Статьи по теме «электронные документы»
Как сэкономить свое время, ресурсы и нервы с 1С-ЭДО
Переход на электронный документооборот соответствует требованиям к современной компании. Это позволяет экономить время сотрудников, деньги и ресурсы, которые связаны с ведением бумажного архива, а также снижает риск ошибок связанных с человеческим факторов. Но многие руководители все же откладывают переход на ЭДО. Бумажный документооборот кажется таким привычным, есть страх, что электронные документы могут исчезнуть из-за ошибки или утечки информации, что это невыгодно, и т.д.
😱 Бухгалтерия и Тайная комната
Спросите у любого сотрудника компании: «Что делает бухгалтерия?» ТОП ответов: «считает зарплату, оплачивает счета и …пьёт чай» 😐 А ещё прячется в Тайной комнате до самого вечера\ночи\на несколько дней. Хотите я, как бухгалтер, расскажу вам...
ЭДО-инициативы государства. Как будет работать и что нужно знать предпринимателям
Все серьезно. К 2024 году почти весь документооборот в стране должен стать электронным. Это позволит предпринимателям ежегодно экономить миллиарды рублей. Правительство подготовило фундаментальные правовые изменения в работу с документами.
Проблемы хранения электронных документов: что изменит концепция от ФНС
Электронный документооборот ускоряет бизнес-процессы и экономит ресурсы компании. Власти анонсируют полный переход на ЭДО к 2024 году. Однако, для этого необходимо устранить пробелы в нормативной документации и обеспечить бизнесу комфортный переход к новым реалиям. Расскажем, какие проблемы сегодня возникают при хранении и подтверждении значимости электронных документов, и как планируют их устранить.
Все бухгалтеры мечтают об этом! Или как найти время на чашечку кофе
Часто рабочие процессы в компании организованы неоптимально, поэтому требуют большого количества времени, а работников вынуждают заниматься не своими прямыми обязанностями. Сотрудники живут с ощущением горящих сроков, бесконечных дедлайнов, даже кофе не успевают выпить. Предлагаем подборку ИТ-инструментов, которые наконец внесут порядок в хаос офисной жизни и упростят работу бухгалтерии.
Приложение с электронным паспортом (и другими документами) хотят запустить в июне. Успеют ли нормально сделать?
Минцифры в июне этого года планирует запустить мобильное приложение «ГосДоки» для хранения и предъявления документов в электронном виде.
Работа с договорами. На что обратить внимание
Ведение договорного документооборота является одной из ключевых задач в работе любой организации, а такой процесс, как заключение договора, требует повышенного внимания. Стоит отметить, что этот процесс включает в себя каждый шаг работы с договором, от создания и утверждения до внесения корректировок и контроля соблюдения обязательств сторон.
Регистрация бизнеса дистанционно
Регистрация бизнеса — ключевой момент в ведении предпринимательства, ограждающий бизнесмена от крупных штрафов и уголовной ответственности за незаконную деятельность. Законное предпринимательство предоставляет своим клиентам гарантии, позволяет заключать сделки с крупными коммерческими структурами, имеет правовую защиту и возможность получать гранты, льготы и субсидии от государства.
Что ЭДО такое. ФНС подготовила реформу системы документооборота
Главное из новой Концепции развития ЭДО, утвержденной правительственной комиссией по цифровому развитию
Перешли на ЭДО, а легче не стало — что пошло не так?
С началом очередного рабочего года! Горячая пора для бухгалтера в разгаре — нужно и итоги подвести, и отчеты вовсю готовить, и еще заниматься текучкой. «Только встал — уже устал» — это сейчас состояние большинства работников бухгалтерии. Хорошо, тем, кому начальство, наконец, подключило электронный документооборот. Теперь заживем! Меньше работы по вводу первички, больше времени на сверки и годовые отчеты. Так? Оказывается, нет. Те, кто работает с ЭДО, не почувствовали существенного облегчения.
Как обеспечить хранение значимых электронных документов. ЭП действует год. А дальше?
Как хранить бумажные документы всем понятно, а что делать с электронными, пока не все бухгалтера разобрались. ЭДО для большинства предпринимателей уже реальность, для остальных переход к электронному документообороту — вопрос времени. Мы решили ответить на главные вопросы о хранении и действительности документов, создаваемых в электронном виде.
«Нет» - бумаге, «да» - ЭДО: новый законопроект
Министерство экономического развития посчитало, что бизнес тратит на хранение бумажных документов целых 3,5 триллиона рублей. Да-да, вооот столько нулей. Поэтому надо бизнесу помочь — избавить от унылых бумажек.
Готовится проект по переходу на электронные документы
Минэкономразвития внесло в Правительство законопроект, которым предлагается перевести деловой документооборот в электронный вид.
Как будет действовать единый порядок обмена электронными документами с налоговой с 30 августа
Как принимать документы от ИФНС и как отправлять ответы по ТКС?
Электронные документы в БУ и НУ: какая подпись нужна
Для целей налога на прибыль расходы могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде.
Шесть шагов к электронному документообороту
Работа в условиях пандемии оказалась непростой еще и потому, что обмениваться бумажными версиями документов было почти невозможно. Поэтому к ЭДО обратились даже те организации, которые никогда этого не делали.
Бизнес держится за бумагу
Более половины малых и средних компаний предпочитают пользоваться традиционными бумажными форматами. Причинами невостребованности IT-решений бизнес называет их ненадежность при высоких издержках на эксплуатацию электронных сервисов и трудности освоения.
Сканы в качестве первички: мнение Минфина
Я думаю, что этот вопрос слишком серьёзен, что бы разрешать его письмом Минфина (при всём уважении). Кажется пришла пора вводить соответствующую норму на уровень закона…
Эпидемия показала, что самое время наладить электронный документооборот
В период карантина бухгалтеры как могли выкручивались, чтобы получить первичку от поставщиков. Хотя сроки отчетности продлили, опасно откладывать учет. Потом с трудом разберешься, какие товары и по какой цене купил, а еще придется сверять сканы первички с оригиналами. В этой ситуации самое время задуматься о переходе на обмен электронными документами.
Сканы первичных документов приравняли к оригиналам
Минфин выпустил письмо, в котором разрешил обмениваться скан-копиями первички вместо бумажных оригиналов. Объясняем, почему это первый шаг к обязательному электронному документообороту.
