Статьи по теме «электронный документооборот»

ЭДО

Опубликованы итоговые материалы интернет-конференции «Электронный документооборот на службе бухгалтера»

18 декабря на Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Электронный документооборот на службе бухгалтера».

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Интернет-конференция «Электронный документооборот на службе бухгалтера»

18 декабря на Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Электронный документооборот на службе бухгалтера». На вопросы наших читателей по организации и ведению электронного документооборота в бухгалтерии, а также межкорпоративного электронного документооборота ответила Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Счета-фактуры

Утрата сертификата ЭЦП не обязывает переподписывать уже выставленные счета-фактуры

Аналитик компании Synerdocs Карина Кассис в рамках проходящей на Клерк.Ру интернет-конференции «Электронный документооборот на службе бухгалтера» разъясняет, повлияет ли получение нового сертификата взамен утерянного на выставленные в счета-фактуры.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Хранение первички

Законодательство не требует распечатывать и хранить в бумажном виде электронные документы

Законодательство не устанавливает требований по распечатыванию и хранению в бумажном виде ни к одному из видов электронных документов, в том числе и к счетам-фактурам.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
2
ЭДО

На Клерк.Ру проходит интернет-конференция «Электронный документооборот на службе бухгалтера»

Сегодня на форуме Клерк.Ру проводится интернет-конференция «Электронный документооборот на службе бухгалтера».

На фото Карина Кассис, аналитик компании «Synerdocs»
ЭДО

Порядок обмена электронной формализованной первичкой

Все первичные документы уже давно можно формировать в электронном виде (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Однако заинтересованность государства в администрировании обмена этими документами не так велика, как в случае со счетами-фактурами, поэтому законодательством не предусматривается ни четкий регламент передачи первички, ни наличие обязательных форматов.

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
ЭДО

При описании процесса документооборота в организации следует руководствоваться ПБУ 1/2008

В компании электронная система документооборота еще не внедрена, но используются документы на электронных носителях, и практикуется обмен ими по электронной почте с партнерами и через внутренний портал с сотрудниками. Посоветуйте, на что опираться в описании документооборота с использованием электронных носителей? Есть ли какие-либо нормативы, рекомендации? Я пишу инструкцию по документообороту в качестве аутсорсера.

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
Банки

Прощание с бумажной волокитой

Государство поддерживает внедрение систем электронного документооборота в банках, издавая соответствующие законы и подзаконные нормативно-правовые акты

ЭДО

Для подписи документов во время отсутствия руководителя организация может получить еще один сертификат ЭЦП

В нашей компании ЭП есть только у руководителя, что делать, если необходимо срочно подписать первичные бухгалтерские документы, когда руководителя нет на месте (в отпуске, в командировке и т.д.)?

На фото Карина Кассис, аналитик компании «Synerdocs»
Транспортный налог

Сведения о маломерных водных судах будут направляться в налоговые органы Подмосковья в электронном виде

Ранее предоставление сведений происходило на бумажном носителе, что в значительной мере затрудняло процесс администрирования транспортного налога.

ЭДО

Выставить электронный счет-фактуру задним числом нельзя

Можно ли сегодня отправить документы, датированные вчерашним числом?

На фото Карина Кассис, аналитик компании «Synerdocs»
ЭДО

Датой выставления электронного счета-фактуры по ТКС считается дата поступления файла оператору ЭДО

Что считается датой документа, отправленного в электронном виде по ТКС?

На фото Карина Кассис, аналитик компании «Synerdocs»
Счета-фактуры

Практику аннулирования бумажных документов можно перенести в ЭДО

Если я в электронном виде отправляю покупателю ошибочный счет-фактуру, я могу выставить корректировку или исправление. А если это, например, ТОРГ-12? Я могу просто удалить документ с ошибкой и выставить новый?

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
НК РФ

Распорядок добрых дел

14 ноября на заседании Наблюдательного совета Агентства стратегических инициатив президент РФ Владимир Путин утвердил "дорожную карту" по совершенствованию налогового администрирования. Документ подразумевает всесторонне упрощение налогового учета, в том числе сближение его с бухгалтерским, более полное внедрение электронного документооборота.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
9
ЭДО

Через оператора ЭДО обязательно обмениваться только электронными счетами-фактурами

Весь ли электронный документооборот должен осуществляться через операторов электронного документооборота? Если да, то каким требованиям должен отвечать оператор электронного документооборота? Могут ли разные предприятия, заключившие договоры с разными операторами, осуществлять электронный документооборот между собой?

На фото Карина Кассис, аналитик компании «Synerdocs»
ЭДО

Система DIRECTUM поддерживает полный жизненный цикл управления документами

Мы планируем ввести в своей компании электронный документооборот. Просмотрели много разных вариантов (через интернет) и совсем в них заблудились. У нас учет ведется на платформе 1с 8.2 и 8.3., и в основном стандартный административный бумажный документооборот. Компания небольшая, до 150 человек, но есть подразделение в другом городе. Можете посоветовать что-нибудь не слишком навороченное, и что уже на практике опробовано?

На фото Карина Кассис, аналитик компании «Synerdocs»
ЭДО

Развитие электронного документооборота: европейский и российский подходы

В Европе и в некоторых странах СНГ все сканированные документы с подлинной подписью и печатью организации, отправленные по электронной почте, имеют юридическую силу для любого ведомства (налоговая, полиция, юстиция и т.д.). Таким образом, достаточно иметь сканер – и нет необходимости обзаводиться электронной подписью, что недешево, особенно для начинающих предпринимателей.

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
ЭДО

Ряд операторов ЭДО уже запустили роуминг в промышленную эксплуатацию

Наша компания планирует перейти на ЮЗЭДО (юридически значимый электронный документооборот), вроде все устраивает, отдельные вопросы задам позже. Но на данный момент остановились на выборе оператора ЭДО. Роуминга между всеми операторами, как вы знаете, нет. Почему нашей компании, у которой огромное число партнеров по всей России, лучше выбрать вас как оператора? Интересует количество контрагентов, с которыми мы сможем обменивать эл. документами, подключаясь к вам.

На фото Карина Кассис, аналитик компании «Synerdocs»
ЭДО

Хакасия развивает электронный документооборот в органах исполнительной власти

В Республике Хакасия реализуется проект создания системы электронного документооборота в органах исполнительной власти.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Документы, представляемые в налоговую по ТКС, должны соответствовать форматам ФНС РФ

Можно ли в ответ на Требование МИ ФНС России представлять в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи счета-фактуры полученные и выставленные, сформированные в программе 1С (т.е. без подписей)?

На фото Карина Кассис, аналитик компании «Synerdocs»