Статьи по теме «электронный документооборот»

ЭДО

ЭДО в судебной практике

Электронный документооборот был актуален еще до пандемии. Возможность подписать договор с ноутбука, находясь в любой точке планеты, лишь бы связь была и действующая электронная подпись. Однако в судах споры по таким договорам могут натолкнуться на ряд препятствий.

ЭДО в судебной практике
2
Первичные документы

Первичные учётные документы: инструкция по применению

Первичные учётные документы или попросту «первичка» — это основа для учёта. Рассказываем, для чего они нужны, как их оформлять, хранить и ответим на самые распространенные вопросы.

Первичные учётные документы: инструкция по применению
13
Автоматизация учета

Дельные советы (бери и делай): как сократить затраты вашей организации на работу с документами в 5 раз

Рано или поздно руководитель любой организации, подсчитывая полученную или недополученную прибыль, начинает задаваться вопросом: «А нужно ли содержать такое большое количество офисного персонала? Чем все эти люди вообще заняты?». Речь идет о персонале, который не формирует выручку, а несет поддерживающие функции. К таким сотрудникам обычно относят секретарей, офис-менеджеров, бухгалтеров, сотрудников ОЦО, делопроизводителей, архивистов, юристов, бесконечное количество ассистентов и т.д.

Дельные советы (бери и делай): как сократить затраты вашей организации на работу с документами в 5 раз
ЭДО

Бесплатные системы электронного документооборота (СЭД)

От выбора системы электронного документооборота зависит скорость работы, денежные затраты и время на освоение программы. Некоторые поставщики предлагают бесплатные СЭД, но они подходят не всем. Рассказываем, какие системы бывают и какие вопросы они решают.

Бесплатные системы электронного документооборота (СЭД)
ЭДО

4 страха перед ЭДО. Мифы и реальность

Тема перехода на электронный документооборот вошла в топ самых обсуждаемых в бухгалтерском сообществе. Как это зачастую бывает, мнения разделились. Многие бухгалтера с удовольствием перешли на этот формат обмена документами. Но определенная часть бухгалтерского сообщества восприняли буквально «в штыки» процесс замены бумажных документов «нематериальными» электронными аналогами. Какие опасения у противников перехода? Сегодня мы постараемся развеять наиболее частые страхи финансовых специалистов.

4 страха перед ЭДО. Мифы и реальность
Счета-фактуры

Поменяются правила по электронным счетам-фактурам

Минфин опубликовал на федеральном портале проектом приказа, которым утверждается порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

ЭДО

Облачные сервисы ЭДО

Облачные СЭД дают возможность вести работу с документами с различных устройств и из любой точки мира при наличии интернета. Это самый удобный способ работы с документами, потому что сотрудник не привязан к конкретному рабочему месту.

Облачные сервисы ЭДО
ЭДО

У бумажных документов уменьшится срок годности

Я уже рассказывал, что у нас планируется перевести весь документооборот компаний в электронный вид. И вот наконец-то Минэкономразвития подготовил законопроект, где предлагает перевести деловой документооборот ИП-шников и организаций в электронный вид.

ЭДО

Удаленка и бизнес на расстоянии. Счастливая история

Неожиданно, как снег зимой, пришла вторая (или все еще первая) волна пандемии. Москва на удаленке, регионы тоже волнуются и по возможности отправляют сотрудников по домам. Обстановка, прямо скажем, удручающая. Но даже в такой ситуации есть люди, которые умудряются сохранить позитивный настрой. Сегодня мы хотели бы рассказать историю Татьяны, отстоявшей свое дело этой весной.

Удаленка и бизнес на расстоянии. Счастливая история
ЭДО

Как организовать обмен документами удаленно?

Перевод сотрудников на удаленку коснулся почти всех работодателей. Для многих это была временная мера, а значит и вопрос документооборота не стоял так остро. В конце концов, получить подписи можно, когда люди вернутся в офис. Другое дело — дистанционный труд. Хотя и «вторая волна» вируса тоже отложила срок возвращения людей на места.

Как организовать обмен документами удаленно?
Кадровый учет

Электронные трудовые договоры теперь можно оформлять через портал «Работа в России». Пока в качестве эксперимента

Ведение электронного документооборота (ЭКД) на портале «Работа в России» стало доступно для всех участников эксперимента.

1
Хранение первички

Как обеспечить хранение значимых электронных документов. ЭП действует год. А дальше?

Как хранить бумажные документы всем понятно, а что делать с электронными, пока не все бухгалтера разобрались. ЭДО для большинства предпринимателей уже реальность, для остальных переход к электронному документообороту — вопрос времени. Мы решили ответить на главные вопросы о хранении и действительности документов, создаваемых в электронном виде.

Как обеспечить хранение значимых электронных документов. ЭП действует год. А дальше?
7
ЭДО

Время и деньги: забываем о походах в налоговую

Сдаем отчетность в госорганы за 3 квартал 2020.

Время и деньги: забываем о походах в налоговую
Хранение первички

«Нет» - бумаге, «да» - ЭДО: новый законопроект

Министерство экономического развития посчитало, что бизнес тратит на хранение бумажных документов целых 3,5 триллиона рублей. Да-да, вооот столько нулей. Поэтому надо бизнесу помочь — избавить от унылых бумажек.

«Нет» - бумаге, «да» - ЭДО: новый законопроект
7
ЭДО

Готовится проект по переходу на электронные документы

Минэкономразвития внесло в Правительство законопроект, которым предлагается перевести деловой документооборот в электронный вид.

ЭДО

С 1 октября начнется эксперимент по электронным транспортным накладным и путевым листам

1 октября начнется тестирование электронного оформления перевозок на автомобильном транспорте

ЭДО

Как будет действовать единый порядок обмена электронными документами с налоговой с 30 августа

Как принимать документы от ИФНС и как отправлять ответы по ТКС?

Как будет действовать единый порядок обмена электронными документами с налоговой с 30 августа
2
Хранение первички

Свободу бухгалтеру! Семь возможностей освободиться от рутины

Рабочий день бухгалтера, несмотря на то, что написано у него в трудовом договоре, в основном, ненормированный. То время сдачи отчетности поджимает, то налоговая инспекция пристает с запросами на предоставление документов, то первичка занимает весь стол. Мы подготовили 7 рекомендаций, чтоб сделать вашу жизнь легче и добавить свободного времени в расписание. Поехали!

Свободу бухгалтеру! Семь возможностей освободиться от рутины
Электронные трудовые книжки

Как работодателю заполнять электронные трудовые книжки?

С 1 января 2020 г. работодателям необходимо отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД, так как с начала 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. В данной статье рассмотрим реализацию заполнения формы первичной, корректировочной СЗВ-ТД в программе 1С: ЗУП 8.3.

Как работодателю заполнять электронные трудовые книжки?
ЭДО

Надоели бумажки, теряете документы, забываете вовремя отправить отчеты? Подключите уже ЭДО!

В предыдущей статье мы рассказали о том, что такое юридически значимый электронный документооборот и как начать в нем работать. Рассказываем, почему стоит перейти на ЭДО.

Надоели бумажки, теряете документы, забываете вовремя отправить отчеты? Подключите уже ЭДО!