Статьи по теме «электронные документы»
Проблемы при внедрении СЭД
О СЭД обычно говорят как о чудо-технологии, которая облегчает работу, ускоряет создание, согласование и подписание документов, позволяет сотрудникам меньше отвлекаться на бюрократию, а заодно и с HR-отдела снижает нагрузку.
Обмен электронными перевозочными документами: новые правила с 1 сентября 2024 года
С 1 сентября 2024 года по 1 сентября 2030 года действуют новые Правила обмена электронными документами между перевозчиками и отправителями (утверждены постановлением Правительства от 01.06.2024 № 753). Рассказываем, кого коснутся положения, внесенные этим документом.
Как бухгалтерам работать с машиночитаемой доверенностью: нюансы
Без МЧД уполномоченные работники не смогут сдать отчетность в налоговую, завести товар с маркировкой в систему «Честный ЗНАК», а также обмениваться документами с контрагентами и удаленными сотрудниками.
Особенности организации архива корпоративных электронных документов
Эксперты «ОВИОНТ ИНФОРМ» расскажут о требованиях к электронному документообороту и архивному хранению электронных документов, а также о решениях для создания архива документов в программах «Баланс-2».
Как бухгалтеру работать с электронными транспортными накладными
Внедрение электронных транспортных накладных и электронных путевых листов позволяет упростить работу с документами и сократить время на их обработку.
Система внутреннего электронного документооборота компании: мифы и реальность
Быстрый обмен данными, качественный контроль исполнения документов, экономия рабочего времени — эти возможности становятся доступны после перехода компании на электронный документооборот. Но, несмотря на все преимущества, некоторые организации по-прежнему не спешат с внедрением внутреннего ЭДО.
Власти упростят оформление электронных паспортов транспортных средств
В странах ЕАЭС будет действовать единый формат электронного паспорта, который нужен для ввоза транспортных средств в страну.
Снизятся расходы на лицензии на экспорт драгметаллов и сырьевых товаров
Весь процесс получения разрешения будет проходить в информационной системе ДМДК.
Обязательное применение МЧД и порядок использования КЭП с 1 сентября 2024 года
С 1 сентября 2024 года в России изменится порядок применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) и использования квалифицированной электронной подписи (КЭП). Расскажем главное для ИП и компаний.
Что такое электронный документооборот и почему он так необходим современному бизнесу
Привычные бумажные документы постепенно уходят в прошлое: все больше компаний выбирают электронный документооборот. Среди наиболее значимых аргументов в пользу ЭДО — исключение риска того, что документ будет испорчен или подделан, а также практически моментальный обмен файлами. Рассказываем, как электронный документооборот помогает в оптимизации бизнес-процессов и что нужно для внедрения системы.
Электронные документы могут быть в формате pdf
Первичка может быть как бумажной, так и электронной.
Как работать с СФР при помощи МЧД
С 11 марта 2024 года вступили в силу изменения в законодательстве, которые касаются отчетности Социального фонда России (СФР). Главное нововведение — обязательный переход на электронный документооборот, при этом бумажные формы отчетности больше не принимаются.
С 1 октября — новый порядок использования электронных документов по ОСАГО
С октября 2024 года вступит в силу Указание Банка России от 01.04.2024 № 6707-У, которое недавно в августе зарегистрировал Минюст.
Многодетным семьям станет проще подтвердить свой статус
Чтобы многодетные семьи быстрее могли подтвердить свой статус для получения поддержки, Минтруд создаст цифровые удостоверения. Достаточно будет показать QR-код на мобильном телефоне.
С 1 сентября нужно работать с МЧД по новому порядку
Машиночитаемая доверенность нужна с 1 сентября сотрудникам, которые будут подписывать документы от имени юридического лица или ИП.
Как успеть оформить МЧД до сентября: видео
Машиночитаемая доверенность позволяет сдавать электронную отчетность, оформлять документы через электронный документооборот, представлять интересы компании.
Электронный документооборот позволяет подписать кадровые документы за две минуты: это в 10 раз быстрее
КЭДО позволяет подписать большинство документов удаленно в электронном виде без распечатывания и посещения офиса.
Проблемы при внедрении СЭД и пути их решения
Рассказываем, какие проблемы могут возникнуть при интеграции электронного оборота документов в предприятие и как их решить.
Приказ о приеме на работу может быть электронным, а об увольнении — только на бумаге
ТК разрешает работодателям вести кадровый документооборот в системах электронного документооборота (ЭДО, КЭДО). Но есть ограничения.
ФНС разработала электронный формат претензионного акта к контрагентам
У акта рекламации (претензии) будет электронный формат XML.