

Рис. 6

Рис. 7

На основании услуги сторонних организаций формируем счет-фактуру на общую сумму 27000.00 руб. Документ: Счет-фактура полученный (рис. 8).

Рис. 8

Операция: Перечисление в ООО «Авторесурс»оставшейся суммы по КФО 4 в размере 3900.00 руб.

Проводка: 206.25.560, 201.11.610, 18.01.225

Документ: Заявка на КР (сокращенная)

Рис. 9

Операция: Принятие денежного обязательства на сумму 3900.00 руб.

Проводка: 502.11.225, 502.12.225

Документ: Денежное обязательство

Рис. 10

Операция: Перечисление в ООО «Авторесурс»оставшейся суммы по КФО 215000.00 руб.

Проводка: 206.25.560, 201.11.610, 18.01.225

Документ: Заявка на КР (сокращенная)

Рис. 11

Операция: Принятие денежного обязательства по КФО 2 на сумму 15000.00 руб.

Проводка: 502.11.225, 502.12.225

Документ: Денежное обязательство

Рис. 12

Операция: Все затраты собираем на один источник.

Проводка КФО 2: 304.06.830, 106.31.410

Проводка КФО 4:106.31.310, 304.06.730

Документ: Перенос затрат ОС на другой КФО

Рис. 13

Обратите внимание! Согласно п. 27 приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н при модернизации изменяется первоначальная (балансовая) стоимость объектов нефинансовых активов (НФА) и срок их полезного использования при условии улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта НФА.

Операция: Первоначальную стоимость ОС увеличиваем на сумму установки газобаллонного оборудования.

Проводка: 101.35.310, 106.31.310 – 27000.00 руб.

Документ: Капремонт, модернизация