Статьи по теме «электронный архив бухгалтерской документации»
Уничтожение бухгалтерских документов в 2024 году: когда, в каком порядке, штрафы
Если пришла пора избавиться от документов, — бумажных или электронных, — то следует соблюсти особую процедуру, чтобы избежать нарушений и штрафов. Разбираем, как действовать.
![Уничтожение бухгалтерских документов в 2024 году: когда, в каком порядке, штрафы](https://i.klerk.ru/18RnYS9u7nK5jwLOvfT75fY_Sf2xHFRKSexRSwAUNsk/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L1VuaWNodG96aGVu/aWVpYnVoZ2FsdGVy/c2tpaGlkb2t1bWVu/dG92aXZpMjAyNGln/b2R1MDFfNTI4Ny5w/bmc.webp)
Искусственный интеллект помогает решать задачи архивного хранения электронных документов
В современном мире информация является одним из самых ценных ресурсов. Ее правильное хранение и обработка становятся ключевыми задачами для организаций и предприятий, которые применяют электронный документооборот.
![Искусственный интеллект помогает решать задачи архивного хранения электронных документов](https://i.klerk.ru/HVI2o4fqm8nCo0ODbwm5r-s6RuH0rt1xZhNfuJM80fg/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzdk/NmFhNzUzYzY4NzQz/ZjM0YzIwNzlkODli/N2JmYjgyLmpwZw.webp)
Сотрудники массово переносят отпуска: как поможет электронный архив и дистанционное хранение
В связи закрытием авианаправлений, ужесточением визового режима и отменой туристического въезда в ряд европейских стран, сотрудники переносят согласованные отпуска. В летний сезон это явление рискует стать массовым. Как навести порядок в кадровых документах, и почему при наличии электронного архива это сделать проще.
![Сотрудники массово переносят отпуска: как поможет электронный архив и дистанционное хранение](https://i.klerk.ru/AkM7RJgcOSn8QnoRtgGV0Voi2ebSXfN9yZtxLZOlA3k/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzUw/ODQ4ZWVhZDE4ZGU2/YWJiOWY2NGEzMjZh/NDI4NmY5LmpwZw.webp)
Какими документами оформляется годовая инвентаризация
Годовая инвентаризация – необходимая процедура перед составлением бухгалтерской отчетности по итогам года. Расскажем какими документами оформляется каждый этап мероприятий в рамках годовой инвентаризации.
![Какими документами оформляется годовая инвентаризация](https://i.klerk.ru/b5ryu0IZ9X8nH6_mVKRPPZTJ5Fei45KfwYrS82zD1Aw/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzc2/NjQzYTRiYTViMjky/NmQ4ZjY2MzEwNmJm/OGJlMDI4LmpwZw.webp)
📤 Бухгалтерам расскажут, как работать с архивом в 2023 году: автоматизация, хранение уничтожение
Хотите узнать о главных ошибках, которые совершали при ведении архивов в 2022 году. И научиться их избегать? Собственник архивной компании расскажет про рынок архивных услуг.
Как сдать документы в госархив. Все этапы и альтернативы
Рассказываем, как сдать документы на хранение в государственный архив при ликвидации, банкротстве или по иным причинам. И есть ли этому разумные альтернативы.
![Как сдать документы в госархив. Все этапы и альтернативы](https://i.klerk.ru/LIsR6QGzYeF5qYij0vskSC4BrT46Wa3txJXp1Z-NOjQ/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzZk/N2Y0N2MwZGU4OTEx/MzZlZWEzZDg4ZDVk/ZTRiNWM3LmpwZw.webp)
Страшная правда о том, сколько мы можем сэкономить с переходом на ЭДО внутри холдинга
В территориально распределённых организациях и холдингах обмен важными бумажными документами и контроль за бизнес-процессами часто затруднён. Требуются дополнительные затраты на логистику документов, а также время на доставку. Плюс подготовка и обработка данных между организациями часто дублируется. Минимизировать такие издержки можно с помощью ЭДО.
![Страшная правда о том, сколько мы можем сэкономить с переходом на ЭДО внутри холдинга](https://i.klerk.ru/Uh_elCRdMxK8JXiMMrUXflT31EtuaDHVLdea3Ot8_Ls/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzY1/YzA3ODk4OTVlYjQ4/OGViM2E3YmUyOWJh/MWYyMmUyLmpwZw.webp)
Как создать электронный архив: вопросы и ответы
Электронные архивы предприятий являются основой системы электронного документооборота и содержат, как правило, сканированные и оцифрованные образы бумажных документов (конструкторско-технологических, финансово-отчетных, нормативных, патентных и т. п.) и электронные документы.
![Как создать электронный архив: вопросы и ответы](https://i.klerk.ru/bqNxYxgUoV6q4DFYucuVcuXXL9SJrPxYa7KfDAsJQjs/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Y5/NmU1ZmQxYWFmNDli/ODUxOWEyZjgxNWNm/MGVkMGUwLnBuZw.webp)
Как выбрать идеального мужа? Точнее, электронный архив для бухгалтерских документов
Электронный архив решает множество задач в бухгалтерии крупной организации с филиальной структурой. Главное – он позволяет экономить время на поиск документов при получении запросов от налоговой, аудиторов, банков, руководства. Потому что все документы хранятся в едином виде - они структурированы и связаны с проводками в учётных системах (в процессе сканирования данные извлекаются из документов). Есть возможность поиска: за период, по наименованию контрагента, типу документа, другим параметрам.
![Как выбрать идеального мужа? Точнее, электронный архив для бухгалтерских документов](https://i.klerk.ru/Jh16vFMc2kJmnYLphN77ptB3buZ6-iT3Brzd6Z1flkI/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzc5/NTRlYTIwMzIyY2Rh/NWRlNDJhNGIwMWE3/YWU0Y2M5LmpwZw.webp)
Как организовать документооборот «на удаленке»?
В условиях массового перехода на удаленный режим работы в выигрыше оказались компании, которые заранее автоматизировали внешний и внутренний электронный документооборот. Если вы не в их числе – не стоит огорчаться, но имеет смысл пересмотреть подход к организации этих процессов уже сегодня. ЭДО - это гарантия соблюдения сроков обработки документов, порядок в процессах и контроль исполнения.
![Как организовать документооборот «на удаленке»?](https://i.klerk.ru/d-9uJaHZI81qQ2Bu7uol7GnvW-QjfchIe5W7Mixtkys/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzdm/MDlkOGE5ZmJiODli/MGJhZTgwZWFlMmVm/YzI2ODMwLmpwZw.webp)
Любовь к кредитам
Наш финансовый директор очень любит брать кредиты. Не для себя, нет. Для любимых компаний. Да ещё и запросы отправляет в несколько банков сразу – чтобы уж наверняка. Ни налоговая, ни аудиторы...
![Любовь к кредитам](https://i.klerk.ru/v9lsUdraqD0-wBJDgvx4NCx4wxdVPr_yHh1ZFWNKp5E/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Uz/N2UzYWNkOWYxZDBh/NDViYTRmYWNkNjU1/ODg4OTg4LmpwZw.webp)
Льгота по НДС есть? А если найду?
У вас есть льгота по НДС? Нет? Считайте, что вам повезло. Не в плане экономии налогов, конечно, а в том, что не нужно каждый квартал посылать в налоговую подтверждение. Бухгалтеру не нужно объяснять, что это такое. Каждый квартал приходится собирать столько отчетной документации, что сил уже нет.
![Льгота по НДС есть? А если найду?](https://i.klerk.ru/Tv_zQ9fbYW3fOO53bJuycyCee83elvSOI-N7X9Vc9Ow/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Nh/NzJjZTIyOWMzYjU0/MTIzMzNlNmEyNDA4/NzM4M2E2LmpwZw.webp)
Заплати НДС и спи спокойно (но это не точно)
Ты сдала НДС? Я ещё нет. Всё, как обычно – жду от своих документы или хотя бы подтверждение. 10 филиалов уже отчитались, осталось 2.
![Заплати НДС и спи спокойно (но это не точно)](https://i.klerk.ru/mero1afKpt3NhuqGm4cgGXpdl8povC2kOSf_CLL8K-U/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Ex/ZTgwNWU3YTNjM2Rh/MjFkYjY1M2EwMzJl/OTMwZWUyLmpwZw.webp)
Прививка от претензий налоговиков: как хранить документы вне офиса
Хаос в хранении документов всегда выходит боком. Не верите? Докажем обратное. А заодно расскажем, как раз и навсегда решить проблемы с первичкой и выйти сухими из омута налоговой проверки.
![Прививка от претензий налоговиков: как хранить документы вне офиса](https://i.klerk.ru/2s5PG7oULTZBwvpT-hCob8fslFlZMGKMn7hsbQ0lL5o/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Y0/Yjk1YThkNGRiYWNi/Zjg1MDQ4YzdiNGRk/MjE1MzQ3LmpwZw.webp)
ЭДО -дорого и неэффективно? Как тогда облегчить бухгалтеру работу с первичкой?
Кому нужен электронный документооборот? Работали же как-то годами с бумагами! И верно, правда, теряли при этом ресурсы — деньги, время, тратили впустую канцелярию. Исследования показывают, что внедрение ЭДО втрое снижает расходы на материалы, экономит 30% времени на согласование и поиск документов и в 5 раз снижает затраты на их хранение. Почему же системами электронного документооборота пренебрегают? Есть мнение, что это дорого, сложно, а риск потери информации высок. И это на самом деле так.
![ЭДО -дорого и неэффективно? Как тогда облегчить бухгалтеру работу с первичкой?](https://i.klerk.ru/KdzL5Y-cuY_QQGbWJiDjVVZE-oYwKQ901sO6bncUgw4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzRk/ZTc1MmViZTRmODA1/OTE5ZDJhMjk5ZDlh/NWNjZjZlLmpwZw.webp)
Берем на заметку и внедряем у себя: госорганам сказали, как работать с электронными документами
На государственном уровне давно ведется работа по переходу на электронный документооборот, разрабатываются регламенты и инструкции. А вот организации не все еще пользуются электронными документами. Не в последнюю очередь от того, что нет четкого понимания, как организовать систему электронного оборота и хранения (прежде всего внутри организации). Недавно были утверждены требования к системам ЭДО и хранения электронных документов в архивах госорганов, из них можно почерпнуть много полезного.
![Берем на заметку и внедряем у себя: госорганам сказали, как работать с электронными документами](https://i.klerk.ru/UTMIjylafrrwnClenGobkfEH8CLdaZZDoVBesmdPUj0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzEw/NmM2NmMzZTAxZTMz/M2YxMzUxZDI0MWIy/MDg2ZTljLmpwZw.webp)
Штрафы стали больше: за нарушение правил и сроков хранения документов придется поплатиться
За нарушение правил хранения архивных документов десятикратно выросли штрафы. 26 октября 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 15.10.2020 №341-ФЗ, изменивший абзац 2 статья 13.20 КоАП. Штрафовать будут за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.
![Штрафы стали больше: за нарушение правил и сроков хранения документов придется поплатиться](https://i.klerk.ru/sUUb5Zm1gji-QXCFYQUNJLjahbmQ8s82Mv8XCFXHD5k/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzIy/ZjI2MmNjODg2NGVl/NjY3YzYzNmI4MDVi/ZTY5MTJkLmpwZw.webp)
Что делать с документами организации при ее ликвидации
Ликвидация организации влечет ее прекращение. Но прекращается она как запись в ЕГРЮЛ. Ее имущество, активы — распродаются и за счет этого покрываются требования кредиторов. Офис, если арендован — возвращается арендодателю, договоры расторгаются. А вот документы — кадровые, бухгалтерские, внутренние — остаются. И просто так сжечь их или сунуть в шредер не получится. Их необходимо передать в архив.
![Что делать с документами организации при ее ликвидации](https://i.klerk.ru/GR-BnDPIEe4_mTkXrJNd06yy57aW0mKJPgPGjTISVFo/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzVl/MGNhODBkMDdhYjdj/MGI4MzIxMjgyYzNj/NmJmMTM3LmpwZw.webp)
Как действовать при изъятии у организации документов
Любой предприниматель, длительное время осуществляющий свою деятельность на территории России, может столкнуться с изъятием документов организации контролирующими и правоохранительными органами.
![Как действовать при изъятии у организации документов](https://i.klerk.ru/aKDIeeitl1uvlXfHMt09wH-pA_PMoasHSNJfAckLny0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Ri/Y2IyMTI1M2M2ZWQy/ZGJiYzBmNTRkZTFj/NGMxZTk3LmpwZw.webp)
Свободу бухгалтеру! Семь возможностей освободиться от рутины
Рабочий день бухгалтера, несмотря на то, что написано у него в трудовом договоре, в основном, ненормированный. То время сдачи отчетности поджимает, то налоговая инспекция пристает с запросами на предоставление документов, то первичка занимает весь стол. Мы подготовили 7 рекомендаций, чтоб сделать вашу жизнь легче и добавить свободного времени в расписание. Поехали!
![Свободу бухгалтеру! Семь возможностей освободиться от рутины](https://i.klerk.ru/Ei-m8FS40xrTRUeOCcZg3XOFoE5H_4HfPAsTUS3nYk0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzE3/M2QwNDI3YmJhOTlh/YWZmOWEwNjc2N2Yy/Mzg4MzZhLmpwZw.webp)