Статьи по теме «подтверждающие документы»

Самозанятые

Курица или яйцо: что нужно сделать сначала – отправить деньги или выбить чек?

Чек – это обязательный первичный документ при сотрудничестве с самозанятыми. Иногда заказчики в целях подстраховки просят исполнителя выдать чек, после чего отправляют вознаграждение. Правомерно ли такое, и что нужно сделать сначала – отправить деньги или выбить чек.

Курица или яйцо: что нужно сделать сначала – отправить деньги или выбить чек?
Ведение бизнеса

Утилизация компьютеров-2022: как списать технику и не нарушить закон

Расскажем о документальном оформлении утилизации компьютерной техники.

Иллюстрация: brenkee/pixabay
1
Чеки

Могут ли за отсутствие ИНН покупателя в кассовом чеке исключить расходы из налогооблагаемой базы

Пару дней назад поступил интересный вопрос: «В ходе аудиторской проверки аудиторы предупредили нас о том, что инспекторы могут исключить из расходов суммы чеков на покупку ТМЦ за наличный расчет, если продавец в этом чеке не указывает конкретный ИНН покупателя. Правда ли это?» А вот и ответ на этот вопрос.

2
НДФЛ

Питание работников. Как рассчитывать и уплачивать НДФЛ при утере документов

Учитывая неоднозначную судебную практику по вопросу обложения НДФЛ подотчетных сумм, по которым утеряны документы, организации следует рассматривать каждый такой случай и принимать решение на основании служебной объяснительной записки и подтверждении фактического приобретения для организации товаров (работ, услуг).

Иллюстрация: Вера Ревина /«Клерк»
Больничные

Какие документы подтверждают стаж для больничного?

Размер больничного пособия напрямую зависит от страхового стажа работника. Трудовая книжка или сведения из нее являются основным, но единственным документом, подтверждающим стаж работника.

Какие документы подтверждают стаж для больничного?
Учет расходов

Учет ГСМ-2022: какие документы нужны для подтверждения расходов, как рассчитать нормировку и компенсировать ГСМ сотрудникам

Грамотный учет горюче-смазочных материалов позволяет планировать закупку топлива, учитывать издержки в полном объеме, контролировать расход ресурсов. Какие механизмы учета топлива существуют, какие нормы можно использовать в работе, как правильно оформлять путевой лист — вы узнаете из этой статьи.

Иллюстрация: Светлана Семина/«Клерк»
Учет расходов

Расходы, подтвержденные БО-3 от ИП на патенте: можно ли такие затраты принять к учету?

Расскажем про порядок признания «сомнительного» расхода.

Расходы, подтвержденные БО-3 от ИП на патенте: можно ли такие затраты принять к учету?
Самозанятые

Какие документы нужны при расчетах с самозанятыми

Любой с уверенностью ответит: чек. И будет неправ, потому что на самом деле документов должно быть больше. Рассказываем, какие «бумаги» и когда нужны для безопасной работы с самозанятыми.

Какие документы нужны при расчетах с самозанятыми
2
Подотчет, командировки

Командировки без переплат: как учитывать и контролировать расходы компании?

Что нужно знать, чтобы грамотно выстраивать финансовые процессы внутри компании? Как находить верные решения в быстро меняющихся условиях рынка деловых поездок? А главное — как тратить минимальное количество человеческих, временных и денежных ресурсов при организации командировок?

Командировки без переплат: как учитывать и контролировать расходы компании?
Самозанятые

Аннулированный чек. Что заказчику делать с расходами

Самозанятый аннулировал чек, что делать? Все зависит от того, вернулись ли к вам деньги или плательщик НПД проявил склонность к «оптимизации» за ваш счет. Итак, алгоритм действий.

Аннулированный чек. Что заказчику делать с расходами
Учет расходов

Какими документами подтвердить транспортные расходы компании

Расскажем, обязательно ли составлять товарно-транспортную накладную для подтверждения расходов. Или хватит только транспортной накладной. А также, надо ли распечатывать электронные документы.

Какими документами подтвердить транспортные расходы компании
Учет расходов

Как правильно платить за рекламу в интернете. Чек-лист бухгалтеру

На первый взгляд кажется, что никаких правил в оплате нет, главное соблюсти сроки. Но на самом деле от выбранного способа платежа зависит, сможет ли компания учесть этот расход при расчете налогов.

Как правильно платить за рекламу в интернете. Чек-лист бухгалтеру
Маркетплейсы

Кто выставляет документы и выдает чеки при торговле на маркетплейсе?

Нельзя ошибиться при ответе на эти вопросы. Предприниматель должен четко знать, за что несет ответственность. В зависимости от ситуации и от выбранной схемы работы обязанность оформления документов и чеков может переходить от селлера к маркетплейсу и обратно.

Кто выставляет документы и выдает чеки при торговле на маркетплейсе?
8
Самозанятые

Самозанятый выполняет ремонт. Какие документы нужны заказчику?

Самозанятым можно поручить практически любую задачу: это выгодно и безопасно. Главное, подобрать достойного исполнителя и правильно все оформить. Допустим, вы решили поручить самозанятому ремонт офиса, магазина или цеха — отлично. Рассказываем, какие документы на каком этапе защитят от претензий.

Самозанятый выполняет ремонт. Какие документы нужны заказчику?
4
Самозанятые

Документы от самозанятых. Как проводить в учете

Можно с полной уверенностью утверждать, что самозанятые заняли значительную нишу в бизнесе. Их уже воспринимают не как внештатников, а как полноценных партнеров. Давайте разберемся, какие документы нужно иметь заказчику при работе с самозанятыми, как их отразить в учете и что делать, если даты в документах (чеке и акте) не совпадают.

Документы от самозанятых. Как проводить в учете
Самозанятые

Четыре трудности в работе бизнеса с самозанятыми и физлицами и способы их решения

Бизнесу нередко проще нанимать самозанятых и физических лиц, чем оформлять человека в штат по трудовому договору. Одна из главных причин — меньшие временные и финансовые затраты. Самозанятые платят налоги сами за себя, а их нанимателю не нужно делать никаких страховых отчислений.

Четыре трудности в работе бизнеса с самозанятыми и физлицами и способы их решения
Налог на прибыль

Как отразить расходы на парковку в налоговой базе по прибыли

Расходы на оплату парковки служебного транспорта можно учитывать в налоговой базе по прибыли. Такие расходы должны быть экономически оправданы и документально подтверждены. Для этого потребуются подтверждающие документы: путевой лист и подтверждение оплаты.

Как отразить расходы на парковку в налоговой базе по прибыли
Подотчет, командировки

Компания забронировала сотруднику в командировке отель через турфирму: как принять расходы к учету?

НК не содержит четкий перечень документов, подтверждающих тот или иной вид затрат, в том числе командировочных.

Компания забронировала сотруднику в командировке отель через турфирму: как принять расходы к учету?
ЭДО

Массовый импорт контрагентов в системе ЭДО

В сервисе для ведения электронного документооборота «Астрал.ЭДО» появилась новая функция — список контрагентов можно быстро загрузить из таблицы. Раньше каждого контрагента приходилось добавлять отдельно, это было неудобно и долго.

Подотчет, командировки

Ошибки в авансовых отчетах: что проверить бухгалтеру

Ошибки в авансовых отчетах прячутся в данных о подотчетнике, в суммах расходов, остатков и перерасходе, в счетах, на которые относятся затраты. Как предотвращать ошибки, быстро их находить и исправлять — читайте дальше.

Ошибки в авансовых отчетах: что проверить бухгалтеру