Суперакция! Статьи по теме «хранение документов»
Что изменится в законах в области хранения электронных документов
Олег Наумов, статс-секретарь – заместитель руководителя Росархива, рассказал Клубу ОЦО об основных законодательных нововведениях, которые планируется ввести в части хранения электронных документов, а также о создании единой информационной платформы для хранения электронных архивных документов федеральных органов государственной власти, которую со временем смогут использовать и другие организации.
В каком виде хранить банковские выписки? Мнения бухгалтеров
Бухгалтеры выясняют, в каком виде хранить банковские выписки. Мнения разделились на сторонников бумажного варианта в папках с реестрами и описями и на сторонников прогресса и электронного документооборота.
Проблемы хранения электронных документов: что изменит концепция от ФНС
Электронный документооборот ускоряет бизнес-процессы и экономит ресурсы компании. Власти анонсируют полный переход на ЭДО к 2024 году. Однако, для этого необходимо устранить пробелы в нормативной документации и обеспечить бизнесу комфортный переход к новым реалиям. Расскажем, какие проблемы сегодня возникают при хранении и подтверждении значимости электронных документов, и как планируют их устранить.
Сроки хранения счетов-фактур: важные детали
Срок хранения счетов-фактур в различных ситуациях может быть разным. От чего он зависит, как правильно его рассчитать и что грозит компании за его нарушение, вы узнаете из статьи.
«Диджитализация» бухгалтерских документов – современный подход к организации работы бухгалтерской службы
Ежедневная работа бухгалтерской службы складывается из проведения оплат, подготовки отчетности, а также получения, обработки и организации хранения потока первичных документов. Они приходят по почте, доставляются курьерами, отправляются через ЭДО, передаются из рук в руки сотрудниками компании и контрагентами. Внесение данных в учетную систему, архивация, сбор по запросу проверяющих – все это требует значительных трудозатрат, когда ежемесячно требуется обработать от 10 000 комплектов документов.
Что нужно знать про сроки хранения кассовых документов
Срок хранения кассовых документов в организации — минимум 5 лет. Этот период начинается со следующего года после создания расчетных бумаг.
Большой пакет изменений в НК РФ: новые правила ТЦО, СОЦ и отмена банковской тайны
27 января Государственной Думой РФ принят Законопроект, который внес внушительный пакет поправок в российское налоговое законодательство и регулирование в сфере ТЦО. Часть поправок – технические, другие же вносят изменения, которые можно рассматривать как принципиальные. Александр Силаков, Партнер практики Налогов и права Группы "ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ" рассказал обо всем по порядку.
Бухгалтеры делятся опытом по хранению документов. У кого какие папки?
Как бухгалтеры структурируют и хранят документы, которых со временем становится много? Раскладывают по папкам, ведут реестры? А какие именно папки по наименованиям?
Что ЭДО такое. ФНС подготовила реформу системы документооборота
Главное из новой Концепции развития ЭДО, утвержденной правительственной комиссией по цифровому развитию
Прививка от претензий налоговиков: как хранить документы вне офиса
Хаос в хранении документов всегда выходит боком. Не верите? Докажем обратное. А заодно расскажем, как раз и навсегда решить проблемы с первичкой и выйти сухими из омута налоговой проверки.
Сколько ИП должен хранить документы после прекращения деятельности?
Сколько нужно хранить документы после того, как индивидуальный предприниматель прекратил деятельность? И стоит ли что-то из них потом утилизировать?
Видео допроса: что будет, если неправильно хранить документы
На вас направлена камера и суровый взгляд следователя. На допросе — главбух, секретарша и директор (последним, чтобы подольше поволновался). А он и не волнуется. Почему? Смотрите видео и все узнаете.
Документы, связанные с работой: что можно и нельзя выдать работнику
Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя предоставлять работнику документы, подтверждающие тот или иной факт его трудовой деятельности, не только после увольнения, но и в течение его работы в данной организации. Причины таких запросов могут быть разные и работодатель не вправе требовать от работника указывать конкретную причину запроса. Какие же документы работник вправе требовать, а в каких случаях работодатель не обязан выполнять его просьбу?
Сроки хранения аудиторских документов уточнят
Госдума рассмотрела в первом чтении правительственный законопроект, регламентирующий порядок хранения документов аудиторской организации и индивидуальных аудиторов.
Штрафы за уничтожение архивных документов выросли в 10 раз
26 октября вступил в силу федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ, которым ужесточаются санкции за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.
Чем грозит уничтожение документов не по правилам
Какие проблемы могут быть у компании, если при расчистке завалов из старых документов случайно (или умышленно) были уничтожены важные документы? Например, те, которые в момент уничтожения нужно было хранить и хранить.
Как обеспечить хранение значимых электронных документов. ЭП действует год. А дальше?
Как хранить бумажные документы всем понятно, а что делать с электронными, пока не все бухгалтера разобрались. ЭДО для большинства предпринимателей уже реальность, для остальных переход к электронному документообороту — вопрос времени. Мы решили ответить на главные вопросы о хранении и действительности документов, создаваемых в электронном виде.
«Нет» - бумаге, «да» - ЭДО: новый законопроект
Министерство экономического развития посчитало, что бизнес тратит на хранение бумажных документов целых 3,5 триллиона рублей. Да-да, вооот столько нулей. Поэтому надо бизнесу помочь — избавить от унылых бумажек.
Свободу бухгалтеру! Семь возможностей освободиться от рутины
Рабочий день бухгалтера, несмотря на то, что написано у него в трудовом договоре, в основном, ненормированный. То время сдачи отчетности поджимает, то налоговая инспекция пристает с запросами на предоставление документов, то первичка занимает весь стол. Мы подготовили 7 рекомендаций, чтоб сделать вашу жизнь легче и добавить свободного времени в расписание. Поехали!
Сроки хранения: когда пора нести документы в архив
Чтобы избежать погребения под лавиной коробок и папок, нужно руководствоваться Перечнем документов и сроков их хранения. В нем более 200 страниц, которые, конечно, сложно перечитать, поэтому мы расскажем об основных документах, которые встречаются в каждой организации, правилах и сроках их хранения.
