Статьи по теме «электронный документооборот»

Хранение первички

Преодолеваем барьеры в законодательстве при обмене электронными документами

В законодательстве об ЭДО можно найти белые пятна разного размера и качества. Это неудивительно, ведь при создании законов нельзя предусмотреть все и сразу. В результате у нас накопилось множество вопросов о том, как преодолевать многочисленные пробелы, становящиеся настоящими барьерами на пути к электронным документам. Рассмотрим некоторые из них.

Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs
Новости ФНС

Более 90% организаций Челябинской области используют интернет для отправки налоговых деклараций

В июле-сентябре текущего года отчетность через интернет представили 33,5 тысячи организаций, ведущих финансово-хозяйственную деятельность.

Социальные пособия

Астраханская область переходит на оформление электронных больничных

Заместитель председателя ФСС РФ Сергей Алещенко сообщил журналистам, что в одном из медучреждений Астраханской области в качестве эксперимента оформили первый электронный больничный.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Хранение первички

Продолжаем преодолевать барьеры при обмене электронными документами

В прошлой статье я затронула тему белых пятен в законодательстве об электронных документах, и попробовала урегулировать одну из наиболее сложных областей – это хранение электронных документов. А ведь это далеко не все практические трудности, с которыми могут (но не всегда должны) сталкиваться компании при использовании электронного обмена документами.

Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs
ЭДО

В сервисе Synerdocs нет ограничений по применению сертификатов ЭП

Мы приобрели сертификат электронной подписи у оператора. Если мы подключимся к вашему сервису, сможем ли воспользоваться этим сертификатом или придется новую подпись покупать?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

С I квартала 2015 года будет применяться новая форма декларации по НДС

Какие изменения законодательства нас ждут в начале 2015 года, которые отразятся на электронном взаимодействии? К чему готовиться в новогодние праздники?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Делопроизводство

Онлайн-конференция «Идеальный документооборот в организации. Безупречный, емкий и удобный»

12 ноября в 10:00 (по московскому времени) приглашаем вас принять участие в онлайн-конференции Системы Главбух «Идеальный документооборот в организации. Безупречный, емкий и удобный».

Онлайн-конференция «Идеальный документооборот в организации. Безупречный, емкий и удобный»
ЭДО

Электронные офисные системы переходят на ролевые интерфейсы

Разработчики электронных офисных систем закладывают в основу формирования пользовательских интерфейсов принцип удобства работы с системой, а также принцип ориентации на нужды потребителей.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

В суд документы в электронном виде можно представить двумя способами

Как оператор ЭДО может подтвердить в суде факт того, что договор был подписан с двух сторон ЭП? Интересует не только механизм, а конкретные образцы писем, справок или других документов (если такие имеются). Если в суд принести распечатанный договор, подписанный в сервисе оператора, то, как доказать, что именно этот вариант документа был подписан с двух сторон?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Госрегистрация и больничные станут полностью электронными

Как заявил во вторник Дмитрий Медведев на заседании комиссии по использованию информационных технологий, регистрация юрлиц и индивидуальных предпринимателей, а также оформление больничных листов будет осуществляться полностью в электронной форме.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Архивное хранение электронных документов остается малорегламентированным сегментом

Многие утверждают, что законодательство в области обмена электронными документами несовершенно. Какие действующие нормативные правовые акты, на ваш взгляд, действительно нуждаются в доработке? Какие существуют «узкие места» в законодательстве? Приведите примеры.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

В разделе «Консультации онлайн» на Клерк.Ру появился специалист по применению сертификатов электронных подписей

Клерк.Ру сообщает, что в разделе «Консультации онлайн» появился новый специалист по применению сертификатов электронных подписей - Никита Баранов, руководитель направления Услуги Удостоверяющего центра компании СКБ Контур.

Никита Баранов, руководитель направления Услуги Удостоверяющего центра компании СКБ Контур. Фото предоставлено компанией
ЭДО

Каждый оператор ЭДО устанавливает свою ценовую политику и правила пилотных проектов

Мы хотим попробовать в своей работе обмен электронными документами. Какова стоимость организации пилотного проекта у оператора ЭДО? В явном или неявном виде, например, в виде материальной выгоды, с которой необходимо платить налог на прибыль?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Первичные документы

ИНН не является обязательным атрибутом в электронной форме ТОРГ-12

Нужно ли в электронной ТОРГ-12 указывать ИНН в реквизитах грузоотправителя и грузополучателя?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Cертификат электронной подписи может иметь ограничения в политике применимости

У нас есть электронная подпись, полученная для сдачи отчетности на доверенное лицо (не руководитель). Можно ли ее использовать в сервисах операторов ЭДО? Что в таком случае делать с доверенностью?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронные документы в суде: будет ли российская Фемида их принимать?

История использования электронных документов в судебном процессе началась в 1979 году. Впервые вопрос определения подлинника и копии электронного документа был рассмотрен в Инструктивных указаниях Госарбитража СССР от 29.06.1979 N И-1-4 «Об использовании в качестве доказательств документов, представленных с помощью электронно-вычислительной техники» (далее - Указания).

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
1
ЭДО

Переход на электронный документооборот (на примере Белгородской сбытовой компании

Крупные коммерческие организации, особенно с холдинговой и разветвленной структурой, генерируют настолько большой объем документооборота, что его невозможно контролировать традиционными методами. Именно поэтому крупный бизнес давно уже является основным заказчиком и пользователем систем электронного документооборота (СЭД) и управления корпоративными знаниями (ECM-системы). Таким образом, компании закрывают все критические задачи внутреннего документооборота.

ЭДО

Квалифицированный сертификат ЭП выдает только аккредитованный удостоверяющий центр

Как узнать, что сертификат ЭП, который у нас есть, является квалифицированным?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
КоАП РФ

Ходатайства в ФАС можно будет подавать в электронном виде

До конца года Федеральная антимонопольная служба планирует запустить в эксплуатацию модуль для подачи в электронном виде ходатайств в рамках контроля за экономической концентрацией.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Формат pdf/A был определен для межведомственного документооборота и хранения документов

После того как утвердили формат pdf для электронного документооборота, можно через оператора ЭДО обмениваться документами с гос. органами?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs