Статьи по теме «электронный документооборот»

Как подготовить персонал к внедрению ЭДО

Внедрение электронного документооборота — это стресс для любой компании. К такому глобальному шагу нужно готовить не только бизнес-процессы, но и сам персонал, так как именно из-за людей часто возникают трудности при переходе с бумажного на электронный документооборот.

Вторая волна и электронное взаимодействие

Являются ли сообщения в мессенджере гарантом выполненной работы, можно ли уволить человека по электронной почте, что будет за оскорбление в чате, как предотвратить утечку информации? Отвечаем на все вопросы в этой статье.

Успейте подключить ЭДО «Транскрипт» со скидкой 19%

Хотите упростить работу с документами? Тогда переходите на систему электронного документооборота «Транскрипт». С ней вы забудете о потере документов, о длительных ожиданиях необходимой подписи, а также сэкономите место в офисе и даже ускорите свой темп работы.

ЭДО: хайп или потребность?

События последних месяцев заставили компании пересмотреть свои взгляды на онлайн-сервисы. Дистанционное ведение дел и вынужденная «удаленка» потребовали для бесперебойной работы бизнеса новой организации делопроизводства и документационного взаимодействия с партнерами. Решением стал электронный документооборот — ЭДО.

Как благодаря Legium.io получить подписанную первичку от контрагентов?

Очередная отчетность сдана, утихли страсти. Можно перевести дух и внимательно перестроить, наконец, процессы, чтобы сотрудники занимались работой, а не добычей первички.

Вирусный ЭДО - электронный документооборот стремительно набирает поклонников

Приходилось вам попадать в неприятные ситуации, когда под рукой не было нужных документов или вы не могли их найти в папках и на заваленном столе? Когда пришлось работать на удаленке из дома и во время изоляции не было возможности «сгонять по-быстрому» в офис за необходимой бумажкой, такие ситуации стали совсем нередкими.

Как ускорить работу бухгалтера: три шага к максимальной эффективности

Как правило, бухгалтер уделяет работе с документами гораздо больше времени, чем среднестатистический офисный сотрудник. От того, насколько эффективно она выстроена, многое зависит.

Как бухгалтеру настроить эффективную работу, избавиться от рутины, получить новые знания и возможности

Лучшее, что можно предпринять для эффективной работы в условиях неизвестности и многозадачности – автоматизировать рутинные дела бухгалтерии.

Шесть шагов к электронному документообороту

Работа в условиях пандемии оказалась непростой еще и потому, что обмениваться бумажными версиями документов было почти невозможно. Поэтому к ЭДО обратились даже те организации, которые никогда этого не делали.

⚡Путин поручил проработать возможность электронного документооборота между работниками и работодателями через портал Госуслуг

Путин поручил проработать возможность обмена электронными документами между работниками и работодателями через портал Госуслуг.

Бизнес держится за бумагу

Более половины малых и средних компаний предпочитают пользоваться традиционными бумажными форматами. Причинами невостребованности IT-решений бизнес называет их ненадежность при высоких издержках на эксплуатацию электронных сервисов и трудности освоения.

Как бухгалтеру выплыть из бумажной рутины? Опыт торговой сети «ВкусВилл» на вебинаре 25 июня

Торговая сеть «ВкусВилл» обменивается электронными транспортными накладными в сервисе ЭДО. Теперь сотрудники бухгалтерии без лишних трудозатрат отслеживают статус документооборота. Узнаете все детали кейса от первого лица на бесплатном онлайн-семинаре Synerdocs. Присоединяйтесь!

Мошенничество с электронной подписью. Как обезопасить себя от проблем

Рассмотрим правила защиты пользователя от несанкционированного доступа к его электронной подписи. Как говорится, предупрежден – значит вооружен.

Как работать с иностранной первичкой и можно ли перейти на электронный обмен с зарубежным контрагентом?

Состав документов при оформлении сделки с зарубежной организацией значительно отличается — традиционные первичные учетные документы в этом случае не подходят.

Идеальная электронная транспортная накладная. Выбираем лучшее решение для обмена

Многие операторы ЭДО предлагают перейти на электронные транспортные накладные (ЭТрН). В итоге участникам рынка приходится выбирать между несколькими решениями для обмена ЭТрН. На какое из них ориентироваться? Как бухгалтеру определиться с форматом электронной транспортной накладной, если уже сейчас надо отказываться от бумажной?

Пенсионный фонд РФ: Постановление № 178п от 11.03.2020

Эпидемия показала, что самое время наладить электронный документооборот

В период карантина бухгалтеры как могли выкручивались, чтобы получить первичку от поставщиков. Хотя сроки отчетности продлили, опасно откладывать учет. Потом с трудом разберешься, какие товары и по какой цене купил, а еще придется сверять сканы первички с оригиналами. В этой ситуации самое время задуматься о переходе на обмен электронными документами.

Стартовал эксперимент по внедрению электронных кадровых документов

Документы, составленные в электронном виде, на бумажном носителе дублироваться не будут.

Сканы первичных документов приравняли к оригиналам

Минфин выпустил письмо, в котором разрешил обмениваться скан-копиями первички вместо бумажных оригиналов. Объясняем, почему это первый шаг к обязательному электронному документообороту.

Как организовать электронный документооборот, чтобы налоговики не придирались

ЭДО на удаленке: что нужно знать бухгалтеру про налоги.