Статьи по теме «подписание документов»

ЭДО

Разработали требования к доверенности для подписания документов ЭДО уполномоченным сотрудником

Стало известно содержание доверенности на подписание электронных документов уполномоченными лицами.

3
Бухгалтеры

С 2022 года подписывать документы ЭДО по доверенности надо по-новому

Если электронный документ подписывает не гендир, а иной работник, уполномоченный на это, то надо использовать личную ЭП сотрудника. А также приложить электронную доверенность.

Обзоры для бухгалтера

Как поставить подпись в PDF-документе

В условиях «удаленки» большинство контрактов с подрядчиками заключается методом отправки сканов с подписью и печатью организации. Однако печать, подписание и сканирование документа порой отнимает так много ресурсов! Посчитайте, какое количество времени и сколько бумаги приходится тратить на эти рутинные операции. В этой статье мы расскажем, как сохранить лес, помочь экологии и сберечь собственные силы с помощью одной замечательной программы!

Как поставить подпись в PDF-документе
Первичные документы

Использование графического планшета при подписании договора и закрывающих документов: можно ли

Использовать подпись, сделанную при помощи графического планшета, для подписания договора и закрывающих документов можно. Однако такой способ подписания приведет к спорам с ФНС.

Хранение первички

Как обеспечить хранение значимых электронных документов. ЭП действует год. А дальше?

Как хранить бумажные документы всем понятно, а что делать с электронными, пока не все бухгалтера разобрались. ЭДО для большинства предпринимателей уже реальность, для остальных переход к электронному документообороту — вопрос времени. Мы решили ответить на главные вопросы о хранении и действительности документов, создаваемых в электронном виде.

Как обеспечить хранение значимых электронных документов. ЭП действует год. А дальше?
7
Трудовое право

Директор в отпуске без содержания не может подписывать финансовые документы. Так считают в ГИТ

Может ли директор (он же единственный учредитель), находясь в неоплачиваемом отпуске, принять работника на работу: подписать трудовой договор с ним и приказ о приеме на работу?

Трудовое право

Государственная инспекция труда в г. Москве: Письмо № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193 от 20.08.2020

Трудовое право

К чему приводит слишком простая подпись на документах

Юристы очень не советуют легкомысленно относиться к выбору личной подписи и вот почему.

К чему приводит слишком простая подпись на документах
ВЭД

Россия и Гонконг подписали соглашение об избежании двойного налогообложения

Сегодня власти России и Гонконга подписали соглашение об избежании двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов на доходы.

Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру
Первичные документы

Минфин РФ: пис № 03-03-06/44905 от 04.08.2015

ЭДО

Формат электронной накладной позволяет использовать одну подпись с каждой стороны

Исходящие бумажные товарные накладные (ТОРГ-12) у нас подписывают три человека (менеджер, бухгалтер и руководитель). Переходя на электронный формат, нам придется приобретать три электронные подписи?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Бухгалтерия

При отсутствии подписей на документах результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными

Отсутствие подписей на инвентаризационных документах будет свидетельствовать об отсутствии членов инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации. В этом случае результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Для работы с актом на списание материалов можно использовать любой вид электронной подписи

Есть внутренний документ - акт списания материалов на производство. Таких документов в нашей организации генерируется очень много. Хотели бы их перевести в электронный вид и подписывать электронной подписью. Возможно ли использовать неквалифицированную ЭП (сгенерированную собственным с установленным центром сертификации)?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Делопроизводство

Продавец не должен требовать доверенность у складского работника покупателя с печатью

Продавец привез товар на склад покупателя. В праве ли продавец требовать с покупателя доверенность на получение поставленного товара, либо приказ на право подписей ответственных лиц подписывающих накладную Торг-12 если на накладной складом получателя ставится печать организации, но подписывает накладную не руководитель организации, а складской работник.

Катерина Васенова, руководитель отдела аудита компании «Уверенность»
ЭДО

При получении электронного счета-фактуры не позднее следующего дня следует сформировать извещение

Продавец сформировал и отправил документы согласно регламенту обмена через сервис оператора ЭДО, покупатель отреагировал спустя 2 месяца (поверил документ, сформировал и отправил извещение о получении документа, подписал документ). Будет ли такая хозяйственная операция действительной?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs

Договор о ЕврАзЭС должен вступить в силу с 1 января 2015 года

Администрация Президента РФ сообщает, что 29 мая в столице Казахстана состоится очередное заседание Высшего Евразийского экономического совета, на котором лидеры России, Белоруссии и Казахстана планируют подписать Договор о ЕвразЭС.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Трудовое право

И. о., или Как правильно заменить работника

Какие обозначения следует применять в тех случаях, когда документ подписывает не руководитель, а лицо, его замещающее? Соответствует ли закону должность «и. о. директора» или «и. о. главного бухгалтера»?

1
Налоговые споры

Недостатки счетов-фактур не препятствуют вычетам

ФАС пояснил, что подписание первичных документов не уполномоченным на то лицом не влечет признания полученной плательщиком налоговой выгоды необоснованной.

Налоговые споры

ФАС Северо-Кавказского округа: Постановление № А53-17850/2010 от 17.05.2011

Право

Невнесение изменений в устав не влечет отсутствия у лица полномочий на подписание документов

ФАС подтвердил, что не внесение обществом изменений в учредительные документы в части руководителя организации не свидетельствуют об отсутствии у лица полномочий на подписание соответствующих финансово-хозяйственных документов.