Статьи по теме «электронные документы»
На сайте ФНС теперь можно перевести в PDF ещё больше документов
В сервисе налоговой увеличили количество электронных документов, которые можно бесплатно перевести в удобный для чтения формат PDF. Туда включили транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказ-наряд.
Транспортную накладную теперь можно перевести из xml в pdf в сервисе ФНС
Теперь не только электронные счета-фактуры, УПД и документы о передаче товаров и услуг можно бесплатно перевести из формата xml в читаемый формат. Перечень таких документов пополнился.
ЭДО в бюджетном учете необязателен? Несколько опасных заблуждений
Есть мнение, что учреждения не должны применять электронные формы документов по командировкам, закупкам и подотчетным суммам еще с 2021 года. В конце концов, есть аналогичные бумажные формы. Да и учредители не доводили распорядительные акты.
Бумажки в сторону: как электронные транспортные накладные оптимизируют расходы бизнеса
Меняются законы и экономическая обстановка, не успевает закончиться один кризис, как начинается другой. Силы уходят на оптимизацию расходов. Но специалистам Docrobot известен способ, как с помощью современных технологий и недорогих решений сократить расходы на обеспечение документооборота и ведение логистики — внедрение электронных транспортных накладных.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/83839 от 29.08.2022
Как правильно использовать электронную первичку и сканы
В письме Минфина от 23.08.2022 № 03-03-06/1/82037 чиновники напоминают, что первичная документация может быть электронной. Просто нужно соблюдать некоторые правила. Подробности – в статье.
КЭДО — будущее или уже настоящее?
Реальность, в которой мы живем, не стала неожиданностью, но путь был тернист.
Минтруд РФ: Приказ № 194 от 26.03.2018
ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-3/228@ от 26.03.2021
Машиночитаемая доверенность: как изменится работа с электронными подписями сотрудников в 2023 году?
Изначально предполагалось, что формат ЭП с МЧД внедрят с 1 января 2022 года. О новых сроках сообщил Дмитрий Чернышенко, заместитель председателя Правительства РФ, на совещании межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности.
АО «Калуга Астрал» прошел все сценарии тестирования Минтранса и готов к предоставлению услуг обмена ЭПД
АО «Калуга Астрал» первый из семи операторов ГИС ЭПД прошел все 13 сценариев тестирования Минтранса и готов 1 сентября 2022 года запустить обмен ЭПД в своих сервисах.
Оптимизация командировок. Электронные документы и онлайн-сервисы в помощь бизнесу и бухгалтеру
Если служебные поездки сотрудников носят регулярный характер, руководству пора задуматься об автоматизации процессов. Это значительно сэкономит не только деньги, но и откроет новые возможности, например, бухгалтеру не придется вручную вносить авансовые отчеты в 1С. Объясняем, как организовывать командировки онлайн и оформлять документы в электронном виде.
Электронные скан-копии бумажных документов приравняют к оригиналам
Планируют внести поправки в закон, по которым приравняют скан/электронные/факсимильные копии документов к оригиналам таких документов.
Электронные документы. Когда их надо распечатывать и хранить на бумаге
Периодичность вывода на печать документов синтетического учета, хранение которых осуществляется кредитной организацией в электронном виде.
Как защищен ЭДО по сравнению с бумажными документами
По сравнению с бумажными, электронные документы не выцветают, не рвутся и легко восстанавливаются. Электронные архивы тоже упрощают жизнь — найти документы и переслать их, например, при встречной проверке в ФНС можно, не покидая рабочего места. И все-таки многие пользователи считают традиционную «бумагу» более безопасным вариантом. Насколько это оправданно?
Как бухгалтеру правильно хранить и уничтожать документы
В текущей работе организации составляют различные документы. Ими обосновываются хозяйственные операции, сделки или расходы. При этом налоговики в любой момент могут истребовать информацию, даже если она связана с деятельностью вашего партнера по бизнесу. Вот почему важно хранить все документы. О том, что нужно учесть, организуя хранение документов, расскажем далее.
Как хранить электронные документы
Правительством планируется, что к 2024 году большинство субъектов бизнеса перейдет на электронный документооборот. На каких носителях хранить электронные документы, в каком формате, через сколько лет можно утилизировать файлы — об этом подробно в новой статье.
Как передать в ФНС документы для проверки в электронном виде
В ходе проверки налоговая может запросить у организации дополнительные документы. В электронном виде их направить гораздо удобнее, чем копировать, подписывать и везти бумажную версию в ИФНС нарочным.
📜📑 Электронные договоры будут в форматах PDF и XML
У электронных договоров будет два альтернативных формата. Кто не очень продвинут в цифровизации, будет делать договоры в PDF-А/3. Но можно выбрать и вариант посложнее – в формате XML.
Какие документы можно подать в ФНС на бумаге, а какие только в электронном виде
Налоговики постепенно переводят взаимодействие с налогоплательщиками в электронную форму. ЭДО удобен и позволяет компаниям и ИП не терять время на беготню с тоннами бумаг. При этом некоторые документы и сегодня налоговики примут на бумаге, а другие — только в электронном виде. Расскажем подробнее.
