Мысли на тему партионного учёта . "А как бы я вёл учёт?"

Что мы имеем на входе: по закону можно воспользоваться одним из четырёх методов расчета себестоимости МПЗ при списании. Но я бы выбрал вот что:

1. Для бухгалтерии самым привлекательным является метод учета "по себестоимости каждой единицы".
2. Для управленческого учета я бы рассчитывал себестоимость "по среднему", но не так, как гласит новый ПБУ, а так, как это происходит в текущих типовых конфигурациях 1С.

Почему?

Первое. При этом методе появляется возможность выбирать, по какой стоимости списывать товар- а это дает возможность уменьшать (или увеличивать) налогооблагаемую базу. Автоматизируя этот метод, я бы поступил достаточно просто- в общем случае у нас будет списываться товар с самой высокой себестоимостью. Результат- этим мы уменьшаем прибыль и стоимость товаров на остатке; и, как следствие, уменьшаются и те налоги которые платятся с прибыли, и налог на имущество.

Далее, необходимо иметь инструмент корректировки списания, который бы использовался в конце отчетного периода и давал бухгалтеру возможность изменить списываемую партию. Ситуаций, при которых бы такая возможность была необходима, я вижу две- продажа ниже себестоимости и общий убыток (прибыль уходит в минус).

Первую ситуацию корректировать необходимо. Вторая же зависит от разных условий. Но, в общем случае, лучше показать, что прибыль (хоть и маленькая) есть: и налоговая с лишней проверкой не придёт, и некоторые налоги платить не надо (например, если прибыли в отчетном периоде нет, то, материальная помощь сотрудникам до 2000 руб. облагается налогом ЕСН, если же прибыль есть- не облагается).

Второе. Я думаю, что для управленцу, который занимается ценовой политикой, абсолютно безразлично, по каким именно ценам к нему приходил данный товар. В общем случае его интересует средняя себестоимость товара, лежащего на складе.

Скажем, есть у него на складе 100 коробок конфет из трёх партий по ценам: 25 коробок по 45 рублей, 40 коробок по 47 рублей и 35 коробок по 48 рублей (цены приходные). Продав все 100 коробок по 55 рублей, он получит маржу 815 рублей (общая себестоимость коробок 4685 рублей).

Далее, усредняя себестоимость, можно маневрировать ценой, т.е. за счет более дешёвой партии на остатке уменьшить отпускную цену на весь товар. Мне трудно найти более весомые доводы, почему для управленческого учета оптимальной политикой являеется учёт по среднему, но думаю, что этих достаточно.

Ещё один интересный аспект- в себестоимость товара для управленческого учёта я бы сразу включал стоимость транспортных расходов. Это даст более реальную картину себестоимости продаваемого товара.

Вот, пожалуй, и всё. Реализовать средствами 1С первый пункт не так уж и сложно. Думаю, что сами разработчики к концу года обязательно это сделают. Второй пункт реализован за исключением транспортных расходов, что реализовать тоже достаточно просто.

Ответ на комментарий редактора.

Почему же всё-таки транспортные расходы стоит включать в себестоимость товаров, а, например, расходы на рекламу нет?

В общем случае мы имеем два типа расходов- прямые и косвенные. Транспортные расходы я бы отнёс именно к прямым расходам. И здесь достаточно просто пропорционально распределить их на тот товар, который доставляется.

А вот как грамотно распределить рекламные расходы на себестоимость товара, если я оплатил рекламу на три месяца вперёд? Откуда я знаю, сколько я продам? Это уже косвенные расходы.

Расходы по хранению- вопрос сложный, тут уже по ситуации. Нужно учитывать обЪём товара (занимаемое место на складе), необходимо ли для хранения создание специфических условий (температура, влажность и др.) или т.д. На складе может храниться много различных товаров с разными критериями хранения. Для каждого конкретного предприятия этот вопрос может решаться по-разному. Всё зависит от того, насколько просто реализовать эту модель учёта.

Цитата из комментария редактора:

не зря же умные люди учитывают операционные расходы отдельно и общий баланс (не в бухгалтерском смысле слова) сводят, имея перед глазами все свои цифры.

Согласен, очень многие именно так и поступают. НО! Многие от этого начинают отходить. Почему? Да потому, что результат они видят только после сведения баланса. И результат может быть отрицательным. Эти многие теперь приходят к системе планирования. Это, разумеется, довольно сложная модель учёта.

Если в двух словах, то все прямые расходы сразу ложатся на себестоимость, все косвенные расходы и предполагаемые продажи планируются на месяц вперёд. Рассчитывается некая величина, на которую увеличивается себестоимость за счет косвенных расходов. Итого мы имеем два баланса План и Факт. И мы можем сравнить их в любой момент времени, а не только на конец отчётного периода (месяца). На конец месяца мы корректируем.

Конечным результатом будет, разумеется, баланс Факт. Но, имея возможность сравнения, управленец в течение месяца может принимать решения по корректировке плана.

Хотя, пожалуй, это тема для отдельной статьи...