Статьи по теме «электронный документооборот»
Создание электронной копии не освобождает от обязанности хранить бумажный оригинал
Можно ли оцифровать бумажные документы, подписать их ЭП и хранить в электронном виде?
Электронные документы - факты, законы и важные нюансы
Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.
Форма представления документов в налоговую зависит от формы полученного требования
Если в рамках камеральной проверки запросили документ, который изначально создан в электронном виде, его надо отправить через спец. оператора или распечатать?
Электронные документы используются и хранятся в тех форматах, в которых были созданы или получены
В каком основном формате всегда будут храниться электронные документы у нас на компьютере? Это будет .xml или допустим, .xls?
Правительство Мурманской области переведет свою СЭД на платформу Docsvision 4.5
Компания Digital Design приступила к переводу системы электронного документооборота (СЭД) правительства Мурманской области на программную платформу Docsvision 4.5.
По умолчанию все электронные документы хранятся в сервисе ЭДО
Где основное место хранения электронных документов: наши компьютеры или сервис документооборота? Будут ли документы автоматически сохраняться на компьютерах при обмене через сервис?
Документооборот в мэрии Москвы перешел на мобильные технологии
Более 46 тысяч сотрудников правительства Москвы за три года стали пользователями электронного документооборота (ЭДО).
Перечень документов, с которыми запрещено работать в электронном виде, определен законодательно
Какие все-таки документы можно переводить в электронный вид? Особенно интересуют договоры. В Гражданском кодексе написано, что с договором можно работать в электронном виде. Это относится ко всем видам договоров?
Упрощенец может подключиться к оператору ЭДО для получения документов от контрагентов
Наша компания находится на УСН, счета-фактуры мы не выставляем. Для чего нам подключаться к оператору ЭДО? Мы можем продолжать пользоваться электронной почтой?
Электронная подпись: все, что надо знать бухгалтеру
Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.
Полностью избавиться от бумажного оборота не позволят контрагенты
Мы давно перевели внутренний документооборот в электронный вид с помощью ECM системы. Отчетность сдаем через интернет. Сейчас появились сервисы обмена, которые автоматизируют обмен между контрагентами. Подключение к такому сервису гарантирует нам избавление от бумаги?
Электронный юридически значимый формализованный документ можно распечатать с отметкой оператора ЭДО
Можно ли распечатать электронный юридически значимый формализованный документ (счет-фактур, ТОРГ-12, акт) с отметкой (собственной, провайдера, партнера)? По аналогии с платежным поручением с отметкой банка.
Организация может подключиться одновременно к двум операторам ЭДО
Часть наших контрагентов подключена к одному оператору, другая – к другому. Что нам делать? К какому оператору подключаться? Что сделать, чтобы был роуминг?
Электронный документооборот
В настоящее время электронный документооборот – явление довольно распространенное. Зачастую посредством электронного документооборота учреждения взаимодействуют с органами федерального казначейства, банками, налоговыми органами и внебюджетными фонда-ми. У некоторых учреждений имеются соглашения о ведении электронного документооборота, заключенные с поставщиками (заказчиками), например по передаче электронных счетов-фактур. О порядке применения, хранения и уничтожения электронных документов
Законодательство не обязывает переводить журнал полученных и выставленных счетов-фактур в электронный вид
Если наша компания переходит на электронный обмен первичкой, что делать с журналом учета полученных и выставленных счетов-фактур и книгой продаж? Их тоже нужно переводить в электронный вид, если да, то в каком законе определен порядок ведения таких журналов и книг?
В органы ЗАГСа можно будет обращаться по интернету
Госдума рассмотрит законопроект "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния".
Некоторые вопросы применения смешанного электронно- бумажного документооборота
Для большинства российских учреждений и организаций в последние годы стало реальностью осуществление смешанного бумажно-электронного документооборота с постоянным возрастанием его электронной составляющей и появлением новых организационно-технологических форм. В настоящее время даже традиционный (бумажный) управленческий документооборот немыслим без автоматизации.
В Приморье ОПФР предлагает работодателям новую форму сотрудничества
ОПФР по Приморскому краю разработало порядок взаимодействия с работодателями, желающими представлять в электронной форме документы на своих работников, уходящих на пенсию, за 12 месяцев до наступления права на пенсию по старости.
Уточняются виды электронной подписи
Сенаторы одобрили закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», уточняющий виды электронной подписи.
Нотариусы и электронные документы в свете нового законодательства
Образ диккенсовского нотариуса в виде солидного мужчины в нарукавниках на фоне свитков с завещаниями и пухлых папок с делами стремительно меняет очертания. Внедрение современных технологий в традиционную, веками устоявшуюся систему документоведения открывает новые возможности для повышения оперативности нотариальных действий.