Статьи по теме «хранение документов»

Минфин РФ: Письмо № 07-01-10/128798 от 28.12.2022

Как правильно хранить документы в 2023 году

В деятельности любой компании документы образуются ежедневно. Сколько времени нужно их хранить? В статье даем ответы и удобную таблицу со сроками.

Облачные сервисы для хранения файлов: Airdropia, MediaFire, Google Drive и другие.

Google Диск, NextCloud, Airdropia. Такие сервисы стали на слуху, но это было не всегда. Когда-то люди пользовались различными неудобными средствами для хранения своих файлов. То было время дискет, CD-дисков, flash. Настало время облачных технологий, где доступ к вашим данным можно получить с различных устройств и нет необходимости физически носить с собой какую-то информацию. Рассмотрим несколько облачных хранилищ для ваших файлов.

Бухгалтер в роли… портного: как прошивать документы

Ответьте «навскидку»: на сколько отверстий должен прошиваться документ? И какое расстояние должно быть между ними?

Новые правила ФСБУ 27/2021: как теперь оформлять и хранить документы

ФСБУ 27/2021 «Документооборот» должны применять все юридические лица, кроме бюджетников и ИПшников. Рассказываем, что вы обязательно должны знать, чтобы не накосячить в годовой отчетности.

Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.02.2004

Уничтожьте эти документы в январе 2023 года

Документы по расчету зарплаты, созданные в 2017 году, можно больше не хранить и удалить из архива уже в январе 2023 года, потому что прошло пять лет.

Росархив: Приказ № 24 от 02.03.2020

Минкультуры России: Приказ № 526 от 31.03.2015

Росархив: Приказ № 236 от 20.12.2019

Срок и порядок хранения и уничтожения счетов-фактур

Обеспечение сохранности документов, связанных с исчислением и принятием к вычету НДС — это условие снижения налоговых рисков. Как и сколько хранить счета-фактуры в электронном и бумажном виде, как уничтожать документы (и стоит ли) — об этом и расскажем.

Работа с документами в строительной компании: как автоматизировать

Крупные застройщики формируют сотни договоров каждый месяц. Рутинная работа отнимает много времени, которое можно потратить на развитие бизнеса. Поэтому всё более востребованы сервисы, ускоряющие процесс подготовки сопроводительной документации. Объясняем, что они дают.

Бухгалтеры хранят эквайринговые слипы 13 месяцев. Потом выкидывают

В договоре на эквайринг со Сбербанком сказано, что компания должна в течение 13 месяцев хранить чеки (слипы) по безналичной оплате. Но на деле эти слипы никому не нужны.

Как вести документооборот в обособленных подразделениях

По какой системе построить документооборот в филиалах и представительствах? Стоит ли централизовать сбор документов или доверить их хранение подразделениям? Разбираемся в недостатках систем документооборота и даем рекомендации, как избежать рисков и штрафов.

Личное дело сотрудника. Как его оформлять, вести и хранить

Личное дело — папка, которая содержит полную информацию о сотруднике. Расскажем, все ли работодатели обязаны вести учет личных данных, в каком виде их оформлять, вести и хранить.

Правила хранения отчетности и подтверждающих документов

Деятельность любого хозяйствующего субъекта — неважно, фирмы или ИП, — сопровождается огромным количеством документов. Однако особенное значение имеют те из них, которые касаются отчетности, бухгалтерской и налоговой. С 2022 применяются новые требования к их хранению.

Электронные документы. Когда их надо распечатывать и хранить на бумаге

Периодичность вывода на печать документов синтетического учета, хранение которых осуществляется кредитной организацией в электронном виде.

Как сдать документы в госархив. Все этапы и альтернативы

Рассказываем, как сдать документы на хранение в государственный архив при ликвидации, банкротстве или по иным причинам. И есть ли этому разумные альтернативы.

Номенклатура дел по личному составу. Как ее вести

Удобство доступа, поиска и хранения — залог порядка и сохранности документов: как бумажных, так и электронных. Для этого существует номенклатура дел. Вести ее в обязательном порядке бизнесу не требуется — можно это делать по желанию. Расскажем, что такое номенклатура дел и как ее вести.

Сколько хранится документация по охране труда

Объясняем, какие есть нормы в законе и как их не нарушить.