Статьи по теме «бумажная трудовая книжка»
🔥 В трудовой книжке мобилизованных не надо делать запись о приостановке договора
Минтруд и Роструд, который ему подчиняется, разошлись во мнениях относительно записи в трудовую книжку мобилизованных сотрудников. Роструд говорит, что запись о приостановке нужна, Минтруд говорит – не нужна.
Минтруд РФ: Письмо № 14-2/ООГ-7236 от 22.11.2022
Запись в трудовую книжку мобилизованным надо делать со ссылкой на статью 351.7 ТК
Действие трудового договора с мобилизованным сотрудником приостанавливается. В ЭТК по форме СЗВ-ТД вносят сведения с кодом «Приостановление». Запись надо сделать и в бумажную трудовую книжку.
![Запись в трудовую книжку мобилизованным надо делать со ссылкой на статью 351.7 ТК](https://i.klerk.ru/9nZjvdGg6yvqh4k5CXKThMYz5VHzMbx7qvBD1TisKgo/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3RyaWtuXzQzOTYu/anBn.webp)
Приостановку трудового договора с мобилизованным надо вписать в трудовую книжку
В бумажную трудовую книжку мобилизованного сотрудника (если она ведется) вносится запись о приостановлении действия трудового договора. Основание для записи – приказ.
📖 При временном переводе к новому работодателю старый работодатель хранит трудовую книжку у себя
На 2022 – 2023 годы установлены особенности трудовых отношений, по которым можно приостанавливать трудовые договоры, если в компании объявлен простой, и сотрудник нашел временную работу. На новую работу он пойдет без трудовой книжки.
Если работодатель не внес в трудовую книжку запись о переходе на ЭТК, это должны сделать на новой работе
Не все кадровики разобрались с электронными трудовыми книжками. Кто-то продолжает вести бумажную, даже если сотрудник от нее отказался. Если на старой работе допустили такую ситуацию, ее должен исправить новый работодатель.
👯 Даже если от прежнего сотрудника осталось только отчество, это не повод для увольнения
Была Иванова Анна Ивановна, стала Абрамович Изольда Ивановна. Кадровики в шоке, но надо взять себя в руки и просто внести все эти изменения в кадровые документы.
![👯 Даже если от прежнего сотрудника осталось только отчество, это не повод для увольнения](https://i.klerk.ru/h6XXq0hrH9lTBn3C20_rASJK9gt3ZiouPD0tBnkIX-k/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3NpeWFuaWVfNzA0/NS5qcGc.webp)
![](https://i.klerk.ru/Y7G1_PE1NVceZpM6JK-m7UH2MZ1yCzvGSK3oNygeKQs/w:24/h:24/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L3VzZXJBdmF0YXIv/ZjRmYjk0YmM2MDhj/NzVjOTc2ZmE0NmNj/NzMxNjYwMjQuanBl/Zw.webp)
Налог на прибыль при выдаче трудовой книжки
Рассматриваются последствия по налогу на прибыль при выдаче работнику трудовой книжки
Плату от сотрудника за новую трудовую книжку работодатели включают в доход
При покупке бланков трудовых книжек образуется расход, при получении платы за них с сотрудников – доход. В итоге база по налогу на прибыль будет нулевая.
![Плату от сотрудника за новую трудовую книжку работодатели включают в доход](https://i.klerk.ru/9nZjvdGg6yvqh4k5CXKThMYz5VHzMbx7qvBD1TisKgo/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3RyaWtuXzQzOTYu/anBn.webp)
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/3/79208 от 15.08.2022
В трудовой книжке может быть только одна запись об увольнении в связи с выходом на пенсию
При увольнении пенсионера есть свои особенности – отсутствие срока для предупреждения, если увольнение идет по причине выхода на пенсию. В этом случае в трудовую книжку вносится именно такая запись.
![В трудовой книжке может быть только одна запись об увольнении в связи с выходом на пенсию](https://i.klerk.ru/amvpEur82WXdAvAZ4-tUuNGWc5wwwcDkGD4csSYM2vM/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/LzJhZTkxMTkyZDJi/N2RjZWQzNWIyYTY4/Njc2OTVmMThhaWNv/bXByZXNzZWRpdjJf/MjI5LmpwZw.webp)
Если новый сотрудник потерял свою трудовую книжку, ему надо завести дубликат
С 2021 года новые бумажные трудовые книжки сотрудникам не заводят. Но это касается только тех, у кого это первая работа. Если человек работал до 2021 года, право на бумажную трудовую у него сохраняется, даже если сама трудовая не сохранилась.
![Если новый сотрудник потерял свою трудовую книжку, ему надо завести дубликат](https://i.klerk.ru/lcIupsqN5cBAFAC5Me375LDAQHC3HXzk7qHcgnjuAj8/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3RyaWtuXzcwMzQu/anBn.webp)
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-3682 от 03.06.2022
Для записей в трудовой книжке размер букв не имеет значения
Название компании можно вписать в трудовую книжку как заглавными, так и строчными буквами.
![Для записей в трудовой книжке размер букв не имеет значения](https://i.klerk.ru/EZhLKYH5WgnaGp4UVjghnE6HGuFXcMy3v80tdw_KtSI/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3R1cmtuXzI0NTku/anBn.webp)
Вкладыш надо вшивать толстой ниткой в конец трудовой книжки
Если в трудовой книжке закончилось место для записей, надо завести вкладыш, заполнить его и сшить воедино с основной книжкой. Ведь вкладыш без трудовой книжки недействителен.
Заполнять трудовую книжку можно черной ручкой
Не обязательно делать записи в бумажной трудовой книжке исключительно ручкой с синей пастой. Подойдет и черная.
![Заполнять трудовую книжку можно черной ручкой](https://i.klerk.ru/wu9V3rGrwWpHRTAxBcxyGgrj2EkG6T1GMqW4t59ue0o/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3RyaWtuXzE2Nzcu/anBn.webp)
Нельзя уволить сотрудника за сокрытие второй трудовой книжки
Однако уволить сотрудника в связи с представлением работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК) можно. Но обман со второй трудовой книжкой – не тот случай.
Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году: образец
Если работник просит копию бумажной трудовой книжки, то работодатель обязан ее выдать. Расскажем, как правильно заверить копию по требованиям национального стандарта ГОСТ и что будет, если проигнорировать просьбу работника.
![Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году: образец](https://i.klerk.ru/IQmbo6e5_PV1Hs5TSFACnDZv2qIjqXBV5QRM52ZNy5c/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2U2/ZjY4NWU5N2FiOGI2/M2UxNDZmNmE4MWU1/ODcyOTMyLmpwZw.webp)
При смене фамилии ИП-работодателя надо сделать запись в трудовые книжки работников
Сведения об изменении фамилии работодателя-ИП вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации, по аналогии.
Топ вопросов за сутки в «Клерк.Консультациях»: первичка по строительным работам, подотчет сотруднику-белорусу и вычет на обучение ребенка
Для ответов на вопросы мы собрали уважаемых специалистов. Они отвечают и по налогам, бухучету, праву и про налоговые схемы расскажут, и про то, как настроить 1С. А для подписчиков «Клерк.Премиум» мы запустили круглосуточные антикризисные консультации.
![Топ вопросов за сутки в «Клерк.Консультациях»: первичка по строительным работам, подотчет сотруднику-белорусу и вычет на обучение ребенка](https://i.klerk.ru/9CAEidSzwJvXJVMN4j2BZFlbRYnJv74EVJlK8wdIOzI/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Fk/OTU3NTMyMzBlYzFi/YWVhOGJmYjRiMTk4/ZGVmZDg4LmpwZw.webp)