Статьи по теме «электронный документооборот»
Обмен электронными документами с "физиками": проблемы с подписью
История с «гражданским» электронным документооборотом развивается давно, но только с появлением электронных госуслуг она получила ощутимый стимул. С этого момента вся теория электронного взаимодействия «гражданин-государство» превратилась в конкретную практику, а электронный документооборот между ними – в реальность.
Каждая компания сама определяет правила нумерации счетов-фактур
Какие существуют правила нумерации для электронных счетов-фактур? Можно ли в сервисе обмена создать 2 документа с одним номером?
Установление ЭДО следует начать с выбора процессов, которые будут переведены в электронный вид
Хотим в своей организации установить систему электронного документооборота. Подскажите, с чего необходимо начинать и какую систему выбрать?
Справочники, используемые при заполнении электронных счетов-фактур, не редактируются
Попробовали отправить счет фактуру через систему Диадок. Столкнулись с тем ,что справочник кодов услуг не полный. Добавить нужный не получилось. Как решить этот вопрос?
Использование неквалифицированной электронной подписи следует закрепить внутренним документом компании
На предприятии планируют заменить часть первичных бумажных документов внутреннего документооборота электронными: требования-накладные, приходные ордера, отпускные записки, табеля учета рабочего времени и т. п. Какую электронную цифровую подпись (ЭЦП) необходимо использовать, чтобы документы внутреннего документооборота (именно внутреннего!) имели юридическую силу: усиленную цифровую подпись или усиленную квалифицированную цифровую подпись?
С 1 января 2014 года изменился порядок применения электронной подписи
С 1 января 2014 года изменился порядок применения электронной подписи. При этом больше всего изменения затронули пользователей систем электронной отчетности и систем электронного документооборота (ЭДО) между организациями.
Электронная подпись. Что поменялось c 1 января 2014 года?
Электронная подпись в России становится повседневным инструментом взаимодействия государства, бизнеса и граждан. С ее помощью отправляют отчетность, ведут документооборот, подписывают контракты, получают госуслуги. Но вместе с расширением сфер применения меняется и законодательная база, и сама технология, и требования к ее безопасности. С 1 июля 2013 года сферу применения технологии регулирует новый Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Сдаем отчетность в электронном виде с новой подписью
Госдума России приняла в первом чтении проект закона, уточняющего виды электронной подписи, используемые в различных правоотношениях. Старые электронные цифровые подписи, применяющиеся при сдаче отчетности в электронном виде, действуют только до 31 декабря. Поэтому расскажем, как заменить подпись.
При технических неполадках сервиса ЭДО не следует торопиться с созданием бумажного документа
При возникновении технических проблем передачи электронных документов (не доступен сервис обмена, работа сервиса была приостановлена в момент передачи документа и т. д.), что необходимо делать в первую очередь? Отправлять в бумаге? На кого ляжет ответственность?
Обмен электронными счетами-фактурами осуществляется исключительно через операторов ЭДО
Мы уже давно дублируем все отправляемые документы электронными копиями: отправляем бумажные оригиналы почтой, а их сканы – по e-mail. Это удобно, все довольны. Такой способ нам нравится. Когда нас заставят отказаться от него? Можем ли мы его сохранить? Как долго?
Законодательство не требует отправлять счет-фактуру и накладную одновременно
В какой момент требуется отправлять электронные акт/накладную? Вместе со счетом-фактурой, или отдельно? Если отдельно, то в течение, какого срока это необходимо сделать? Распространяется ли требование о пятидневном сроке на электронные счета-фактуры?
ФНС развивает ЭДО слишком быстро
В последнее время мы активно наблюдаем развитие электронного документооборота первичкой, и не только со стороны операторов, интеграторов и бизнеса, но и со стороны государства.
Представитель ИП вправе действовать только на основании нотариальной доверенности
Я индивидуальный предприниматель. Меня интересует вопрос о сроке действия доверенности, выданной мною в июле 2013 года, заверенной моей подписью и печатью сроком на три года организации, которая занимается передачей отчетности по ТКС. Будет ли действовать эта доверенность в связи с отменой Письма от 10.08.2009 № ШС-22-6/627@ до окончания срока действия или мне необходимо предоставить этой организации доверенность, заверенную нотариально?
Формат электронного счета-фактуры позволяет добавлять дополнительные поля в документ
Мы давно хотим переходить на электронный документооборот, но нас останавливает тот факт, что в счетах-фактурах мы используем дополнительные поля в табличной части документа. Если я правильно понимаю, с переводом таких счетов-фактур в электронный вид у нас неизбежно возникнут проблемы. Какие? Как они решаются?
Отправлять счет-фактуру в разных формах представления не рекомендуется
У нас в компании существует 2 документооборота: бумажный и электронный. Одновременно отправляем счета-фактуры и по почте и через оператора ЭДО. Например, в связи с отсутствием Интернета или возможности использовать компьютер, мы по старинке отправляем бумагу, но пока идет бумага, восстанавливается сервис – что делать в такой ситуации? Ждать, когда дойдет бумага? Или отправлять электронный счет-фактуру?
В 2014 году в России таможенное декларирование перейдет на электронную форму
В 2014 году в России таможенное декларирование окончательно перейдет на электронную форму, и бумажные таможенные декларации навсегда уйдут в прошлое.
В 2014 году ФНС и ФССП полностью перейдут на электронный документооборот
ФНС и ФССП с февраля 2014 года полностью перейдут на электронный документооборот в соответствии с Планом совместных мероприятий по повышению эффективности взыскания задолженности по обязательным платежам.
Электронный формат УПД налоговики планируют утвердить в 2014 году
Очень интересует вопрос, связанный с универсальным передаточным документом. Наша фирма уже использует новую форму на бумаге, опыт положительный. Возможно ли УПД использовать в электронном виде?
С 1 января все документы, подписанные «старой» ЭЦП, не будут приняты налоговым органом
В соответствии с внесением изменений в Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 1 января 2014 года все документы, подписанные электронной подписью, выданной до 1 июля 2013 года, не будут приняты налоговым органом.
Основной задачей оператора ЭДО является организация электронного документооборота счетов-фактур
Мы планируем передать на аутсорсинг некоторые задачи бухгалтерии. Например, хранение электронной первички. Какие задачи бухгалтерии может решить оператор ЭДО? Где заканчивается ответственность оператора за переданные электронные документы? В каких случаях мы можем обратиться к оператору за помощью?