Статьи по теме «электронный документооборот»

ЭДО

Электронный договор в законе

Недавно ко мне обратились с вопросом: «А можно ли обмениваться договорами в электронном виде?» Как оказалось, за вопросом скрывался страх, что этот момент еще недостаточно урегулирован законом. Пусть уже многие заключают договоры в электронном виде, и существует множество статей на эту тему. Тех, кто об этом не знает или не понимает, все равно еще большинство. Поэтому давайте разбираться.

Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs
Право

Граждане смогут отказаться от универсальной электронной карты

В Госдуму поступил законопроект № 652011-6 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Эксперты рекомендуют не передавать ключи ЭП третьим лицам

Не можем нигде найти образец документа, который бы регламентировал передачу электронной подписи сотруднику компании (с передачей соответствующей ответственности). Подскажите, где мы можем найти такой документ?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Право

Правительство снимет ограничения на использование электронной подписи

Правительство поддержало законопроект, направленный на совершенствование использования электронной подписи.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Факторинг

На все три стороны

Российские факторинговые компании обеспечили в прошлом году финансовое сопровождение 9 млн поставок. За каждой стоит внушительный комплект документов (накладные, счета-фактуры и т. д.), которые нужно готовить, пересылать, обрабатывать, хранить. Не пора ли перевести весь этот бумажный документооборот на цифровые технологии?

КоАП РФ

Копии электронных писем могут признаваться доказательствами в суде

Арбитражный суд Уральского округа оставил в силе решение апелляционной инстанции, признав законным решение и предписание Федеральной антимонопольной службы в отношении НО «Ассоциация операторов алкогольного рынка Оренбуржья».

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Электронный документооборот в юридической сфере

Многочисленные юридические процедуры уже стали предметом оцифровки. Например, в настоящий момент на рассмотрении в Государственной Думе РФ находится законопроект "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", разработанный по распоряжению Правительства России Минюстом совместно с Минкомсвязью и Минэкономразвития.

ЭДО

Электронные документы в делопроизводстве аптек и в фармацевтических компаниях. Ближе к клиентам — и к пациентам

По-настоящему «безбумажный» офис, возможно, еще не скоро станет реальностью как для коммерческих и государственных организаций, так и для частных лиц. Однако цифровые документы шаг за шагом вытесняют своих традиционных, бумажных собратьев за счет своей доступности и возможности экономить время и пространство. Для создания электронного документооборота и интеграции важных документов в бизнес-процессы часто требуется оцифровывать бумажные документы за пределами офиса.

ЭДО

Электронные документы в сфере бухгалтерского учета и аудита

По-настоящему «безбумажный» офис, возможно, еще не скоро станет реальностью как для коммерческих и государственных организаций, так и для частных лиц. Однако цифровые документы шаг за шагом вытесняют своих традиционных, бумажных собратьев за счет своей доступности и возможности экономить время и пространство. Для создания электронного документооборота и интеграции важных документов в бизнес-процессы часто требуется оцифровывать бумажные документы за пределами офиса.

Счета-фактуры

Электронный счет-фактура может включать позиции с разными ставками налога

Нашей организации выставлен электронный счет-фактура, в котором отдельной строкой отражены услуги «Без НДС» и услуги по ставке 18%. Возможно ли такое оформление счетов- фактур?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Новые правила электронного документооборота

В самом конце 2014 года, 25 декабря, постановлением Правительства РФ были утверждены «Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия».

ЭДО

Федеральные законы обладают большей юридической силой, чем НПА министерств

Как быть, если федеральный закон говорит, что можно обмениваться электронными документами, а отраслевой нормативный акт говорит, что документ должен быть в бумаге?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Сервисы операторов ЭДО предлагают практически одинаковый набор функциональных возможностей

У нашего оператора есть возможность аннулировать документы, мы уже несколько раз к ней прибегали. Сейчас у многих наших новых контрагентов тоже есть оператор ЭДО, с ними мы будем обмениваться документами через роуминг. Так вот, аннулирование. Если мы аннулируем документ у себя, то сможет ли другой оператор понять это и аннулировать документ у себя?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Итак, вас пригласили к обмену электронными документами

В любой момент ваша компания может получить приглашение к обмену документами в электронном виде через сервис обмена электронными документами. Приглашение может прийти, например, в виде информационного письма от ваших основных клиентов, партнеров или обслуживающей организации. Или вам внезапно позвонят партнеры. Возможно, даже кто-то из вас уже сталкивался с подобными письмами.

Право

Правительство упраздняет ограничения для внедрения электронного документооборота

Правительство РФ утвердило перечень документов, передаваемых в электронном виде при информационном взаимодействии органов государственной власти.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Таможенное право

Подписан закон о временном хранении товаров

Президент РФ подписал закон, направленный на совершенствование положений закона «О таможенном регулировании», касающихся таможенных операций, связанных с временным хранением товаров.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Чтобы перейти на внешний обмен документами, сначала надо решить задачи внутреннего

Принято считать, что внешний обмен электронными документами – это логическое продолжение автоматизации внутреннего документооборота. Но пока не каждая организация имеет в своем распоряжении корпоративную информационную систему (КИС), поддерживающую полный цикл работы с электронным документом - от создания и согласования до отправки и хранения. Поэтому компании часто сталкиваются с рядом проблем, обусловленных неподготовленностью внутренней структуры делопроизводства к работе с входящими ЭД.

ЭДО

Клерк.Ру и Synerdocs перешли на электронный документооборот

Клерк.Ру и компания Synerdocs перешли на электронный документооборот. Сегодня давние партнеры обменялись первым договором в электронном виде с помощью сервиса Synerdocs.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Выставить счет-фактуру через сервис ЭДО можно сразу после отправки акта выполненных работ

Могу ли я отправить акт выполненных работ (дата которого 27 февраля) 4 марта через сервис оператора ЭДО? И сразу после этого выставить электронный счет-фактуру?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Формат электронного универсального передаточного документа прошел общественное обсуждение

Есть ли у вас актуальная информация по срокам утверждения электронного формата УПД?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs