Данный программный продукт позволяет легко организовать на компьютере пользователя базу документов и шаблонов, а также структурировать их по тематике документа. Пользователь может создавать базу из уже имеющихся у него на дисках документов, а также создавать шаблоны, которые значительно облегчают создание новых однотипных документов. Расположение базы документов закрыто от пользователя, что обеспечивает дополнительную сохранность информации от случайного удаления.
Доступ к базе пользователь получает через интерфейс "Менеджера Документов", а также через ярлыки созданные в папке «Мои документы». Также, для быстрого доступа к документам, в системном трее, загруженная программа имеет свою иконку, в контекстном меню которой создано такое же дерево папок, как и в основном интерфейсе программы, что значительно упрощает оперативный доступ к документам и шаблонам, занесенным в базу. Интерфейс программы сделан предельно простым, что значительно облегчает её использование.
Использование шаблонов документов делает процедуру создания однотипных документов предельно простой, давая пользователю возможность перед непосредственно печатью документа, внести необходимые данные, в заменяемые на значения, поля. При использовании шаблонов документов, пользователь может использовать не только параметры, указанные в данном шаблоне, но и константы, которые являются неизменяемыми параметрами для всех шаблонов.
Также, вышеописанный способ хранения документов, позволяет использовать базу не только на одном компьютере, а и устанавливать её на сервере, расширяя тем самым возможность использования документов и шаблонов не одним пользователем, а одновременно, всем, имеющим доступ к папкам базы. Обновление, добавление и изменение любого шаблона или документа, одним из пользователей, сразу становиться доступно для других пользователей сети подключенных к данной программе.
Начать дискуссию