Статьи по теме «бумажная трудовая книжка»

Кадровый учет

Если новый сотрудник потерял свою трудовую книжку, ему надо завести дубликат

С 2021 года новые бумажные трудовые книжки сотрудникам не заводят. Но это касается только тех, у кого это первая работа. Если человек работал до 2021 года, право на бумажную трудовую у него сохраняется, даже если сама трудовая не сохранилась.

Если новый сотрудник потерял свою трудовую книжку, ему надо завести дубликат
Кадровый учет

Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-3682 от 03.06.2022

Кадровый учет

Для записей в трудовой книжке размер букв не имеет значения

Название компании можно вписать в трудовую книжку как заглавными, так и строчными буквами.

Для записей в трудовой книжке размер букв не имеет значения
Кадровый учет

Вкладыш надо вшивать толстой ниткой в конец трудовой книжки

Если в трудовой книжке закончилось место для записей, надо завести вкладыш, заполнить его и сшить воедино с основной книжкой. Ведь вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Кадровый учет

Заполнять трудовую книжку можно черной ручкой

Не обязательно делать записи в бумажной трудовой книжке исключительно ручкой с синей пастой. Подойдет и черная.

Заполнять трудовую книжку можно черной ручкой

Нельзя уволить сотрудника за сокрытие второй трудовой книжки

Однако уволить сотрудника в связи с представлением работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК) можно. Но обман со второй трудовой книжкой – не тот случай.

Трудовые отношения

Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году: образец

Если работник просит копию бумажной трудовой книжки, то работодатель обязан ее выдать. Расскажем, как правильно заверить копию по требованиям национального стандарта ГОСТ и что будет, если проигнорировать просьбу работника.

Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году: образец
Кадровый учет

При смене фамилии ИП-работодателя надо сделать запись в трудовые книжки работников

Сведения об изменении фамилии работодателя-ИП вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации, по аналогии.

40
Обзоры для бухгалтера

Топ вопросов за сутки в «Клерк.Консультациях»: первичка по строительным работам, подотчет сотруднику-белорусу и вычет на обучение ребенка

Для ответов на вопросы мы собрали уважаемых специалистов. Они отвечают и по налогам, бухучету, праву и про налоговые схемы расскажут, и про то, как настроить 1С. А для подписчиков «Клерк.Премиум» мы запустили круглосуточные антикризисные консультации.

Топ вопросов за сутки в «Клерк.Консультациях»: первичка по строительным работам, подотчет сотруднику-белорусу и вычет на обучение ребенка
Кадровый учет

Бланки трудовых книжек поменяют

С 1 января 2023 года будут применяться новые бланки трудовой книжки и вкладыша к ней. Примут нормативку, по которой изготовителем трудовых будет Гознак.

Кадровый учет

Вместо приказа о приеме на работу в трудовой книжке можно указывать договор

Теперь у работодателя есть право выбора – издавать или не издавать приказ о приеме на работу. Если приказа нет, в трудовую книжку надо внести реквизиты трудового договора.

Кадровый учет

Минтруд РФ: Письмо № 14-2/ООГ-11865 от 13.12.2021

Кадровый учет

Где работодатели будут брать бланки трудовых книжек

Купить бланки трудовых книжек и вкладышей к ним можно у юрлиц и ИП – распространителей, которые должны иметь охраняемые помещения и вести строгий учет бланков.

5

Отказаться от электронной трудовой книжки нельзя, даже если вам ее навязали насильно

В прошлом году была кампания по выбору способа ведения трудовых книжек. Многие перешли на ЭТК, но не все сделали этот выбор добровольно. И изменить этот выбор уже нельзя.

3
Отчетность в ПФР

На новых сотрудников не надо сдавать СЗВ-ТД с выбором бумажной трудовой, если от них нет заявления

Если в компанию устроился сотрудник-молчун, который не перешел на ЭТК на прошлой работе, сдать СЗВ-ТД надо только о факте приема. Выбор способа ведения книжки там не отражается.

НДФЛ

Сотрудник будет платить НДФЛ, если ему бесплатно оформят вкладыш к трудовой книжке

Работодатель сам покупает бланки трудовых книжек и вкладышей к ним. Но если сотрудник не заплатит фирме за трудовую – он будет платить НДФЛ.

НДФЛ

Минфин РФ: Письмо № 03-04-05/96411 от 29.11.2021

Кадровый учет

Стало известно, как заполнять трудовую книжку, если компания по-прежнему оформляет приказы о приеме

То, что приказ о приеме на работу теперь стал необязательным документом не означает, что его нельзя указывать в трудовой книжке.

2
Отчетность в ПФР

Как заполнить СЗВ-ТД, когда временный перевод стал постоянным: таблица

Для одной записи в ЭТК о превращении временного перевода в постоянный будет два документа-основания.

Отчетность в ПФР

Пенсионный фонд РФ: Письмо № ЕК-08-24/22639 от 04.10.2021