(Возможности партионного учета в общем виде или квантовая бухгалтерия)
В этой статье речь пойдет о расчете прибыли, полученной от реализации продукции, которая закупалась по различным ценам. Этот вопрос связан с партионным учетом, реализованном в наиболее общем виде. Мы придем к интересному выводу, что прибыль, строго говоря, не вполне определена, т.е., существует диапазон, в рамках которого она может произвольно варьироваться. Сразу оговоримся, что речь не идет о тех или иных незаконных или околозаконных манипуляциях с прибылью. Мы говорим о неопределенности в строго математическом смысле, и, соответственно о неопределенности строго исчисленной бухгалтерской прибыли. Рамки этой неопределенности пропорциональны разбросу закупочных цен.
Как известно, в нашем государстве существуют четыре метода учета товаров: по средней себестоимости, FIFO (первым продается товар, который пришел первым), LIFO (первым продается товар, который пришел последним) и по фактической себестоимости. Нас интересует последний случай, который, как раз и называют случаем партионного учета общего вида. Этот тип учета характеризуется тем, что при продаже товара указывается конкретный приходный документ, по которому поступил этот товар.
Вначале докажем, что прибыль действительно может иметь неопределенность. Рассмотрим простейший случай: два прихода товара по различным ценам и одна продажа. Пусть мы купили сначала 10 единиц товара по цене 1 руб./шт., а затем 10 единиц по 2 руб./шт., а продали 15 единиц по 3 руб./шт. Выручка составляет: 3руб./шт.х15шт. = 45 руб, затраты - при расчете по методу FIFO: 1руб./шт. х 10шт. + 2руб./шт. х 5шт. = 20 руб., по LIFO: 2руб./шт. х 10шт. + 1руб./шт. х 5шт. = 25 руб. То есть прибыль при расчете по методу FIFO составит 25 руб., а по LIFO - 20 руб. Здесь мы, конечно, отвлекаемся от существования затрат, но их рассмотрение никак не влияет на существо вопроса. Мы получили совершенно общий результат: при закупке товара по различным ценам прибыль зависит от очередности продажи.
Конечно, при расчете прибыли по методам FIFO и LIFO мы не получаем неопределенности прибыли. Данный пример только иллюстрирует саму возможность ее варьирования, однако в рамках учета по фактической себестоимости мы как раз получим интересующую нас неопределенность. Действительно, при учете по фактической себестоимости мы можем списывать товары в любой последовательности и, в частности, по FIFO и по LIFO. Таким образом, в этом случае мы для двух разных вариантов продажи получим различную прибыль, как показывает вышеприведенный пример.
Какая же прибыль является истинной? Может ли, например, хозяин товара точно узнать в этом случае, сколько прибыли он получил с торговых операций? Или, что более важно, может ли налоговая служба получить точный ответ на тот же вопрос? Ответ здесь однозначен, если товар разных партий эквивалентен физически, точнее если он не допускает установление различий между этими партиями, то прибыль не определена!
Для доказательства этого положения рассмотрим простой мысленный эксперимент. На складе, где лежат вышеописанные партии товара, произошла ошибка и грузчик, нечаянно перепутал, например, два ящика с пивом и поставил их не в свои партии. Согласно нашему расчету мы получим в этом случае иную прибыль, но как уже было сказано, весь наш товар является физически эквивалентным (точнее сказать "товарно-эквивалентным") и ясно, что реально эти два случая ничем не отличаются. Таким образом, предполагая определенность прибыли, мы получили абсурд, что и доказывает сделанное утверждение.
Мерой этой неопределенности служит остаток данного товара на складе (по поводу связи торговой прибыли с изменением остатков см. статью в предыдущем номере "Эпиграфа"). Точнее сказать мерой этой неопределенности служит разница между максимально дорогим возможным остатком и максимально дешевым. В нашем примере, как легко видеть, максимальная разница остатков составляет 5руб. и, соответственно, неопределенность прибыли также равна 5руб. Условием сохранения этой неопределенности (или временем) является наличие остатков на складе. Очевидно, после продажи всех партий товара неопределенность прибыли полностью исчезает. И наоборот, до тех пор пока на складе существуют остатки товаров (закупленных, конечно, в условиях разброса цен) будет существовать и неопределенность прибыли. Величина этой неопределенности, как легко понять, пропорциональна разбросу закупочных цен и количественным остаткам на складе.
Подчеркнем, что ключевым вопросом этого рассмотрения является товарная эквивалентность, если есть какие-то дополнительные особенности учета, которые нарушают эту эквивалентность, то рассмотрение теряет свою силу. Например, если на товары при поступлении наклеиваются бирки, то можно говорить о конкретной прибыли. Хотя и в этом случае она является весьма условной, поскольку бирки могут быть и переклеены. Только в случае хорошо контролируемых параметров неэквивалентности, например, срока годности лекарства или степени коррозии металла на складе можно говорить о точной (до определенной степени, тем не менее!) прибыли.
Встает вопрос, как предприятие может использовать эту неопределенность прибыли? Самым прямым образом. В интересах предприятия использовать тактику максимального удешевления склада. Например, допустим, остатки на складе на конец года составляют 3 вагона металлопроката. Допустим, самый дешевый металлопрокат поступал в июле, октябре и декабре. Вот эти три вагона и надо показать как непроданные. Как следует из предыдущей статьи, в этом случае и балансовая прибыль будет минимальной.
Конечно, при более-менее значительном ассортименте и большой динамике продаж невозможно произвести описанную оптимизацию вручную, Здесь на помощь может придти программа 1С:Предприятие. Именно в ней, вследствие ее максимально возможной гибкости, связанной с наличием внутреннего языка можно создать обработку, которая произведет указанную оптимизацию и правильно распределит все партии товаров. Задача облегчается тем, что современные релизы компоненты 1С:Предприятия "Торговля и Склад" уже содержат в себе возможность произвольного выбора партий при продаже товаров и, таким образом, задача состоит в том, чтобы указанная обработка просто проставила нужные партии в документах продажи.
Для пользователя процедура будет выглядеть следующим образом. Вначале, при продаже товаров в текущем режиме партии специально никак не фиксируются. Например, можно оставить их автоматическую фиксацию по средней себестоимости, FIFO или LIFO. В конце квартала запускается обработка (естественно, вначале она должна быть встроена программистом), которая производит распределение партий по описанным выше принципам, обеспечивая оптимизацию прибыли.
В заключение заметим, что описанный эффект неопределенности прибыли имеет большее значение для развивающегося предприятия, если его остатки на складе возрастают. В случае же, когда остатки на складе год от года меняются незначительно, эффект имеет ограниченное значение, поскольку выигрыш можно при этом получить только один раз. Хотя, строго говоря, это зависит от динамики цен. В любом случае бухгалтеру не помешает помнить о существовании этого эффекта и о возможности его использования при помощи программы 1С:Предприятие.
В.М.Заскольников , директор фирмы "Сиринт",
статья с небольшими
сокращениями опубликована в газете "Эпиграф" №4 от 31 января 2003г.
Источник: http://www.sirint.ru/
Начать дискуссию