Статьи по теме «бумажная трудовая книжка»

Когда курсы повышения квалификации надо вписать в трудовую книжку

В старых правилах заполнения трудовых книжек была норма про внесение записи об обучении на курсах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Но те правила отменили с 2021 года и в новых правилах такой нормы нет.

Роструд: Письмо № ПГ/23192-6-1 от 09.11.2023

📗 Журнал учета трудовых книжек не может быть электронным

Даже если в компании введен кадровый ЭДО, журнал учета трудовых книжек должен быть бумажным, пронумерованным и прошнурованным.

Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-6245 от 05.10.2023

Дубликат трудовой книжки оформят на последнем основном месте работы

Если человек работал на основной работе и по совместительству, то в случае потери трудовой книжки обращаться надо к бывшему основному работодателю.

Роструд: Письмо № ПГ/19097-6-1 от 15.09.2023

Роструд: Письмо № ПГ/26715-6-1 от 15.09.2021

Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-5334 от 15.08.2023

Если запись об увольнении внесена в раздел трудовой книжки о награждениях, надо это исправить

Иногда, когда не хватает места в трудовой книжке для внесения записей о работе, кадровики не заводят вкладыш, а делают записи в разделе о награждениях. Это неправильно.

Стаж для больничного можно посчитать по двум трудовым книжкам

Если у сотрудника две трудовых книжки с периодами работы, которые не пересекаются, то при расчете страхового стажа можно учесть все периоды и обоих книжек.

Минтруд РФ: Письмо № 09-20/140554 от 17.08.2023

Запись о старой работе по совместительству может внести новый работодатель

Если вы работали по совместительству без записи в трудовой книжке и уже уволились оттуда, внести запись еще не поздно.

Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-4614 от 11.07.2023

Для перехода на электронную трудовую книжку нужна бумажная

Если новый сотрудник сразу же при трудоустройстве изъявил желание перейти на электронную трудовую книжку, без бумажной все-таки тоже не обойтись.

Список необходимых документов, которые работодатель должен выдать работнику при увольнении в 2023 году

Каждый увольняющийся сотрудник обязательно получает набор документов, таких как трудовая книжка, расчетный листок, справки о заработке и налоговые формы, и другие. Однако, в текущем году более половины документов, которые включаются в этот пакет, были либо изменены, либо включены в новую отчетную форму «ЕФС-1».

Как обратно перейти на бумажную трудовую книжку

Перейти на электронную трудовую можно, но вернуться на бумажную уже не получится, так как это не предусмотрено законом. Более того, если сотрудник начал работать по ТД после 01.01.2022 года, потребности в оформлении бумажной трудовой книжки не возникает. Рассказываем нюансы приема работников в 2023 году.

Чтобы в трудовой книжке исправить букву Е на букву Ё, надо приписать сверху две точки

Ситуация: в трудовой книжке работника фамилия записана через букву Е, а по паспорту – Ё.

Как зафиксировать выдачу сотруднику трудовой книжки для оформления пенсии

Сотруднику на время надо выдать его бумажную трудовую книжку, если она ему необходима для оформления пенсии и других подобных выплат. Когда работник все оформит, он в течение 3 дней после этого должен вернуть трудовую книжку обратно. Но как работодателю подстраховаться, зафиксировать факт выдачи?

При приеме сотрудника в трудовую книжку сначала вносят название компании, потом – номер записи

Нередко бывает, что кадровики при внесении записи о приеме сотрудника сразу ставят порядковый номер. А надо сначала внести наименование компании.

❓Кто и как должен исправить неправильную запись об увольнении в трудовой книжке

Внести изменения в запись об увольнении в трудовой книжке должен бывший работодатель или новый, если бывшего уже нет. Минтруд объяснил ситуацию.