Статьи по теме «электронные документы»

Обзор возможностей «1С:Документооборот 8»

Представьте себе офис, где нет бумажного документооборота, а приказы и счета не теряются в недрах папок и ящиков. Программа «1С:Документооборот 8» создана для компаний, которые стремятся упорядочить свои бумажные процессы и сделать работу с документами более удобной и эффективной.

Обзор возможностей «1С:Документооборот 8»

Получите целый месяц обслуживания в подарок от Айтиком

Вы сможете моментально создавать машиночитаемые доверенности для ведения электронного документооборота, представления отчетности в ФНС и Социальный фонд.

Как использовать электронные договоры в бизнесе

Сегодня бизнесменам сложно каждый раз лично встречаться с партнерами для подписания договоров. Это занимает много времени и создает неудобства. В этом плане гораздо проще заключить электронный договор.

Как использовать электронные договоры в бизнесе
ЭДО

ЭДО для самозанятых. Новые перспективы бизнеса

Рассказываем про преимущества и возможности ЭДО для самозанятых, а также о решениях, которые можно подключить уже сейчас.

ЭДО для самозанятых. Новые перспективы бизнеса
ЭДО

Электронные документы без ЭЦП! «Окидоки» дарит бонус 50% на первую покупку

Ее сервис позволяет подписывать договоры в электронном виде за 45 секунд и без ЭЦП. При регистрации будет 5 бесплатных договоров и скидка 50% на первый пакет услуг.

Как удаленно подписывать документы с физлицом

Технологии помогают преодолевать если не все, то очень многие барьеры, и подписание документов на расстоянии в их числе. Если раньше, чтобы подписать договор или любую другую документацию с физлицом, нужно было организовывать личную встречу или отправить курьера, сейчас для этого достаточно пары кликов. Рассказываем, как удаленно подписывать документы.

Как удаленно подписывать документы с физлицом
Счета-фактуры

Новый формат УПД в 2024–2025 гг.

В 2024–2025 гг. меняются как бумажные формы, так и электронные форматы счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД). Нововведения связаны с необходимостью отражать в одном документе как маркированные, так и прослеживаемые товары. О том, что входит в последнюю редакцию УПД и счетов-фактур, расскажем в нашем материале.

Новый формат УПД в 2024–2025 гг.
Хранение первички

Электронные документы можно не распечатывать

Документы должны храниться в том виде, в котором они были составлены.

27
ЭДО

Как вести смешанный документооборот в компании: особенности и проблемы

Несмотря на всеобщую цифровизацию,  встречаются компании, ведущие смешанный документооборот. Часть документов у них создаются и обрабатываются в электронном виде, а часть — в бумажном. Либо же документ проходит эти стадии на разных этапах своего существования.

Как вести смешанный документооборот в компании: особенности и проблемы
ЭДО

У ФНС появился сервис для создания машиночитаемых договоров

Компании, у которых нет своих информационных систем, смогут работать с электронными документами через сервис от ФНС.

Ведение документооборота

10 онлайн-сервисов для быстрого составления документов и оформления договоров

Быстро и без ошибок создать договор или другой документ помогают специальные сервисы. Собрали для вас самые популярные решения для бизнеса.

10 онлайн-сервисов для быстрого составления документов и оформления договоров
Первичные документы

Как работать с электронными путевыми листами в 2024–2025: правила и нюансы

Минтранс стремится к цифровизации транспортного сектора — она повысит прозрачность и безопасность сферы. С 2023 года бизнес может заменять бумажные путевые листы электронными. Планируется, что в будущем электронный формат станет обязательным. Разбираем, как правильно составлять ЭПЛ и в чем их преимущества.

Как работать с электронными путевыми листами в 2024–2025: правила и нюансы
Первичные документы

Инструкция по работе с электронными путевыми листами

Электронный путевой лист (ЭПЛ) — замена бумажным путевым листам. Их формируют компании, которые перевозят грузы или пассажиров. Сегодня можно выбрать между электронным и бумажным вариантами оформления, но в будущем государство планирует перевести всех на ЭПЛ. Рассказываем, как работать с цифровым документом.

Инструкция по работе с электронными путевыми листами
Автоматизация учета

«Иль де Ботэ» сдает все виды отчетности с первого раза. Кейс: как справляться с документами быстрее, чем с подбором теней

Следовать за IT- технологиями также важно для розничного бизнеса, как разбираться в трендах бьюти-индустрии. В сети «Иль де Ботэ» наступил момент выбора современного провайдера. Без специальной программы сотни отчетов, сложные сверки и ручная подготовка документов отнимали у сотрудников массу времени.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Электронные подписи

Топ вопросов об электронной подписи

Отвечаем на 10 самых популярных вопросов об электронной подписи.

Топ вопросов об электронной подписи
Электронные подписи

Как электронная подпись помогает бизнесу до, во время и после совершения покупки клиентом

Эмоции играют важную роль в принятии решения о покупке. Когда бизнес предлагает свои товары и услуги, ему необходимо, чтобы эти эмоции были только положительными.

Электронные подписи

Топ вопросов об электронной подписи

Отвечаем на 10 самых популярных вопросов об электронной подписи

Топ вопросов об электронной подписи
Многодетные семьи

У многодетных семей появился новый способ подтверждения льгот и скидок

На Госуслугах у многодетных семей теперь отображается электронное удостоверение. Для получения льгот и скидок они могут показать QR-код из приложения Госуслуги.

Судебный департамент при Верховном суде обновит порядок подачи электронных документов в арбитражные суды

Из одного личного кабинета на сайте Госуслуг можно будет подавать неограниченное число обращений в суд от лица компаний и ИП.

Хранение документов

В какие сроки уничтожать бухгалтерские документы, чтобы не получить штраф 

Средний срок хранения бухгалтерской документации — 5 лет. Если уничтожить бумаги неправильно или сделать это раньше положенного срока, можно получить штраф. Расскажем, как избежать неприятных последствий. 

В какие сроки уничтожать бухгалтерские документы, чтобы не получить штраф