Статьи по теме «первичные документы»
Расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены
Чтобы затраты можно было учесть при расчете налога на прибыль, они должны быть оформлены первичными документами.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/42797 от 11.05.2023
![](https://i.klerk.ru/12DMonfx_ya0g850TIHP3wV6fByx13HF2boikTQJvPY/w:24/h:24/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2NvbXBhbnlMb2dv/L2QzMTNjYWE2MjNi/ZmU3OGZkMDQ3YzJk/MjJmYjY5YzVlLnBu/Zw.webp)
Как правильно оформить первичные документы при сотрудничестве с самозанятым
Первичными называют документы, которые подтверждают финансово-хозяйственную операцию. Они нужны в первую очередь для признания расходов обоснованными. Разберем, какие первичные документы необходимо составить при сотрудничестве с самозанятыми, какие из них являются обязательными, а какие нет, и что нужно учесть при их подготовке.
![Как правильно оформить первичные документы при сотрудничестве с самозанятым](https://i.klerk.ru/GfWUIy5MHelD07cbW7aHB8bgd0nactQpVYiSao9sshw/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Zl/MzZhOGU1NWM5Njg5/MjMxOWYwOGVkMDE3/ZTAzMmFkLmpwZw.webp)
График документооборота в бухгалтерии: инструкция по составлению
Любая компания заинтересована в том, чтобы первичные документы, бухгалтерские регистры и иная финансовая информация находились под полным контролем и учётом. Однако далеко не всегда их оформляет сама бухгалтерия. Документы составляются разными отделами — от продажников до кадровиков.
![График документооборота в бухгалтерии: инструкция по составлению](https://i.klerk.ru/-HQQ3EEOOfGusxzOdjJcnEYbCHOk5DB7oRZy6KEqTLc/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzky/MGI4YWEyNWJiMmJl/NmFmNzNkZDllM2Uz/YmNkMTM4LnBuZw.webp)
Как устроен сервис ИТС для распознавания первичных документов
Один из самых дорогих ресурсов для бизнеса — время. Автоматизация становится правой рукой руководителей бизнеса. Что такое нейросети? Как они помогают бизнесу? Рассмотрим их работу на примере сервиса ИТС “1С:Распознавание первичных документов”.
![Как устроен сервис ИТС для распознавания первичных документов](https://i.klerk.ru/0isgw35QY0yBIay76qS6lDSnQUMBd1LKu9WMnTzFjAA/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Mz/NzA5ZGI0MTVmOTUx/ZjQ5ZmMzY2U4YjYx/MGE2OGM2LmpwZw.webp)
Деловые встречи в кафе или ресторане: представительские или расходы на питание
Руководители самых разных компаний очень часто проводят деловые встречи в кафе и ресторанах, это не запрещено. Более того, такие затраты можно учитывать в расходах, а по какой статье — зависит от цели и документального оформления.
![Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/7FrphjyNDf_idlphaxxpjJN5v1JTOXlIc5IDRgTirC4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/LzEwb3NoaWJva3Zk/ZW5lemhub212b3By/b3Nla290b3JpZXNl/ZGF5dXRzYmVyZXpo/ZW5peWFfOTQxNC5q/cGc.webp)
Для налоговых льгот передачу товаров мобилизованным можно доказать любыми документами
Передача товаров мобилизованным (даже если это не сотрудники компании) можно включать в расходы по налогу на прибыль, не облагать НДС и НДФЛ.
Минфин РФ: Письмо № 03-07-15/46499 от 22.05.2023
Логистические компании: особенности учета
Логистика грузов — это непросто. Учитывать непросто, а организовать — и того сложнее. Нужно принять во внимание как учитываются транспортные средства. Отразить затраты: топливо, страховку, регистрацию автомобилей. Не забыть про транспортный налог и платные дороги. Кроме того, своя специфика есть при оформлении первичных документов.
![Иллюстрация: freepik/freepik](https://i.klerk.ru/kdDTTrOMwew2kqyPJHRidYDm2jzCGT0PJvT4P2Va0j4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0xvZ2lzdGljaGVz/a2lla29tcGFuaWlv/c29iZW5ub3N0aXVj/aGV0YV83NzI1Lmpw/Zw.webp)
Уничтожение первичных документов: как это сделать по всем правилам
Общий срок хранения документации в компании составляет 5 лет. Потом бумаги с истекшим сроком хранения уничтожают. Но не все так просто: сделать это нужно по установленным правилам.
![Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/yMzDHonI68TOnV3mrdMwdZZJqxfmz_6odxeL-tXRFDM/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L1VuaWNodG96aGVu/aWVwZXJ2aWNobmlo/ZG9rdW1lbnRvdmth/a2V0b3NkZWxhdHBv/dnNlbXByYXZpbGFt/XzI2MjcuanBn.webp)
Расходы для налога на прибыль надо подтверждать документами, в том числе, электронными
Для целей расчета налога на прибыль расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Конкретного перечня документов НК РФ нет.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/57546 от 21.06.2023
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/57560 от 21.06.2023
Как хранить документы, чтобы быть готовым к визиту проверяющих
Правильное хранение документов — основа их сохранности, оперативного доступа и удобного поиска, когда возникает необходимость обратиться к документу: будь то внутренняя потребность организации или запрос контролирующих служб.
![Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/gUqsf1uO3hrL4nVLN2lFoY4Bq65IZD_SUD_93z8TXY4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0tha2locmFuaXRp/ZG9rdW1lbnRpaWNo/dG9iaWliaXRpZ290/b3ZpbWlraXZpeml0/dWlwcm92ZXJ5YXl1/c2hjaGloMDFfMjMw/MS5wbmc.webp)
Первичку можно хранить как на бумаге, так и в электронном виде
Минфин уточнил вид и срок хранения первички, подтверждающей первоначальную стоимость ОС.
Как исправить ошибки в налоговом учете
Ошибки, выявленные в налоговом учете, могут привести к неправильному расчету налога, поэтому их необходимо исправлять. Порядок внесения корректив зависит от того, где именно была допущена неточность. Подробности изложены ниже.
![Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/G2lwTmhBdsn8lHQUUklpJwNzZWEFiIWdmPJFxWUqjFk/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lzcHJhdmxlbmll/b3NoaWJva3ZuYWxv/Z292b211Y2hldGVf/MTk1Ny5qcGc.webp)
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/2/21034 от 13.04.2016
Первичку по основным средствам надо хранить, пока они амортизируются. И потом еще 5 лет
Документы, которые влияют на расчет и уплату налогов надо хранить 5 лет.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/54118 от 13.06.2023
Товарный учет нескольких магазинов
На первый взгляд, для правильного учета товаров и материалов достаточно своевременно оформлять документы поступления, хранения и реализации. В то же время обеспечение максимальной эффективности управления запасами и для одного магазина может быть довольно сложной задачей, а если у вас несколько магазинов и каналов, задача еще больше усложняется.
![Товарный учет нескольких магазинов](https://i.klerk.ru/jVMi8R9-19wtT9C-lOvdRxoFNMgTYhdSZbpuBJ34B4k/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Iw/YTgzZjdhOGRjMjE1/ZjdiN2E0OTI4MDdi/N2Y1YjYwLmpwZw.webp)