Статьи по теме «расчеты с подотчетными лицами»
Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами необходим в любой организации как для контроля денежной наличности и учета реально произведенных затрат, так и для правильного расчета налогов. Какие документы и как должны оформляться в этом случае?
![Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами](https://i.klerk.ru/rr72ioNYRD5aPA5FSn89FbxgFQlaO9y0Y4DzOjOvW6c/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L25iaTE0MDhfNDky/Mi5qcGc.webp)
![](https://i.klerk.ru/VA8czmOupzTQN-vvvVmFTxR6jkBLDINTkd7Xezzhaw0/w:24/h:24/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L3NwZWFrZXJBdmF0/YXIvY2ZlMWQ0NzMx/ZTk0OGRjN2I2Mjdk/N2U4ZWZiODYwM2Iu/cG5n.webp)
Про декларации при отсутствии дохода и еще два письма от ФНС и Минфина
Давайте сделаем краткий обзор новостей ведомственных писем.
Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось в срок
Если подотчетное лицо не отчиталось в срок, бухгалтеру необходимо предпринять ряд действий согласно определенному алгоритму. О нем мы и расскажем в этой статье.
![Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось в срок](https://i.klerk.ru/zojLAY27cC5EbRT5E-M-UEKJOTJnfq24srzZjW6eT1w/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L2tvbWFuZGlyb3Zr/YV85MDUxLmpwZw.webp)
Отмена заявлений для подотчетников, новые обязанности кассира и другие изменения в порядке ведения кассовых операций
На минувшей неделе ЦБ опубликовал проект поправок в свое Указание от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Мы изучили поправки. Рассказываем, что поменяется.
![Отмена заявлений для подотчетников, новые обязанности кассира и другие изменения в порядке ведения кассовых операций](https://i.klerk.ru/P3Vmi6wcfpFnsr-jUHoi6LMZEotnt0wtSoLCdhyIoFg/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzk3/ODRjYjgxNWI4OGE4/NjM1Nzc2NDI3YTBl/YzkwZDI5LmpwZw.webp)
Что делать, если авансовый отчет не сдан вовремя
Сотрудник, произведя в установленный срок расчеты, должен отчитаться перед родной конторой в целевом расходовании полученных им денег, то есть подтвердить оправдательными документами, что деньги были потрачены именно на те цели, на которые и были выданы.
![Что делать, если авансовый отчет не сдан вовремя](https://i.klerk.ru/SiZlNhdD3chwLXz8cMfZPWYuY1v4AZ1atfA0UAY3epU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L21vaXNrbGFkMDYw/Nmk4MzQ0XzEwMTku/anBn.webp)
Директор покупал себе одежду на подотчетные средства. Сказочная история про НДФЛ
В ходе налоговой проверки было установлено, что подотчетным лицом приобретались брюки, сорочки, пальто, туфли, пиджак, куртка, ботинки. Всего на 2 млн. рублей.
![Директор покупал себе одежду на подотчетные средства. Сказочная история про НДФЛ](https://i.klerk.ru/gstzheQazpLB6hbUfMCZQ3jW9vqYOWviLA8WZO0_YeA/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3pvbnRfMTQ2NS5q/cGc.webp)
Деньги под отчет: пять главных правил и образцы заявления и приказа
Что изменилось в правилах выдачи?
![Деньги под отчет: пять главных правил и образцы заявления и приказа](https://i.klerk.ru/utyOTaZ4n9FNxL_UwOgotS-q2sGIMQx7d7bP9jBBfFQ/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/LzFfNDQxMC5wbmc.webp)
Вывод наличных из ООО под отчет
Наличка нужна всем.
Вычет НДС за покупку наличными через подотчетника: да или нет?
В то же время, если все-таки возьмете к вычету НДС без счета-фактуры, в судебном споре с налоговиками скорее всего выиграете.
Требуйте с подотчетников чеки с QR-кодом
Приобретенные для организации материалы, оплачивая услуги, подотчетник должен составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы.
Бухгалтеры & подотчетники: борьба за правильные документы
Иногда сотрудники, потратив выданные им в подотчет средства, приносят бухгалтеру кипу чеков, и среди них выявляются такие, которые нельзя отнести к категории документов.
Не тратьте личные бонусы на покупку товаров для фирмы
Подотчетник, покупая товар для нужд компании, оплатил его бонусами со своей личной бонусной карты. Таким образом цена товара составила всего 1 рубль.
Авансовый отчет-2018: образец заполнения
Мы расскажем, в какой срок, на каком бланке должен быть составлен авансовый отчет и какие документы к нему необходимо приложить.
![Авансовый отчет-2018: образец заполнения](https://i.klerk.ru/up8msIUTmUaRUv_KExw7pMzzY2OzV49gdFGyz3X9liA/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L05vdml5ZWtvbG9n/aWNoZXNraXluYWxv/ZzFfMTU4MS5wbmc.webp)
К чему в учете приведет невозврат аванса, выданного перед командировкой?
Работник перед командировкой получил аванс для возмещения возможных расходов. Если он не возвращает аванс полностью или частично и не предоставляет оправдательных документов, возникает ли в какой‑то момент база для обложения НДФЛ и страховыми взносами?
![К чему в учете приведет невозврат аванса, выданного перед командировкой?](https://i.klerk.ru/kc5Er8Pw8GWdS5eRz1_qGp4_P2AwtgigLVFlPvOZev4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0NsaXAybmV0aTE4/MDQwOTEzMDI0OF81/MjcyLnBuZw.webp)
Минфин не против выдачи подотчетов на зарплатные карты
Минфин не видит препятствий для перечисления подотчетных денег на зарплатные карты работников за приобретенные ГСМ.
Командировочные – 2017. Частые вопросы и ответы бухгалтера. Часть 2
С 2017 года изменились правила расчета налогов суточных при служебных командировках. Специалисты OZON.travel промониторили частые вопросы и ответы, встречающиеся в бухгалтерских разделах форума «Клерка» и подготовил вторую часть дайджест.
![Командировочные – 2017. Частые вопросы и ответы бухгалтера. Часть 2](https://i.klerk.ru/bKOMnu5O3ZronL_r8yeuEBaafzGbnva5APele6ggM8o/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0JlemltZW5pMV85/Mjg1LnBuZw.webp)
Тест: Учет расчетов с подотчетными лицами. Нестандартные ситуации
Проверьте себя, все ли вы знаете об учете расчетов с подотчетными лицами? Рассмотрим несколько нестандартных ситуаций. И не забудьте поделиться с нами результатом!
Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами в бюджетной организации
Расчеты с подотчетными лицами являются часто совершаемыми операциями в казенном учреждении. Они имеют свои нюансы, о которых необ-ходимо знать для соблюдения порядка расчетов, правильного оформления документов и исключения возможных негативных последствий несоблюдения требований нормативных правовых актов.
![Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру](https://i.klerk.ru/bmkBf_IKV48bRl3B3z9kH3ixkitpmfWgcAGJpYkCACU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0RTQ2kyODk1XzEw/ODkuanBn.webp)
Минфин объяснил, что нужно для вычета НДС по расходам на проезд и наем жилья разъездным работникам
Минфин делает следующий вывод: «сумма НДС по расходам на проезд и наем жилья сотрудниками организации с разъездным характером работы принимается к вычету в вышеуказанном порядке».
Можно ли ставить НДС к возмещению, основываясь на кассовом чеке?
Если вы выдали сотруднику деньги под отчет, он заправил автомобиль и принес вам с автозаправочной станции чек контрольно-кассовой машины с выделенным там НДС, то этот НДС вы теперь можете поставить к вычету или к возмещению, счет-фактура здесь не требуется.
![Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру](https://i.klerk.ru/FWIdEgJ-3ncnrh6xs6oTzP12CkHA66unJJEHie5Ja7o/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0RTQ2k4NDU2XzI4/NC5qcGc.webp)