Статьи по теме «хранение документов»
Можно ли вести книгу учета движения трудовых книжек в электронном виде
Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки нужно на бумажном носителе. Минтруд в письме от 5 октября 2023 г. № 14-6/ООГ-6245 разъяснил, почему книгу учета движения трудовых книжек нельзя вести в электронном виде.
Сколько времени нужно хранить документы в организации
Расскажем, как долго нужно хранить бухгалтерские, налоговые и кадровые документы, и что делать с бумагами, у которых истек срок хранения
Нужна ли опись документов при их уничтожении по истечению срока?
Здравствуйте. Впервые столкнулась с уничтожением бухгалтерских документов по истечение срока хранения. Прошерстила интернет, если правильно поняла, составляется акт о выделении к уничтожению, акт о факте уничтожения и вопрос, нужно ли составлять опись самих доков к акту или достаточно общего количества по заголовкам документов?
Как вы храните документы, полученные по электронному документообороту?
Добрый день.Как вы храните документы,которые присылают по ЭДО?Распечатываете и в папки? Или сохраняете только в электронном виде?
Как упростить учет входящих и исходящих ЭДО документов?
Добрый день, уважаемые коллеги! Подскажите, пожалуйста, кто как ведет учет входящих/исходящих УПД, актов (первички) полученных по ЭДО? Вы их распечатывайте или как то наладили учет на диске по папочкам, Поделитесь опытом, мы весь год распечатывали и раскладывали в папки по старинке). Сейчас думаю как этот процесс облегчить.
Какие и как долго храните документы по розничным продажам?
Коллеги, кто работает с интернет-магазином и розничным магазином, вопрос к вам. Какие документы по розничным продажам физлицам вы храните и какой срок?
Как составить номенклатуру дел бухгалтерии на 2024 год по новым правилам
До 1 января нужно утвердить номенклатуру дел на следующий год. Она нужна для организации архивного хранения документов. С 1 сентября 2023 года номенклатуру дел составляют по новой форме и новым требованиям из приказа Росархива от 31 июля 2023 г. № 77. Рассказываем, что изменилось и как организовать хранение дел в бухгалтерии.
У «Тинькофф» появился первый в стране сервис мобильных банковских ячеек
Премиальные клиентам больше не придется подстраиваться под часы работы операционного отделения, а также самому перевозить ценности по городу. Достаточно оформить заявку онлайн, и инкассатор привезет банковскую ячейку в любое удобное место.
📚Как спасти бухгалтерию от бумажных завалов, потери документов и штрафов
Документы при хранении занимают много места, а их переплет требует времени и денег? Устали, что листы документов при частом использовании выпадают, путаются и безвозвратно теряются? Боитесь, что нагрянет проверка, а у вас не хватает документов? С термопереплетной системой UniBind вам больше не нужно будет об этом переживать.
Какие документы по кадрам можно хранить менее 75 лет. Мини-курс
Разберем, в какие сроки нужно хранить подлинники документов, приказы, графики, расчетные листки и прочие документы.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: новые правила, образец
Одна из обязанностей работодателя — предоставить сотруднику по его требованию копию трудовой книжки, независимо от того, в бумажном и электронном виде она ведется.
Компания ликвидирована, но в архив документы не сдали. Могут ли за это наказать?
Добрый день, фирму ликвидировали 4 года назад, в архив документы по сотрудникам так и не сдали, скажите, пожалуйста, могут ли за это наказать ликвидатора?
С 1 января 2024 хранить бухгалтерские документы и базы необходимо в РФ
ФСБУ 27/2021 требует, чтобы компании хранили документы бухучета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещали соответствующие базы данных на территории РФ. С 1 января 2024 это императив.
Минкультуры России: Приказ № 2367 от 08.08.2023
Как бухгалтеру правильно хранить документы
Срок хранения документов считайте с 1 января года, следующего за годом, в котором по ним закончилось делопроизводство.
5-летний срок хранения первички по ОС считают от даты окончания срока амортизации
Хранить первичные документы, в которых фигурирует первоначальная стоимость основных средств надо весь срок амортизации плюс еще 5 лет.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/87507 от 13.09.2023
Как утилизировать многочисленные бухгалтерские документы в СПб?
Коллеги, прошу помощи и совета, немного не по теме бухгалтерской, НО касаемо бухгалтерии. Компания работает с 2011 года, документы складируются с этого же года, уже складывать некуда, документов очень много.
Новые правила хранения архивных документов
17 сентября 2023 года приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (далее — Приказ) были утверждены новые правила хранения архивных документов. Приказ внес изменения в порядок работы с управленческой документацией, подлежащей архивному хранению. В статье расскажем, как с учётом новых правил оформлять, хранить и использовать архивные документы.
Какие требования налоговой после ликвидации ООО?
Добрый день, подскажите, пожалуйста, ликвидировали ООО добровольно. Я так понимаю, налоговая теперь не вправе выставлять нам требования, и соответственно хранить документы даже свежие нет смысла? И даже кадровые документы, которые храним 75 лет, у кого их будут требовать? Если не сдать в архив.