Статьи по теме «электронный документооборот»

ЭДО

С октября 2013 года банки обработали 193 млн. электронных запросов ФССП

На электронный обмен документами со службой судебных приставов переходят все новые и новые банки.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Декларация по НДС

О последствиях представления отчетности по НДС не в электронном виде

Совсем недавно истек срок представления деклараций по НДС за I квартал 2014 года. Впервые налогоплательщики, включая предпринимателей, должны были отчитаться перед налоговиками по новым правилам: за некоторым исключением подать декларацию только в электронной форме. Но практика показывает, что не все налогоплательщики следуют предписаниям закона. Считается ли обязанность по представлению декларации исполненной, если она подана в налоговый орган на бумажном носителе (лично или по почте)?

Право

Система электронного взаимодействия нуждается в корректировках

Комитет Госдумы по экономической политике, инновационному развитию и предпринимательству провел слушания на тему: «Развитие электронного взаимодействия как фактор модернизации экономики».

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ГК РФ

Договор страхования можно будет заключить в электронном виде

Президентом РФ подписан закон, касающийся особенностей реализации страховых услуг в электронном виде при осуществлении добровольного страхования.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

При доставке транспортные документы можно отправлять с водителем, а бухгалтерские по ТТК

Мы отправляем первичные документы (ТТН, счет-фактура и т. д.) вместе с водителем, который доставляет груз контрагенту. С внедрением электронного документооборота нам придется подключать всех водителей к сервису обмена и покупать им электронные подписи? Это довольно трудно для нашей компании, потому что водителей много, и они часто сменяют друг друга.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Компании, являющиеся одновременно клиентом и партнером оператора ЭДО, получают ряд преимуществ

Слышала, что, подключаясь к оператору, можно по партнерской программе как-то скомпенсировать расходы, и обмен через оператора будет бесплатным? Как это вообще происходит?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Сертификат электронной подписи, полученный на физлицо, не используется для подписи документов фирмы

Один из сотрудников нашей компании получил сертификат электронной подписи на себя, как на физическое лицо. Может ли он использовать этот сертификат для подписания документов в сервисе обмена оператора ЭДО, как сотрудник компании?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Минкомсвязи разработало порядок обмена электронными документами между госорганами и организациями

Минкомсвязи РФ разработало проект правительственного постановления «Об утверждении Порядка обмена электронными документами при организации информационного взаимодействии государственных органов и организаций».

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Операторы ЭДО – это коммерческие организации, оказывающие платные услуги

Почему мы должны платить операторам за обмен электронной первичкой? Из чего вообще складывается цена за отправку одного электронного документа?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

При получении электронного счета-фактуры не позднее следующего дня следует сформировать извещение

Продавец сформировал и отправил документы согласно регламенту обмена через сервис оператора ЭДО, покупатель отреагировал спустя 2 месяца (поверил документ, сформировал и отправил извещение о получении документа, подписал документ). Будет ли такая хозяйственная операция действительной?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Страхование

Договор добровольного страхования можно будет заключить в электронной форме

Сенаторы одобрили федеральный закон, предоставляющий страховщикам право заключать договоры добровольного страхования в форме электронного документа.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Электронная налоговая отчетность: особенности взаимодействия с ФНС

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.

Электронная налоговая отчетность: особенности взаимодействия с ФНС
ЭДО

Законодательство не определяет санкций за нарушения при работе с электронными документами

Обмен электронной первичкой и счетами-фактурами возможен уже не первый год. Подскажите, пожалуйста, появились ли какие-то штрафные санкции за нарушения при работе с электронными документами?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

EDI-провайдер не заменит оператора ЭДО

Мы давно подключены к EDI-провайдеру. Недавно с нами связался оператор ЭДО и предложил услуги по обмену электронными документами. Может ли EDI заменить оператора?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Системы электронного документооборота облегчают банкам жизнь

СЭД в настоящее время считается одним из наиболее востребованных классов корпоративных программных продуктов. Но возложенные на них функции они выполняют только в том случае, если выбор решения осуществляется продуманно.

ЭДО

Подтверждаем расходы электронной «первичкой»

Налоговики напомнили, что затраты в налоговом учете можно подтвердить первичными документами, составленными в электронном виде "Письмо ФНС России от 6 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1984@ (включено в нормативную базу электронного журнала)". Рассмотрим условия, при которых это возможно сделать.

ЭДО

ФНС вам в помощь: как налоговая помогает переходить на электронные счета-фактуры

Помочь в организации электронного документооборота сегодня готовы специалисты различных коммерческих компаний. Это и операторы ЭДО, и специализированные операторы связи, и EDI-провайдеры и т. д. Количество нормативных актов, регулирующих область электронного взаимодействия, растет день ото дня. Проанализировать все просто не хватает времени. Резко сменить привычный уклад жизни согласно новым требованиям может не каждый.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Хранение первички

Любое подписание электронного документа возможно только при наличии соответствующего ПО

Каким образом следует хранить внутренние документы в электронном виде? В частности, мы хотим оцифровать ряд бумажных документов и обращаться к ним через компьютеры. Следует ли подписывать их электронной подписью?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Создание электронной копии не освобождает от обязанности хранить бумажный оригинал

Можно ли оцифровать бумажные документы, подписать их ЭП и хранить в электронном виде?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронные документы - факты, законы и важные нюансы

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.

Электронные документы - факты, законы и важные нюансы