Статьи по теме «электронные документы»

Электронный расчетный листок: что организациям надо знать с 2023 года

Как выдавать обычные расчетные листки, бухгалтеры обычно в курсе, а вот как быть с электронным? Есть несколько правил, о которых нельзя забывать.

58% опрошенных не хотят заводить электронный паспорт

Только 1 из 4 человек хочет иметь цифровое удостоверение личности в смартфоне. Остальные сомневаются в информационной безопасности и опасаются утечки данных.

QR-код для водителя: как предъявить ЭПД при проверке на дороге

В связи с постепенным внедрением электронных перевозочных документов возник вопрос: как водителю предъявить документы на груз, если его остановил инспектор ГИБДД? Ответ прост: с помощью QR-кода. 

ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-26/109@ от 13.02.2023

Информационные системы в работе бухгалтера: что надо знать новичку

Для многих бухгалтеров новых российских регионов различные государственные информационные системы – нечто новое и пока неизведанное. При этом вникнуть во все тонкости товарооборота и работы с контрагентами им все-таки придется, так как часть систем – обязательны к использованию, а добровольные – упрощают работу и говорят о прозрачности бизнеса.

Путин одобрил запуск цифровых паспортов

Чтобы получить электронный документ понадобится биометрический паспорт, его данные будут зашиты в QR-код. Проверяющим достаточно зайти в мобильное приложение Госуслуг и отсканировать код. Так они получат сведения о личности, ФИО и возрасте.

Изменения в трудовом законодательстве в 2023 году

В 2023 году вступил в силу ряд поправок в трудовое законодательство. В частности, новшества коснулись порядка оформления новых сотрудников, выплат застрахованным лицам, ведения кадрового электронного документооборота. Расскажем бухгалтерам и кадровикам об основных изменениях.

Госдума одобрила получение налоговых уведомлений на Госуслугах

Пользователи смогут предоставлять в налоговую электронные документы и получать нужную информацию от ФНС через запрос на Госуслугах.

Ввели еще восемь форм электронных документов для бухучета в учреждениях

Новые формы нужно применять с 1 января 2024 года или раньше по усмотрению учреждения или централизованной бухгалтерии. С начала 2023 года их должны применять федеральные органы и казенные учреждения, которые по решению правительства передали учет Казначейству.

Состоялась первая сделка с электронной закладной

Теперь получить право собственности и зарегистрировать ипотеку можно в электронном виде за 1 день.

Расходы можно подтверждать и электронной первичкой

Первичные документы могут быть как бумажными, так и электронными.

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/110658 от 14.11.2022

У мигрантов будет электронное удостоверение

Планируют создать физический носитель с биометрией, где все документы будут в электронном виде: регистрация, разрешение на работу, паспорт и страховка.

Как уничтожать документы с истекшими сроками хранения в 2023 году

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения – процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса.

На сайте ФНС теперь можно перевести в PDF ещё больше документов

В сервисе налоговой увеличили количество электронных документов, которые можно бесплатно перевести в удобный для чтения формат PDF. Туда включили транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказ-наряд.

Транспортную накладную теперь можно перевести из xml в pdf в сервисе ФНС

Теперь не только электронные счета-фактуры, УПД и документы о передаче товаров и услуг можно бесплатно перевести из формата xml в читаемый формат. Перечень таких документов пополнился.

ЭДО в бюджетном учете необязателен? Несколько опасных заблуждений

Есть мнение, что учреждения не должны применять электронные формы документов по командировкам, закупкам и подотчетным суммам еще с 2021 года. В конце концов, есть аналогичные бумажные формы. Да и учредители не доводили распорядительные акты.

Бумажки в сторону: как электронные транспортные накладные оптимизируют расходы бизнеса

Меняются законы и экономическая обстановка, не успевает закончиться один кризис, как начинается другой. Силы уходят на оптимизацию расходов. Но специалистам Docrobot известен способ, как с помощью современных технологий и недорогих решений сократить расходы на обеспечение документооборота и ведение логистики — внедрение электронных транспортных накладных.

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/83839 от 29.08.2022

Как правильно использовать электронную первичку и сканы

В письме Минфина от 23.08.2022 № 03-03-06/1/82037 чиновники напоминают, что первичная документация может быть электронной. Просто нужно соблюдать некоторые правила. Подробности – в статье.