Статьи по теме «бумажная трудовая книжка»
❗️Роструд: кадровые документы не обязательно должен подписывать директор
Трудовой договор заключается между работодателем и работником. Со стороны работодателя его может подписать человек, который имеет такие полномочия. Не обязательно это должен быть директор компании.
Роструд: Письмо № ПГ/05385-6-1 от 04.04.2023
Если запись об образовании не вмещается в трудовую книжку, заводить вкладыш не надо, считает Роструд
На титульном листе трудовой книжке указывают данные об образовании сотрудника. Но эти данные могут дополняться. Что делать, если места для дополнения нет?
Новая форма трудовой книжки с 2023 года: порядок заполнения
С 2023 года действует новая форма трудовой книжки. Расскажем о порядке ее заполнения и нюансах хранения.
Дубликат трудовой книжки оформляют на старую фамилию
Если сотрудница сменила фамилию и после этого потеряла свою трудовую книжку, в дубликате надо отразить ее старые ФИО.
Новая форма трудовой книжки с 1 января 2023 года: что изменилось и как заполнять
Несмотря на переход на электронные трудовые книжки у многих ещё остаются бумажные. С 2023 года их нужно оформлять на новых бланках. Рассказываем об изменениях.
С 2021 года заводить новым сотрудникам бумажные трудовые книжки нельзя. Но если уже завели, то продолжайте заполнять
Если сотрудник приносит трудовую книжку, где первая запись сделана в 2022 году, новому работодателю придется принять этот факт как данность.
🔥 В трудовой книжке мобилизованных не надо делать запись о приостановке договора
Минтруд и Роструд, который ему подчиняется, разошлись во мнениях относительно записи в трудовую книжку мобилизованных сотрудников. Роструд говорит, что запись о приостановке нужна, Минтруд говорит – не нужна.
Минтруд РФ: Письмо № 14-2/ООГ-7236 от 22.11.2022
Запись в трудовую книжку мобилизованным надо делать со ссылкой на статью 351.7 ТК
Действие трудового договора с мобилизованным сотрудником приостанавливается. В ЭТК по форме СЗВ-ТД вносят сведения с кодом «Приостановление». Запись надо сделать и в бумажную трудовую книжку.
Приостановку трудового договора с мобилизованным надо вписать в трудовую книжку
В бумажную трудовую книжку мобилизованного сотрудника (если она ведется) вносится запись о приостановлении действия трудового договора. Основание для записи – приказ.
📖 При временном переводе к новому работодателю старый работодатель хранит трудовую книжку у себя
На 2022 – 2023 годы установлены особенности трудовых отношений, по которым можно приостанавливать трудовые договоры, если в компании объявлен простой, и сотрудник нашел временную работу. На новую работу он пойдет без трудовой книжки.
Если работодатель не внес в трудовую книжку запись о переходе на ЭТК, это должны сделать на новой работе
Не все кадровики разобрались с электронными трудовыми книжками. Кто-то продолжает вести бумажную, даже если сотрудник от нее отказался. Если на старой работе допустили такую ситуацию, ее должен исправить новый работодатель.
👯 Даже если от прежнего сотрудника осталось только отчество, это не повод для увольнения
Была Иванова Анна Ивановна, стала Абрамович Изольда Ивановна. Кадровики в шоке, но надо взять себя в руки и просто внести все эти изменения в кадровые документы.
Налог на прибыль при выдаче трудовой книжки
Рассматриваются последствия по налогу на прибыль при выдаче работнику трудовой книжки
Плату от сотрудника за новую трудовую книжку работодатели включают в доход
При покупке бланков трудовых книжек образуется расход, при получении платы за них с сотрудников – доход. В итоге база по налогу на прибыль будет нулевая.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/3/79208 от 15.08.2022
В трудовой книжке может быть только одна запись об увольнении в связи с выходом на пенсию
При увольнении пенсионера есть свои особенности – отсутствие срока для предупреждения, если увольнение идет по причине выхода на пенсию. В этом случае в трудовую книжку вносится именно такая запись.
Если новый сотрудник потерял свою трудовую книжку, ему надо завести дубликат
С 2021 года новые бумажные трудовые книжки сотрудникам не заводят. Но это касается только тех, у кого это первая работа. Если человек работал до 2021 года, право на бумажную трудовую у него сохраняется, даже если сама трудовая не сохранилась.
