Статьи по теме «подписание документов»

О переходе на электронный кадровый документооборот

При переходе на ЭДО вправе ли работники использовать простую электронную подпись для подписания кадровых документов?

ЭЦП для автобизнеса

Цифровизация имеет колоссальную пользу даже в самых неочевидных сферах бизнеса. Расскажем про автоцентры, СТО и автосервисы.

ЭЦП для автобизнеса
ЭДО

Электронный документооборот в посуточной аренде. Зачем нужен? Как организовать

Используя электронный документооборот, можно удобно и дистанционно провести сделку по посуточной сдаче объекта недвижимости, подписав договор и акт передачи объекта с помощью кода из СМС-сообщения. Реализовать такую задачу можно с помощью сервиса «Подпислон», который работает на базе Простой электронной подписи (ПЭП). При этом арендаторам не нужно отдельно получать электронную подпись на токене. Все происходит в пару кликов.

Электронный документооборот в посуточной аренде. Зачем нужен? Как организовать
Электронные подписи

Неквалифицированная электронная подпись: что это такое и как ее использовать

Есть несколько видов ЭП, которые различаются по своим свойствам и сферам применения. Рассмотрим неквалифицированную электронную подпись (НЭП) — что она собой представляет, для чего используется, какие имеет особенности и отличия от квалифицированной ЭП. Стоит ли переплачивать за КЭП или для большинства задач будет достаточно НЭП.

Неквалифицированная электронная подпись: что это такое и как ее использовать
Электронные подписи

Зачем автосервису электронный документооборот с клиентами-физлицами

Цифровизация документооборота имеет колоссальную пользу даже в самых неочевидных сферах бизнеса, например, СТО и автосервисы.

Зачем автосервису электронный документооборот с клиентами-физлицами

Подпись по СМС! Разве это законно?

Простая электронная подпись (ПЭП) — удобное средство, позволяющее подтверждать подлинность документов и автоматизировать процессы аутентификации. С помощью уникального кода из СМС или других средств можно уверенно ставить электронные подписи, соблюдая все требования закона. Это делает ПЭП важным инструментом в современном цифровом мире.

Подпись по СМС! Разве это законно?
Электронные подписи

Как дистанционно подписать документы с клиентом-физлицом: возможные варианты

Современному бизнесу расстояния — не помеха. Можно легко масштабироваться и выйти на совершенно другой уровень дохода, если не ограничивать себя одним регионом, одной аудиторией и расширять партнерские связи. 

Как дистанционно подписать документы с клиентом-физлицом: возможные варианты
Гособоронзаказ

Контракт в целях ГОЗ — читаем заранее

Довольно частый вопрос новичков в ГОЗ — какие условия стоит прописать в контракте, заключенном в целях ГОЗ? Что важно учитывать?

Контракт в целях ГОЗ — читаем заранее

🙇 Бухгалтеры разошлись во мнениях по заполнению ТОРГ-12

В товарной накладной ТОРГ-12 со стороны продавца предусмотрены подписи сотрудников по строкам «Главный бухгалтер», «Отпуск груза разрешил», «Отпуск груза произвел». Но иногда по какой-то из этих строк нет либо расшифровки подписи, либо подписи вообще.

Электронные подписи

Автоматизация бизнеса с помощью простой электронной подписи

В современном мире, где бизнес сталкивается с растущей конкуренцией и необходимостью оптимизации процессов, автоматизация становится ключевым фактором успеха. Она позволяет повысить эффективность работы, снизить риски ошибок и обеспечить более высокий уровень обслуживания клиентов.

Автоматизация бизнеса с помощью простой электронной подписи
Электронные подписи

Как подписать договор с физическим лицом с помощью простой электронной подписи

Сегодня стало гораздо проще и удобнее подписывать договоры с физическими лицами благодаря использованию простой электронной подписи (ПЭП). Это современное решение позволяет ускорить процесс заключения сделок и сделать его более удобным, а также придает юридическую значимость документу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Электронные подписи

Кейс. Внедрение технологии мобильной электронной подписи в личный кабинет сервиса Раунд

Если таможенные платежи уплачиваются своевременно, то груз пересекает границу без задержек и простоев. Нашему заказчику было важно, чтобы его клиенты — пользователи сервиса Раунд, — могли проводить платежи быстро и независимо от своего местоположения. Рассказываем, как сервис мобильной электронной подписи Айтиком повлиял на скорость уплаты таможенных платежей. 

Кейс. Внедрение технологии мобильной электронной подписи в личный кабинет сервиса Раунд
Электронные подписи

Как подписать документ с физлицом по СМС: без установки приложений и личных встреч

Электронная подпись физлица позволяет дистанционно подписывать документы в цифровой форме. Сегодня достаточно пары кликов с любого мобильного устройства, чтобы выразить свое согласие, акцептовать предложение контрагента и заключить сделку.

Как подписать документ с физлицом по СМС: без установки приложений и личных встреч
2

Как добиться оплаты услуг, если заказчик отказывает в подписании отчета?

Коллеги, день добрый! Согласно условиям договора ежемесячный объем услуг ведется сторонами путем составления ЛУРВ, которые являются приложениями к отчету об оказанных услугах. Наличие подписи Заказчика в отчете, к которому приложен ЛУРВ, означает приемку Заказчиком услуг и подтверждает затраченное время.

Госзакупки

Как определить дату заключения договора, подписанного при помощи системы ЭДО

В договоре аренды указана дата договора 24.01.2024. Договор был подписан по ЭДО, и в штампе о подписании указана другая дата. В договоре указано, что он вступает в силу с даты подписания сторонами и с даты подписания начинают исчисляться сроки договора и индексации арендной платы. От какой даты в данном случае следует исчислять указанные сроки: с даты в договоре или в штампе о подписании договора?

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
ЭДО

Кейс ООО «АНГИЛ-ТРАНС»: Грузоперевозки с Астрал.ЭДО

Мы поговорили с представителями компании и выяснили, как они решили внедрить сервис электронного документооборота, какие проблемы с помощью него удалось решить и как поменялся к лучшему весь процесс работы.

Кейс ООО «АНГИЛ-ТРАНС»: Грузоперевозки с Астрал.ЭДО
Кадровые документы

Как без генерального директора подписать трудовые книжки. Подсказки для кадровика

Какой документ оформить, чтобы заверять записи без директора в трудовых книжках. Что обязательно надо указать в доверенности на право подписи.

Самозанятые

«Тинькофф Бизнес» запустил сервис для быстрого оформления договоров с самозанятыми

Компании через сервис «Документы» загружают шаблон договора, а самозанятый в смс получает на него ссылку. Там же он может принять условия и подписать контракт с помощью подтверждающего кода.

4
ЕГРЮЛ

Может ли директор, сведения о котором в ЕГРЮЛ не достоверны, подписывать документы

Запись о недостоверности сведений в отношении компании и ее директора вносится налоговыми органами по итогам проверки данных о директоре и, или участниках ООО. Основанием для проверки может стать любая информация, которая поставит под сомнение достоверность сведений в ЕГРЮЛ, в том числе жалоба работника или заявление только что уволенного директора.

Иллюстрация: rawpixel-com/freepik
1
ЭДО

Как подготовиться к работе с МЧД с 1 сентября 2023 года

Появление машиночитаемых доверенностей (МЧД) связано с изменениями 63-ФЗ «Об электронной подписи». И довольно длительный переход к МЧД завершится 1 сентября 2023 года: с этой даты сотрудники организаций и уполномоченные лица смогут подписывать электронные документы компании только с помощью личной электронной подписи физлица при наличии машиночитаемой доверенности. Рассказываем по порядку о том, что важно знать бизнесу об МЧД, и как органично перейти на новый порядок обмена электронными документами.

Как подготовиться к работе с МЧД с 1 сентября 2023 года