Статьи по теме «электронный документооборот»

ЭДО

Создание электронной копии не освобождает от обязанности хранить бумажный оригинал

Можно ли оцифровать бумажные документы, подписать их ЭП и хранить в электронном виде?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронные документы - факты, законы и важные нюансы

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.

Электронные документы - факты, законы и важные нюансы
ЭДО

Форма представления документов в налоговую зависит от формы полученного требования

Если в рамках камеральной проверки запросили документ, который изначально создан в электронном виде, его надо отправить через спец. оператора или распечатать?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронные документы используются и хранятся в тех форматах, в которых были созданы или получены

В каком основном формате всегда будут храниться электронные документы у нас на компьютере? Это будет .xml или допустим, .xls?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Правительство Мурманской области переведет свою СЭД на платформу Docsvision 4.5

Компания Digital Design приступила к переводу системы электронного документооборота (СЭД) правительства Мурманской области на программную платформу Docsvision 4.5.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Хранение первички

По умолчанию все электронные документы хранятся в сервисе ЭДО

Где основное место хранения электронных документов: наши компьютеры или сервис документооборота? Будут ли документы автоматически сохраняться на компьютерах при обмене через сервис?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Документооборот в мэрии Москвы перешел на мобильные технологии

Более 46 тысяч сотрудников правительства Москвы за три года стали пользователями электронного документооборота (ЭДО).

Здание Правительства Москвы. Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Перечень документов, с которыми запрещено работать в электронном виде, определен законодательно

Какие все-таки документы можно переводить в электронный вид? Особенно интересуют договоры. В Гражданском кодексе написано, что с договором можно работать в электронном виде. Это относится ко всем видам договоров?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Упрощенец может подключиться к оператору ЭДО для получения документов от контрагентов

Наша компания находится на УСН, счета-фактуры мы не выставляем. Для чего нам подключаться к оператору ЭДО? Мы можем продолжать пользоваться электронной почтой?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронная подпись: все, что надо знать бухгалтеру

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.

Электронная подпись: все, что надо знать бухгалтеру
2
ЭДО

Полностью избавиться от бумажного оборота не позволят контрагенты

Мы давно перевели внутренний документооборот в электронный вид с помощью ECM системы. Отчетность сдаем через интернет. Сейчас появились сервисы обмена, которые автоматизируют обмен между контрагентами. Подключение к такому сервису гарантирует нам избавление от бумаги?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронный юридически значимый формализованный документ можно распечатать с отметкой оператора ЭДО

Можно ли распечатать электронный юридически значимый формализованный документ (счет-фактур, ТОРГ-12, акт) с отметкой (собственной, провайдера, партнера)? По аналогии с платежным поручением с отметкой банка.

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании СКБ Контур
ЭДО

Организация может подключиться одновременно к двум операторам ЭДО

Часть наших контрагентов подключена к одному оператору, другая – к другому. Что нам делать? К какому оператору подключаться? Что сделать, чтобы был роуминг?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронный документооборот

В настоящее время электронный документооборот – явление довольно распространенное. Зачастую посредством электронного документооборота учреждения взаимодействуют с органами федерального казначейства, банками, налоговыми органами и внебюджетными фонда-ми. У некоторых учреждений имеются соглашения о ведении электронного документооборота, заключенные с поставщиками (заказчиками), например по передаче электронных счетов-фактур. О порядке применения, хранения и уничтожения электронных документов

ЭДО

Законодательство не обязывает переводить журнал полученных и выставленных счетов-фактур в электронный вид

Если наша компания переходит на электронный обмен первичкой, что делать с журналом учета полученных и выставленных счетов-фактур и книгой продаж? Их тоже нужно переводить в электронный вид, если да, то в каком законе определен порядок ведения таких журналов и книг?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
КоАП РФ

В органы ЗАГСа можно будет обращаться по интернету

Госдума рассмотрит законопроект "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния".

Фото Татьяны Зубковой, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Некоторые вопросы применения смешанного электронно- бумажного документооборота

Для большинства российских учреждений и организаций в последние годы стало реальностью осуществление смешанного бумажно-электронного документооборота с постоянным возрастанием его электронной составляющей и появлением новых организационно-технологических форм. В настоящее время даже традиционный (бумажный) управленческий документооборот немыслим без автоматизации.

Пенсии

В Приморье ОПФР предлагает работодателям новую форму сотрудничества

ОПФР по Приморскому краю разработало порядок взаимодействия с работодателями, желающими представлять в электронной форме документы на своих работников, уходящих на пенсию, за 12 месяцев до наступления права на пенсию по старости.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Право

Уточняются виды электронной подписи

Сенаторы одобрили закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», уточняющий виды электронной подписи.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Нотариусы и электронные документы в свете нового законодательства

Образ диккенсовского нотариуса в виде солидного мужчины в нарукавниках на фоне свитков с завещаниями и пухлых папок с делами стремительно меняет очертания. Внедрение современных технологий в традиционную, веками устоявшуюся систему документоведения открывает новые возможности для повышения оперативности нотариальных действий.