Суперакция! Статьи по теме «хранение документов»
Минфин РФ: Информация № ПЗ-13/2015 от 00.00.0000
В помощь бухгалтеру: хранение бухгалтерской и налоговой отчетности
Чуть больше месяца осталось до сдачи годового бухгалтерского отчета и самое время поговорить о том, как хранить бухгалтерскую отчетность так, чтобы оптимизировать бизнес-процессы и защитить себя от рисков нарушения законодательства.
Преодолеваем барьеры в законодательстве при обмене электронными документами
В законодательстве об ЭДО можно найти белые пятна разного размера и качества. Это неудивительно, ведь при создании законов нельзя предусмотреть все и сразу. В результате у нас накопилось множество вопросов о том, как преодолевать многочисленные пробелы, становящиеся настоящими барьерами на пути к электронным документам. Рассмотрим некоторые из них.
Продолжаем преодолевать барьеры при обмене электронными документами
В прошлой статье я затронула тему белых пятен в законодательстве об электронных документах, и попробовала урегулировать одну из наиболее сложных областей – это хранение электронных документов. А ведь это далеко не все практические трудности, с которыми могут (но не всегда должны) сталкиваться компании при использовании электронного обмена документами.
Аутсорсинг архива: свобода или рабство для бизнеса?
Услуги по аутсорсингу архивов появились в России сравнительно недавно и становятся популярнее год от года. Часто «молодость» рынка сочетается с его непрозрачностью. Чтобы не попасть в руки к недобросовестной архивной компании, заказчику нужно обращать внимание на детали и придерживаться нескольких принципов, о которых мы расскажем в этой статье.
Номенклатура дел как один из элементов архивного хранения документов
В деятельности любой организации образуется огромное количество документов – внутренние (локальные нормативные акты, приказы, распоряжения и пр.) и поступающие из других организации и учреждений (письма, распоряжения вышестоящих учреждений или министерства и пр.). Чтобы оперативно можно было найти тот или иной документ, проследить его исполнение, то есть для эффективной работы с документами их необходимо систематизировать и правильно хранить. В этом нам поможет номенклатура дел.
Хранение электронных документов: где и как
Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.
Любое подписание электронного документа возможно только при наличии соответствующего ПО
Каким образом следует хранить внутренние документы в электронном виде? В частности, мы хотим оцифровать ряд бумажных документов и обращаться к ним через компьютеры. Следует ли подписывать их электронной подписью?
По умолчанию все электронные документы хранятся в сервисе ЭДО
Где основное место хранения электронных документов: наши компьютеры или сервис документооборота? Будут ли документы автоматически сохраняться на компьютерах при обмене через сервис?
Бухгалтерские документы и их архивное хранение
Вам доверили архив бухгалтерских документов? Это хороший знак. Только ответственному сотруднику руководство может поручить работу с большим массивом документов, в котором отражена вся финансовая жизнь компании. Как разобраться со всем этим сокровищем по букве закона и не навлечь на себя немилость со стороны налоговых инспекторов и прочих непрошеных гостей?
Главной задачей оператора ЭДО является передача документов, а не их хранение
Вопрос о хранении эл. документов. Например, наш оператор перестает существовать по каким-то внешним причинам. Куда денутся документы, которые были переданы через него? Попадут ли они третьим лицам, государству или спецслужбам?
Как организовать архивное хранение документов бухгалтерии?
Действующее законодательство содержит требования об обеспечении сохранности бухгалтерских документов в течение определенных сроков, а также устанавливает ответственность за их несоблюдение. О том, как правильно организовать архивное хранение данных документов, расскажет эта статья.
Основной задачей оператора ЭДО является организация электронного документооборота счетов-фактур
Мы планируем передать на аутсорсинг некоторые задачи бухгалтерии. Например, хранение электронной первички. Какие задачи бухгалтерии может решить оператор ЭДО? Где заканчивается ответственность оператора за переданные электронные документы? В каких случаях мы можем обратиться к оператору за помощью?
Законодательство не требует распечатывать и хранить в бумажном виде электронные документы
Законодательство не устанавливает требований по распечатыванию и хранению в бумажном виде ни к одному из видов электронных документов, в том числе и к счетам-фактурам.
Архивная обработка документов: как заставить вашу компанию работать лучше
Те, кто читал сказку о Белоснежке, знают, что одним из важнейших секретов эффективного менеджмента является порядок. Попробуйте провести хотя бы одну генеральную уборку в документах – и уже завтра составление квартального отчета или поиск очередной платежки не будут казаться кошмаром номер один в вашей офисной жизни. Но прежде запаситесь терпением: процесс архивной обработки может приготовить для вас ряд «сказочных» сюрпризов.
Хранение документов страховщиками: порядок устанавливает ФСФР
Совсем недавно вышел документ, касающийся перечня документов, которые подлежат хранению страховщиками, а также правил их хранения. В данной статье предлагаем рассмотреть новые правила в сравнении с действовавшим в 2013 году порядком.
Учет денежных документов
В деятельности любого учреждения часто используются такие документы, как талоны на бензин или на питание учащихся, почтовые марки и конверты с марками для отправки корреспонденции, карты экспресс-оплаты Интернета и сотовой телефонной связи и иные документы, требующие особого учета. В статье рассмотрим, в каком порядке они должны использоваться и учитываться.
Минэкономразвития уточняет порядок хранения документов, содержащихся в государственном кадастре недвижимости
Минэкономразвития РФ в письме приводит разъяснения относительно порядка и сроков хранения содержащихся в государственном кадастре недвижимости документов.
Муниципальные архивы не вправе отказать в хранении документов ликвидируемых организаций
ФАС пояснил, что обязанность приема на хранение у ликвидируемых организаций упомянутых документов предусмотрена законом как для соответствующих государственных, так и муниципальных архивов.
