Статьи по теме «хранение документов»
Росархив: Приказ № 236 от 20.12.2019
Срок и порядок хранения и уничтожения счетов-фактур
Обеспечение сохранности документов, связанных с исчислением и принятием к вычету НДС — это условие снижения налоговых рисков. Как и сколько хранить счета-фактуры в электронном и бумажном виде, как уничтожать документы (и стоит ли) — об этом и расскажем.
Работа с документами в строительной компании: как автоматизировать
Крупные застройщики формируют сотни договоров каждый месяц. Рутинная работа отнимает много времени, которое можно потратить на развитие бизнеса. Поэтому всё более востребованы сервисы, ускоряющие процесс подготовки сопроводительной документации. Объясняем, что они дают.
Бухгалтеры хранят эквайринговые слипы 13 месяцев. Потом выкидывают
В договоре на эквайринг со Сбербанком сказано, что компания должна в течение 13 месяцев хранить чеки (слипы) по безналичной оплате. Но на деле эти слипы никому не нужны.
Как вести документооборот в обособленных подразделениях
По какой системе построить документооборот в филиалах и представительствах? Стоит ли централизовать сбор документов или доверить их хранение подразделениям? Разбираемся в недостатках систем документооборота и даем рекомендации, как избежать рисков и штрафов.
Личное дело сотрудника. Как его оформлять, вести и хранить
Личное дело — папка, которая содержит полную информацию о сотруднике. Расскажем, все ли работодатели обязаны вести учет личных данных, в каком виде их оформлять, вести и хранить.
Правила хранения отчетности и подтверждающих документов
Деятельность любого хозяйствующего субъекта — неважно, фирмы или ИП, — сопровождается огромным количеством документов. Однако особенное значение имеют те из них, которые касаются отчетности, бухгалтерской и налоговой. С 2022 применяются новые требования к их хранению.
Электронные документы. Когда их надо распечатывать и хранить на бумаге
Периодичность вывода на печать документов синтетического учета, хранение которых осуществляется кредитной организацией в электронном виде.
Как сдать документы в госархив. Все этапы и альтернативы
Рассказываем, как сдать документы на хранение в государственный архив при ликвидации, банкротстве или по иным причинам. И есть ли этому разумные альтернативы.
Номенклатура дел по личному составу. Как ее вести
Удобство доступа, поиска и хранения — залог порядка и сохранности документов: как бумажных, так и электронных. Для этого существует номенклатура дел. Вести ее в обязательном порядке бизнесу не требуется — можно это делать по желанию. Расскажем, что такое номенклатура дел и как ее вести.
Сколько хранится документация по охране труда
Объясняем, какие есть нормы в законе и как их не нарушить.
Эксперты «Калуга Астрал» примут участие в форуме РОСЭУ о применении электронного документооборота
7-10 июня в подмосковном Парк-отеле Солнечный ParkHotel& SPA пройдет Всероссийский Форум ЭДО'2022.
Как восстановить документы: порядок действий, возможные проблемы и штрафы
Закон обязывает компании и предпринимателей хранить бухгалтерские и налоговые документы. Если случилась непредвиденная ситуация, документы были утеряны или уничтожены, их нужно восстановить. Расскажем, как это сделать и какая ответственность за невосстановление.
Расходы на переезд: во сколько обойдется смена офиса
Переезд хуже пожара? Но не все так плохо, если грамотно спланировать затраты, а затем включить их в расходы при расчете налоговой базы. Расскажем, как перебраться в новый офис с наименьшими финансовыми потерями.
Что директору нужно знать о первичке, чтобы не допустить штрафов от ФНС
В двух словах задача проста: нужно организовать документооборот так, чтобы документы вовремя и в полном составе сдавались в бухгалтерию. Тогда у руководителя будет всегда актуальная информация: сколько налогов платить, сколько получить дивидендов и кто слишком затянул с оплатой по счетам. Правда эта идиллия быстро разрушается при столкновении с реальностью.
Почему организации оцифровывают кадры: риски штрафов, новая отчетность в 2022 году, электронные архивы
Кадровики и бухгалтеры сдают в 2022 году новую отчетность по сотрудникам. Организации и ИП уделяют особое внимание кадрам — штрафы за нарушения высокие, а льготы и субсидии дают только тем, у кого учет «белый». При этом доля электронных документов в кадрах неуклонно растет. Как оптимизировать работу с документами без лишней нагрузки на бюджет бизнеса?
Топ вопросов за сутки в «Клерк.Консультациях»: стаж у работников ИП до 2006 года, самозанятый не передал чек — что с расходами, прием платежей от физлиц без онлайн-кассы
Для ответов на вопросы мы собрали уважаемых специалистов. Они отвечают и по налогам, бухучету, праву и про налоговые схемы расскажут, и про то, как настроить 1С. А для подписчиков «Клерк.Премиум» мы запустили круглосуточные антикризисные консультации.
Как бухгалтеру правильно хранить и уничтожать документы
В текущей работе организации составляют различные документы. Ими обосновываются хозяйственные операции, сделки или расходы. При этом налоговики в любой момент могут истребовать информацию, даже если она связана с деятельностью вашего партнера по бизнесу. Вот почему важно хранить все документы. О том, что нужно учесть, организуя хранение документов, расскажем далее.
Как хранить электронные документы
Правительством планируется, что к 2024 году большинство субъектов бизнеса перейдет на электронный документооборот. На каких носителях хранить электронные документы, в каком формате, через сколько лет можно утилизировать файлы — об этом подробно в новой статье.
Чтобы с кассового чека во время хранения не пропало напечатанное, сразу его сканируйте, советуют бухгалтеры
Бухгалтеры рассказали, как вернуть видимость букв и цифр на кассовом чеке, если они побелели. Утюг нельзя использовать, только фен. А чтобы такого не было - хранить в сканкопиях, или хотя бы ксерить.
