Статьи по теме «электронные документы»
![](https://i.klerk.ru/MSrNAjoD7ToMJcUzn9E3MgA8dynVYf0UIYg-4Qhxnvw/w:24/h:24/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L3NvY2lhbEF2YXRh/ci9mMWRkZmQ3Njgy/ZGJhYmJkMDJjMjQ5/MDU4YTEyN2Q2Ni5q/cGVn.webp)
На сайте ФНС теперь можно перевести в PDF ещё больше документов
В сервисе налоговой увеличили количество электронных документов, которые можно бесплатно перевести в удобный для чтения формат PDF. Туда включили транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказ-наряд.
![На сайте ФНС теперь можно перевести в PDF ещё больше документов](https://i.klerk.ru/A3d8jZVKBlbKuk3NL-IK-p5u--UnXW96mzYK1vkVhQE/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzUw/NmMxMzRiNzFlMGY5/M2ExZWY2NjE5ZjI1/YjJkY2E1LnBuZw.webp)
Транспортную накладную теперь можно перевести из xml в pdf в сервисе ФНС
Теперь не только электронные счета-фактуры, УПД и документы о передаче товаров и услуг можно бесплатно перевести из формата xml в читаемый формат. Перечень таких документов пополнился.
ЭДО в бюджетном учете необязателен? Несколько опасных заблуждений
Есть мнение, что учреждения не должны применять электронные формы документов по командировкам, закупкам и подотчетным суммам еще с 2021 года. В конце концов, есть аналогичные бумажные формы. Да и учредители не доводили распорядительные акты.
![Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/Z2x453DKCYuMHuouEr06q_-kMGOqf_wBiUB7YKmm2hE/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L09wYXNuaWV6YWJs/dXpoZGVuaXlhb3Rv/bWNodG9FRE9uZW9i/eWF6YXRlbGVuXzQy/NjcuanBn.webp)
Бумажки в сторону: как электронные транспортные накладные оптимизируют расходы бизнеса
Меняются законы и экономическая обстановка, не успевает закончиться один кризис, как начинается другой. Силы уходят на оптимизацию расходов. Но специалистам Docrobot известен способ, как с помощью современных технологий и недорогих решений сократить расходы на обеспечение документооборота и ведение логистики — внедрение электронных транспортных накладных.
![Бумажки в сторону: как электронные транспортные накладные оптимизируют расходы бизнеса](https://i.klerk.ru/pDhRp8jO3CwAAvHxlSBzgyP8GU9m-OLe66yQG-1DbaE/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzU2/ZDFlN2Q0NDFmNzZm/MmZkZWY5ODAzMWVh/NWNhN2EwLmpwZw.webp)
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/83839 от 29.08.2022
Как правильно использовать электронную первичку и сканы
В письме Минфина от 23.08.2022 № 03-03-06/1/82037 чиновники напоминают, что первичная документация может быть электронной. Просто нужно соблюдать некоторые правила. Подробности – в статье.
![Как правильно использовать электронную первичку и сканы](https://i.klerk.ru/xY0mbwVxNuPHec6AvySyESXZTdS1IEst_Zmjgc0iviA/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0NrZW1tb3pobm9y/YWJvdGF0Y2hlcmV6/RWFzeVN0YWZmXzEw/MDQuanBn.webp)
КЭДО — будущее или уже настоящее?
Реальность, в которой мы живем, не стала неожиданностью, но путь был тернист.
![Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»](https://i.klerk.ru/psiSnTz96_mOceFNPAPntDyxv0wGZWHpVhC5LMUcvb4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L25mMmltZ29ubGlu/ZWNvbXVhQmlnUGlj/dHVyZVJ0ckFPRFBT/MzhobF8zNjg1Lmpw/Zw.webp)
Минтруд РФ: Приказ № 194 от 26.03.2018
ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-3/228@ от 26.03.2021
Машиночитаемая доверенность: как изменится работа с электронными подписями сотрудников в 2023 году?
Изначально предполагалось, что формат ЭП с МЧД внедрят с 1 января 2022 года. О новых сроках сообщил Дмитрий Чернышенко, заместитель председателя Правительства РФ, на совещании межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности.
![Машиночитаемая доверенность: как изменится работа с электронными подписями сотрудников в 2023 году?](https://i.klerk.ru/RBQacFURA9yYizDRXyJgTPQxQPwIFZzoIlAe9Av_Je4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzgz/MDcxZjIzZTYxOGYy/NmQyMWFkMWQ1YWE5/ZDg3NzU0LmpwZw.webp)
АО «Калуга Астрал» прошел все сценарии тестирования Минтранса и готов к предоставлению услуг обмена ЭПД
АО «Калуга Астрал» первый из семи операторов ГИС ЭПД прошел все 13 сценариев тестирования Минтранса и готов 1 сентября 2022 года запустить обмен ЭПД в своих сервисах.
Оптимизация командировок. Электронные документы и онлайн-сервисы в помощь бизнесу и бухгалтеру
Если служебные поездки сотрудников носят регулярный характер, руководству пора задуматься об автоматизации процессов. Это значительно сэкономит не только деньги, но и откроет новые возможности, например, бухгалтеру не придется вручную вносить авансовые отчеты в 1С. Объясняем, как организовывать командировки онлайн и оформлять документы в электронном виде.
![Оптимизация командировок. Электронные документы и онлайн-сервисы в помощь бизнесу и бухгалтеру](https://i.klerk.ru/GZEge6GU6llW18TZpqWzRWfTnDMec1tUJgNT6kUQCyU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Ux/MGExM2U5ZTZhNjU0/OTA1ZGE2ODRiMzJk/MGFjZmY4LnBuZw.webp)
Электронные скан-копии бумажных документов приравняют к оригиналам
Планируют внести поправки в закон, по которым приравняют скан/электронные/факсимильные копии документов к оригиналам таких документов.
Электронные документы. Когда их надо распечатывать и хранить на бумаге
Периодичность вывода на печать документов синтетического учета, хранение которых осуществляется кредитной организацией в электронном виде.
![Электронные документы. Когда их надо распечатывать и хранить на бумаге](https://i.klerk.ru/ux2lUiRXYDJcZxaE2Awcwk5UdfaVu-N-sHwDHgrVXdE/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0tha2lFRE9pcmVz/aGFldGlwcm9ibGVt/aWl2b3ptZXNoY2hl/bml5YWlORFNfNTk5/OS5qcGc.webp)
Как защищен ЭДО по сравнению с бумажными документами
По сравнению с бумажными, электронные документы не выцветают, не рвутся и легко восстанавливаются. Электронные архивы тоже упрощают жизнь — найти документы и переслать их, например, при встречной проверке в ФНС можно, не покидая рабочего места. И все-таки многие пользователи считают традиционную «бумагу» более безопасным вариантом. Насколько это оправданно?
![Как защищен ЭДО по сравнению с бумажными документами](https://i.klerk.ru/VcxptuuAoPeCfU-kIQFWrHDwoq2yWIyttt_c5liyjAs/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzY2/Yjc1MTZjMTEzYTVk/MmFlMjUwMjA4ZDhi/MzkzZjBiLmpwZw.webp)
Как бухгалтеру правильно хранить и уничтожать документы
В текущей работе организации составляют различные документы. Ими обосновываются хозяйственные операции, сделки или расходы. При этом налоговики в любой момент могут истребовать информацию, даже если она связана с деятельностью вашего партнера по бизнесу. Вот почему важно хранить все документы. О том, что нужно учесть, организуя хранение документов, расскажем далее.
![Как бухгалтеру правильно хранить и уничтожать документы](https://i.klerk.ru/6wYpMXxmv1nzwJKgATKTbYvvb-rB--SovslBMXel7mU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L25maW1nb25saW5l/Y29tdWFCaWdQaWN0/dXJlYUEwMDVqcFZ0/eXNEXzU4MDMuanBn.webp)
Как хранить электронные документы
Правительством планируется, что к 2024 году большинство субъектов бизнеса перейдет на электронный документооборот. На каких носителях хранить электронные документы, в каком формате, через сколько лет можно утилизировать файлы — об этом подробно в новой статье.
![Как хранить электронные документы](https://i.klerk.ru/ESS5nv7u3zHr0LE8YkZKMGSViH4ft7e_1lM82oITgbc/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzNj/Yjc0ODA5ZWVmYzRh/OTBiZDgyODJlY2Q4/MTc4YzM0LmpwZw.webp)
Как передать в ФНС документы для проверки в электронном виде
В ходе проверки налоговая может запросить у организации дополнительные документы. В электронном виде их направить гораздо удобнее, чем копировать, подписывать и везти бумажную версию в ИФНС нарочным.
![Как передать в ФНС документы для проверки в электронном виде](https://i.klerk.ru/1PZQ0RDxdFBYHBn7Is_J7CtcJPoRidGX7M55iyRSstE/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2I5/ZWVhMDVlNjM0NWI5/MjI5YjRlOWY3ZjEw/YjIyMTA5LmpwZw.webp)
📜📑 Электронные договоры будут в форматах PDF и XML
У электронных договоров будет два альтернативных формата. Кто не очень продвинут в цифровизации, будет делать договоры в PDF-А/3. Но можно выбрать и вариант посложнее – в формате XML.
Какие документы можно подать в ФНС на бумаге, а какие только в электронном виде
Налоговики постепенно переводят взаимодействие с налогоплательщиками в электронную форму. ЭДО удобен и позволяет компаниям и ИП не терять время на беготню с тоннами бумаг. При этом некоторые документы и сегодня налоговики примут на бумаге, а другие — только в электронном виде. Расскажем подробнее.
![Какие документы можно подать в ФНС на бумаге, а какие только в электронном виде](https://i.klerk.ru/111IS8NfrJKOikQpha5MsOztG4PlhHgtBJeFhSNT3Ss/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzY1/MDM4ZWNiYzQwZTA5/Yzk5ZTY4YTgzYzgz/NDVjMTVhLmpwZw.webp)