Статьи по теме «электронный архив»
Документы, связанные с работой: что можно и нельзя выдать работнику
Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя предоставлять работнику документы, подтверждающие тот или иной факт его трудовой деятельности, не только после увольнения, но и в течение его работы в данной организации. Причины таких запросов могут быть разные и работодатель не вправе требовать от работника указывать конкретную причину запроса. Какие же документы работник вправе требовать, а в каких случаях работодатель не обязан выполнять его просьбу?
Берем на заметку и внедряем у себя: госорганам сказали, как работать с электронными документами
На государственном уровне давно ведется работа по переходу на электронный документооборот, разрабатываются регламенты и инструкции. А вот организации не все еще пользуются электронными документами. Не в последнюю очередь от того, что нет четкого понимания, как организовать систему электронного оборота и хранения (прежде всего внутри организации). Недавно были утверждены требования к системам ЭДО и хранения электронных документов в архивах госорганов, из них можно почерпнуть много полезного.
Штрафы стали больше: за нарушение правил и сроков хранения документов придется поплатиться
За нарушение правил хранения архивных документов десятикратно выросли штрафы. 26 октября 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 15.10.2020 №341-ФЗ, изменивший абзац 2 статья 13.20 КоАП. Штрафовать будут за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.
Как умное сканирование документов находит ошибки, помогает бухгалтерам и экономит ресурсы компании
Скоро наступят времена, когда деревья будут большими, а компании полностью заменят бумажные документы на электронные. А пока мы на пути к зеленому будущему, можно поговорить о том, как сканирование документов помогает бизнесу.
Смена бухгалтера. Передаем дела правильно
Уход бухгалтера — стресс для директора. При этом процедура передачи дел главным бухгалтером при увольнении никак не урегулирована законодательно. Приходится самостоятельно вырабатывать правила и стандарты, по которым пройдет этот трудоемкий, но необходимый процесс. Напоминаем — уходящий главбух за допущенные ошибки и недочеты продолжит какое-то время нести ответственность, так что убедитесь, что у вас с учетом все в порядке.
Что делать с документами организации при ее ликвидации
Ликвидация организации влечет ее прекращение. Но прекращается она как запись в ЕГРЮЛ. Ее имущество, активы — распродаются и за счет этого покрываются требования кредиторов. Офис, если арендован — возвращается арендодателю, договоры расторгаются. А вот документы — кадровые, бухгалтерские, внутренние — остаются. И просто так сжечь их или сунуть в шредер не получится. Их необходимо передать в архив.
Как действовать при изъятии у организации документов
Любой предприниматель, длительное время осуществляющий свою деятельность на территории России, может столкнуться с изъятием документов организации контролирующими и правоохранительными органами.
Свободу бухгалтеру! Семь возможностей освободиться от рутины
Рабочий день бухгалтера, несмотря на то, что написано у него в трудовом договоре, в основном, ненормированный. То время сдачи отчетности поджимает, то налоговая инспекция пристает с запросами на предоставление документов, то первичка занимает весь стол. Мы подготовили 7 рекомендаций, чтоб сделать вашу жизнь легче и добавить свободного времени в расписание. Поехали!
Как собрать документы для налоговой проверки
Проверка — сама по себе больная тема для любого бухгалтера, но когда для ее успешного прохождения надо подготовить большой объем документов это становится настоящей бедой.
Как создать электронный архив
Зачем нужен электронный архив документов? Как его создать? Разбираемся вместе!
Знакомьтесь, сервис EnDocs.Cloud!
Дорогие друзья, мы создали удобный сервис для работы с документами! Endocs.Cloud электронный документооборот доступный для любой компании. Незаменим для удаленной работы и доступен в любое время из любой точки мира. Начали мы с самого важного электронного архива.
Внедрение УПД: можно ли создать электронный архив
Организациям не стоит торопиться с созданием электронных оригиналов универсальных передаточных документов. Об этом в ходе интернет-конференции «Идеальный архив бухгалтерских документов» на форуме Клерк.Ру сообщила Карина Кассис, аналитик Synerdocs.
Сервисы операторов ЭДО позволяют передавать заархивированные электронные документы
Можно ли через сервисы обмена операторов ЭДО передавать заархивированные электронные документы? Как при этом происходит подписание?
В Тюменской области создается электронный архив дел мировой юстиции
В Тюменской области проводится автоматизация процессов документационного обеспечения мировой юстиции.
«Архив Нижнего Новгорода» установил комплекс для перевода документов в электронный вид
В муниципальном учреждении «Архив Нижнего Новгорода» установлен комплекс для перевода документов в электронный вид.
Муниципальные архивы Ямала будут создавать электронный фонд пользования
В Ямало-Ненецком автономном округе продолжаются работы по развитию единой информационно-поисковой системы электронного архива.
Библиотечные фонды будут оцифровывать по стандартам
В Российской национальной библиотеке прошло совещание директоров федеральных и центральных региональных библиотек.
Документы Минкульта перевели в электронный вид
Завершен совместный комплексный проект НПБ «Экологические инновации» и корпорации ЭЛАР по электронной обработке документов по имуществу государственных учреждений для Министерства культуры РФ.
Google представил архив конституций мира
Поисковый гигант Google представил электронный архив, в котором собраны конституции разных стран.
Российский гуманитарный научный фонд модернизирует свой электронный архив
Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ) наполнит и модернизирует свой электронный архив.
