Статьи по теме «подотчет»

Учет расходов

Каршеринг для бизнеса: в каких случаях пригодится и как правильно оформить расходы

Разберемся, почему каршеринг может выиграть по сравнению с другими способами передвижения. 

Каршеринг для бизнеса: в каких случаях пригодится и как правильно оформить расходы
НДС

Нюансы исчисления НДС при спорных ситуациях: питание, командировки, подотчет, подарки

Финансовые взаимоотношения с работниками не сводятся только к выплате заработной платы. Компания может отправить их в служебную поездку, поручить приобретение товаров определенному лицу, подотчетному организации. Кроме того, иногда сотрудникам делают подарки к праздникам или предоставляют бесплатные обеды. В каждом из этих случаев есть свои нюансы, связанные с НДС, и свои потенциальные риски.

Нюансы исчисления НДС при спорных ситуациях: питание, командировки, подотчет, подарки

Все под контролем: как бизнесу учитывать расходы на ГСМ

То водители чеки потеряют, то нужно потратить несколько рабочих дней на рутинный сбор подотчетных бумаг — кажется, уследить за расходами на топливо та еще задача. Делимся советами, которые помогут упростить жизнь предпринимателям и бухгалтерам — с ними учет ГСМ станет проще.

Все под контролем: как бизнесу учитывать расходы на ГСМ

Деньги под отчет: сколько можно выдать, не опасаясь претензий ФНС

Разбираемся в статье, какие суммы можно выдать под отчет подрядчикам и сотрудникам по договору ГПХ, чтобы не получить претензии ФНС.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Выдать подотчетному лицу деньги можно в любой сумме, так как законом лимит не установлен

Из-за этого всегда есть налоговые риски при работе с подотчетными лицами и суммами, выданными подотчет.

УСН

😁 Если УСН «доходы», это не значит, что расходы по бизнес-карте налоговая смотреть не будет

Руководитель ООО на УСН с объектом «доходы» не может без налоговых последствий произвольно тратить, в том числе на свои личные нужды, денежные средства с корпоративной (бизнес-) карты.

Аудит

Топ-8 обидных ошибок, которые найдут в вашем учете аудиторы

Приветствую вас, дорогие читатели. С вами Ольга Ульянова. Я предоставляю клиентам рекомендации по налоговому планированию и сложным вопросам учета, а также занимаюсь аудитом вместе с партнерами.

Топ-8 обидных ошибок, которые найдут в вашем учете аудиторы
8

🙅 Бухгалтер бракует чеки подотчетников. Опрос

Сотрудник приобрел ТМЦ для компании на свои деньги, получил от продавца чек ККТ, составил авансовый отчет, но бухгалтер отказывается проводить этот расход и возвращать по нему деньги. Причина – неправильный чек ККТ.

Сколько денег и как часто я могу выдать самому себе любимому под отчет? И что будет, если я их не верну?

Сначала напомню сухие нормы. Обязательным требованием при выдаче под отчет является документальное подтверждение выдачи, которая фиксируется распоряжением руководителя компании.

3

Как отчитываться по расходам на корпоративной карте

Разбираемся, как правильно отчитаться по расходам по корпоративной карте.

Как отчитываться по расходам на корпоративной карте

Как оформить выдачу денег под отчет

Рассказываем, как выдать деньги под отчет и какими документами оформить выдачу денежных средств.

Как оформить выдачу денег под отчет

Подотчетник потерял документы об оплате

Деньги выдаются работникам под отчет для оплаты конкретных товаров, услуг. Например, покупки «канцелярки» в офис, оплаты командировочных расходов, оплаты ГСМ, проведения бизнеса-встреч и т.п. Подотчетные средства можно учесть в расходах по прибыли только при условии их правильного расходования и при наличии документов об оплате.

Подотчетник потерял документы об оплате

Как отчитываться по покупкам с корпоративных карт

Для оплаты представительских, командировочных и других расходов удобнее выдать работникам корпоративные карты, чем каждый раз оформлять наличные деньги под отчет. У таких расчетов есть особенности. Рассказываем, как оформить расходы, оплаченные корпоративной картой и отразить их в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как отчитываться по покупкам с корпоративных карт
Корпоративные карты

Бизнес-карты: топ 7 вопросов, которые возникают у бизнеса

Бизнес-карта — удобный инструмент для ведения бизнеса. У компаний часто возникают вопросы: нужна ли доверенность для использования карты, сколько работников вправе пользоваться одной картой, можно ли снимать с бизнес-карты иностранную валюту? Ответим на самые распространенные вопросы о бизнес-картах.

Бизнес-карты: топ 7 вопросов, которые возникают у бизнеса
1

Удержание из заработной платы неизрасходованных подотчётных сумм в 1С:ЗУП ред. 3.1

Сотрудник, получая денежные средства под отчет, обязан отчитаться по ним в течение установленного срока, либо должен вернуть средства обратно. Если этого не происходит, сумма неизрасходованного и вовремя невозвращенного аванса будет считаться долгом подотчетного лица.

Удержание из заработной платы неизрасходованных подотчётных сумм в 1С:ЗУП ред. 3.1

❗ С марта командированным сотрудникам упростили порядок отчета за электронные авиабилеты

Минтранс совместно с Минфином сняли все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона.

3
Корпоративные карты

Оплата корпоративной картой: ГСМ и кофе в счете-фактуре от АЗС. Налоговый учет

Случается так, что руководитель оплачивает заправку служебного автомобиля корпоративной картой и дополнительно покупает себе кофе на АЗС. Можно ли оплатить корпоративной картой кофе? И можно ли учесть эту сумму в расчете НДС или налога на прибыль? Разбираемся в ситуации.

Оплата корпоративной картой: ГСМ и кофе в счете-фактуре от АЗС. Налоговый учет
2

Можно ли перевыставлять чеки между разными организациями?

Добрый день! Ситуация. Сотрудник получил подотчет в организации Альфа, но принес чеки по организации Гамма. Главбух говорит, сделаем договор между этими организациями и будем чеки перевыставлять с Альфа на Гамма. Получается чеки нужно провести и списать подотчет сотрудника, в его авансовом отчете будут чеки другой организации. Мне всё это не нравится.

Как закрыть долг по авансовому отчету при увольнении сотрудника?

Добрый день! Увольняется сотрудник. Мы как бы ему должны по авансовому отчету 50 тыс. руб., но фактически не должны, свои были договоренности. Как теперь закрыть эту сумму на 71 счете? При увольнении ему выплачивать не будем этот долг. Сделать как возврат в кассу?

Корпоративные карты

Как правильно отчитаться по расходам по корпоративной карте. Мини-курс

За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, как правильно отчитаться по расходам по корпоративной карте.

Как правильно отчитаться по расходам по корпоративной карте. Мини-курс