Статьи по теме «электронные документы»

ЭДО

Подтверждаем расходы электронной «первичкой»

Налоговики напомнили, что затраты в налоговом учете можно подтвердить первичными документами, составленными в электронном виде "Письмо ФНС России от 6 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1984@ (включено в нормативную базу электронного журнала)". Рассмотрим условия, при которых это возможно сделать.

Хранение первички

По умолчанию все электронные документы хранятся в сервисе ЭДО

Где основное место хранения электронных документов: наши компьютеры или сервис документооборота? Будут ли документы автоматически сохраняться на компьютерах при обмене через сервис?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Хранение первички

Главной задачей оператора ЭДО является передача документов, а не их хранение

Вопрос о хранении эл. документов. Например, наш оператор перестает существовать по каким-то внешним причинам. Куда денутся документы, которые были переданы через него? Попадут ли они третьим лицам, государству или спецслужбам?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Госпошлина

Минэкономразвития предлагает установить скидки при оплате госпошлин за оказание услуг в электронном виде

Минэкономразвития разработало проект Федерального закона «О внесении изменений в Налоговый кодекс РФ».

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Законодательство не требует отправлять счет-фактуру и накладную одновременно

В какой момент требуется отправлять электронные акт/накладную? Вместе со счетом-фактурой, или отдельно? Если отдельно, то в течение, какого срока это необходимо сделать? Распространяется ли требование о пятидневном сроке на электронные счета-фактуры?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Хранение первички

Законодательство не требует распечатывать и хранить в бумажном виде электронные документы

Законодательство не устанавливает требований по распечатыванию и хранению в бумажном виде ни к одному из видов электронных документов, в том числе и к счетам-фактурам.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
2
ЭДО

В системе Диадок входящие документы не тарифицируются

К нам в систему «Контур-Экстерн» приходят документы от сотового оператора нашей компании. В них он предлагает направлять нам закрывающие документы в электронном виде через систему Диадок, но к Диадоку мы не подключены. Скажите, насколько это законно и во сколько в таком случае нам обойдется услуга электронного документооборота?

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
Архив документов

В Якутии создают информационный ресурс Управления ЗАГС и Национального архива

В Якутии ведутся работы по созданию информационного ресурса Управления ЗАГС и Национального архива.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Страхование

Власти подготовили законопроект, упрощающий процедуру заключения договоров страхования

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности одобрила с учетом состоявшегося обсуждения законопроект «О внесении изменений в Закон РФ «Об организации страхового дела в РФ», упрощающий процедуру заключения договора страхования.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Страхование

Минфин разработал законопроект об электронных продажах страховых полисов

Заместитель главы Департамента финансовой политики Минфина РФ Вера Балакирева сообщила накануне журналистам, что Минфин РФ внес в правительство законопроект об электронных продажах страховых полисов.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Законопроекты

Проект «Универсальная электронная карта» плавно перерастает в «Универсальный электронный паспорт»

Если законопроект ФМС о внедрении в России системы электронных паспорт будет принят в нынешнем году, необходимость поголовной выдачи гражданам универсальных электронных карт отпадет.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Пенсии

Правительство РФ наделило ПФР дополнительными полномочиями

Правительство своим постановлением определяет, что Пенсионным фондом РФ осуществляются установление личности и проверка подлинности подписи застрахованных лиц, подавших в территориальный орган ПФР электронные заявления.

Логотип Пенсионного фонда РФ
Пенсии

Правительство РФ: Постановление № 1352 от 20.12.2012

КоАП РФ

Процедуру признания иностранного гражданина беженцем усложнят

Госдума приняла в третьем чтении законопроект 116838-6, уточняющий правила и процедуры, связанные с порядком представления и оформления необходимых документов для признания лица беженцем или для получения временного убежища в РФ.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Документирование. Факторы, влияющие на структуру документооборота

Применение технологий электронного документооборота относят к радикальным управленческим нововведениям, вызывающим одновременно качественные изменения во всех областях современного управления документацией как сферы профессиональной деятельности.

Новости ФНС

В МИ ФНС №3 по г. Краснодару пояснили, что электронные документы равнозначны бумажным

Электронные документы равнозначны бумажным? Такой вопрос нередко возникает у налогоплательщиков, обращающихся и ИФНС России № 3 по г. Краснодару.

КоАП РФ

Порядок регистрации прав на недвижимость усовершенствуют

Госдума рассмотрит законопроект № 54480-6, направленный на уточнение правовых норм, определяющих порядок государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Фото Ольги Медведевой, ИА "Живая Кубань"
Новости ФНС

ФНС России сделала очередной шаг на пути развития современного электронного документооборота

ФНС России разработаны форматы ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ (услуг) (утверждены приказом от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@), которые позволят не только осуществлять электронный документооборот первичными документами между самими налогоплательщиками, но и дадут возможность направлять в налоговые органы первичные документы в электронном виде.

Новости ФНС

УФНС по Тверской области информирует о применении первичных документов в электронном виде

Первичные учетные документы только при наличии подписи соответствующих должностных лиц принимаются к учету и подлежат включению в упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Интернет и IT

Ты кто?

О пользе электронных паспортов. В предыдущей колонке мы говорили о том, что разграничение информации по категориям ее доступности применимо и к публичному Интернету. Согласитесь, сохранность некоторых сведений критична. И для работы с подобной информацией, на мой взгляд, уже пора вводить электронные паспорта.