Ввод остатков отпусков в программном продукте «1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8»

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Многие бухгалтера по заработной плате сталкиваются с проблемами учета остатков неиспользованных отпусков после переноса данных из старой версии программы в новую (например, перенесены данные из программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» или в «1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8») или заполняют базу вручную.

В данной статье будет подробно рассмотрен ввод остатков неиспользованных отпусков вручную в программном продукте «1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8» (по такому же принципу ввод остатков отпусков проходит и в ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»).

аходим в ПП «1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8», рабочий стол Бухгалтера. На рабочем столе выбираем закладку «Кадровый учет». Далее – инструмент «Остатки отпусков» (Рис.1).

Рис. 1

В открывшемся диалоговом окне мы видим список сотрудников организации и информацию о них (подразделение, занимаемая должность, вид договора, когда был принят на работу в организацию и имеющийся остаток отпуска). Выделяем левой кнопкой мыши сотрудника, для которого необходимо ввести остаток неиспользованного отпуска или откорректировать его. В нижней табличной части диалогового окна «Остатки отпусков прошлых лет» выбираем инструмент «Редактировать остаток отпуска» (Рис. 2). Отредактировать остатки отпусков можно двумя способами:

1. простой ввод остатков;
2. детальный ввод остатков.

Рис. 2

Простой ввод остатков

Рассмотрим первый способ - простой ввод остатков.

В открывшемся окне вводим дату остатков отпусков и количество дней неиспользованного отпуска – как основного ежегодного, так и дополнительного (Рис. 3). Нажимаем кнопки «Записать» и «Закрыть».

Рис. 3

Детальный ввод остатков

Второй способ – это детальный ввод остатков. Жмем по кнопке «Детальный ввод остатков» в нижней табличной части диалогового окна простого ввода остатков (Рис. 3). Открывается окно детального ввода остатков. Кликаем по кнопке «Добавить», выбираем вид ежегодного отпуска, вводим периоды работы: года работы, за которые предоставляется отпуск и количество дней отпуска. Нажимаем «Записать» и «Закрыть».

Рис. 4

Количество дней остатка отпуска изменилось (Рис. 5). Теперь можно делать начисление отпуска и рассчитывать компенсацию отпуска при увольнении.

Рис.5