Оформление договора ГПХ в ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Отношения… Как много в этом слове! Особенно, если оно касается работодателя и работника. В нем заключается то самое, на основании чего будет построено благотворное сотрудничество обеих сторон.

Организация с сотрудником может заключить договор, как обычный трудовой, так и договор гражданско-правового характера. Трудовой договор в этот раз рассматривать не будем, наше внимание будет уделено договору гражданско-правового характера. Для удобства будем сокращенно их называть «Договора ГПХ».

Заведение нового сотрудника

В программном продукте «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» начисление по договору подряда начинается с заведения сотрудника с видом договора «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)». Для этого, как обычно, заводим нового сотрудника, нажав на ссылку "Сотрудники" на закладке "Кадровый учет" (Рис. 1) или пройдя через меню: Кадровый учет – Сотрудники (Рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Откроется список всех сотрудников организации. Нажмем клавишу Insert или кнопку "Добавить" с пиктограммой (Рис. 3).

Рис. 3

Создаем нового сотрудника, выбрав уже имеющееся физическое лицо, или создаем нового с занесением данных о новом физическом лице (Рис. 4).

В зависимости от этого добавляем или нет личные данные о физическом лице:

дату рождения;
пол;
номер страхового свидетельства ПФР;
ИНН (если имеется) –

эти сведения являются обязательными, иначе начисления в ПФР будут рассчитаны неправильно (Рис. 5).

Рис. 4

Рис. 5

В группе "Данные о сотруднике" заносим все сведения, относящиеся к его договору и месту работы. В поле "Вид договора" выбираем "Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)" (Рис. 6), а в поле "Учреждение" - организацию, в которой предстоит выполнить работу.

Табельный номер программа автоматически присвоит сама. Его менять необязательно, это не относится к трудовому договору (Рис. 7). Записываем элемент, нажав на кнопку "Записать" и/или "ОК".

Рис. 6

Рис. 7

Таким образом, в справочнике "Сотрудники" появится еще один элемент, но отличаться он будет от остальных видом договора (Рис. 8).

Рис. 8

Создание документа по договору на выполнение работ

Теперь и нам необходимо создать сам документ по договору на выполнение работ с физическим лицом. Для этого перейдем на закладку "Расчет зарплаты" и нажмем ссылку "Договоры ГПХ" в разделе "См. также" (Рис. 9). Либо перейти по меню: Расчет зарплаты – Договоры на выполнение работ (Рис. 10).

Рис. 9

Рис. 10

Откроется журнал документов. Создадим новый элемент, нажав на клавишу Insert или на кнопку "Добавить".

В поле "Дата" проставляем дату договора, как в физическом договоре, который составляется обеими сторонами.
В поле "Учреждение" указываем организацию, в которой предстоит выполнить договор, если необходимо, то укажем и подразделение в соответствующем поле.
Укажем сотрудника в поле «Сотрудник».

Обратите внимание. Автоматически программа предложит список только тех сотрудников, кто заведен с видом договора «Договор подряда» (Рис. 11).

Рис. 11

Теперь пропишем условия договора. У нас уже прописано, что это договор подряда, мы укажем с вами сроки выполнения в поле "Сроки, с ... по ...", а в поле "Начисления" – "Оплата по договорам подряда". В поле "Оплата" - порядок оплаты: будет ли разовая выплата или ежемесячная, а в поле "Стоимость" соответственно стоимость (Рис. 12).

Рис. 12

В "Прочих" условиях пропишем налогообложение данного договора и его отражение в бухгалтерском учете. По умолчанию выставлено "Отражение начисления в бухучете определяется по данным о работнике и его плановых начислениях". Его можно изменить и прописать необходимое отражение, например, как показано на рисунке (Рис. 13).

Рис. 13

Дополнительно может быть указан код профессионального вычета, который может быть предоставлен при исчислении НФДЛ с начисленных по договору сумм.

В "Комментарии" можно вкратце описать работу или любое другое. Проводим документ, нажав на "ОК" (Рис. 14).

Рис. 14

Начисление заработной платы по договору подряда

Теперь необходимо начислить заработную плату данному сотруднику по этому договору. Для этого заведем документ "Начисление зарплаты". Этот документ можно найти на закладке "Расчет зарплаты" (Рис. 15) или через меню: Журнал зарплаты – Журнал начисления зарплаты (Рис. 16).

Рис. 15

Рис. 16

Создадим новый документ, нажав на известную кнопку Insert. Откроется форма для начисления зарплаты. Мы не будем сильно подробно останавливаться на каждом элементе, это будет немного позднее, но то, что относиться к договору ГПХ, мы уточним.

Устанавливаем организацию в поле "Учреждение", "Месяц начисления" - месяц, в котором будет насчитана сумма по договору. Если в договоре было указано подразделение, то в поле "Подразделение" также его указываем (Рис. 17).

Рис. 17

Далее нажимаем кнопку "Заполнить" и из выпадающего подменю выбираем "Подбором сотрудников". Из подчиненного справочника «Сотрудники» выбираем тех, кто выполнял работы по договору ГПХ в данном месяце (Рис. 18).

Рис. 18

Когда закончим подбор, то перейдем на закладку "Договоры (подряда)". Нажимаем кнопку "Рассчитать" и из выпадающего подменю выбираем "Полный расчет" (Рис. 19).

Рис. 19

Затем нажимаем кнопку "Распределить" и из выпадающего подменю выбираем "Распределить (все расчеты)" (Рис. 20). Проверяем суммы результата расчетов и суммы по НДФЛ, а затем проводим документ.

Рис. 20

Если хочется, то можно из этого документа просмотреть краткий расчетный листок сотрудника или распределение по статьям финансирования данного вида начисления. Для этого фиксируем курсор на необходимую строку и нажимаем ссылку внизу либо «Расчетный листок» (Рис. 21), либо «Распределение по источникам» (Рис. 22).