Статьи по теме «smartway»
Как правильно подтверждать расходы на перелеты сотрудников в командировке
4 частых вопроса бухгалтеров об отчетных документах.
Командировка во время отпуска: как правильно оформить и оплатить
Ситуация, когда сотрудника во время отпуска срочно вызывают на работу, в том числе направляют в командировку — не редкость. Разберем, как действовать в рамках закона, чтобы защитить права сотрудника и интересы компании.
Суточные за границей в командировке в 2026 году: что важно знать бухгалтеру
Загранкомандировки всегда вызывают больше вопросов, чем поездки по России. Разные нормы, валютные расчеты, пересечение границы и налоговые лимиты создают дополнительные риски ошибок в расчетах, споров с сотрудниками и претензий со стороны проверяющих органов.
Отказ от командировки: последствия для сотрудника по Трудовому кодексу и законные основания
В каких случаях работодатель обязан спросить согласия работника на командировку? Что ждет, если проигнорировать законный отказ? Какие категории лиц вообще нельзя «отрывать» от рабочего места? Разбираемся в этих и других нюансах служебных поездок.
Командировка на служебном авто в 2026 году: оформление, документы и расходы
Если сотрудник едет в командировку на служебном автомобиле, вопросов больше, чем при поездке на другом транспорте. Что указать в приказе, как оформить путевой лист, нужен ли медосмотр и какие расходы работодатель вправе компенсировать — разбираем все нюансы по шагам.
Как оплачивается однодневная командировка в 2026 году
Иногда для решения рабочих вопросов сотруднику достаточно провести в другом городе всего один день: выехать утром и вернуться вечером. Какие выплаты положены работнику в таком случае? Нужно ли начислять суточные? Разберем нюансы оплаты однодневных командировок.
Авансовый отчет по командировке: ТОП–5 ошибок, которые мешают закрыть месяц вовремя
Ошибки или задержки с авансовым отчетом увеличивают нагрузку на бухгалтерию, особенно в конце месяца. Рассказываем, как этого избежать.
Работник не вернул подотчет: НДФЛ и взносы
Неприятная ситуация: работник не отчитался за деньги, полученные под отчет. Вдвойне нехорошо, что это касается не только расчетов между сотрудником и организацией. В дело вмешивается налоговое законодательство. Расскажем об оформлении документов и налогах.
Однодневная командировка: что надо знать бухгалтеру и кадровику
Однодневная рабочая поездка – один из видов командировок, при котором дата отправления и возвращения совпадают. У этого вида служебных поездок есть ряд особенностей по оплате и документированию.
Документы и отчетность после командировки
Организация командировки – это большой и многоуровневый процесс, в котором задействованы многие сотрудники компании. Один из ключевых аспектов любой служебной поездки – подготовить и сохранить необходимый комплект документов. Рассмотрим порядок документирования в статье.
Что делать, если отправляют в командировку из отпуска
Не исключены такие ситуации, когда работодатель направляет сотрудника в командировку прямо из отпуска. Расскажем, как это происходит и какие документы необходимо оформить.
Как правильно рассчитать длительность командировки. Сложные случаи
Длительность командировки — это один из ключевых аспектов оформления служебной поездки. От срока командирования зависят выплата суточных, оплата труда сотрудника и иные вопросы документооборота и отражения затрат. В статье расскажем основные особенности определения продолжительности командировки и рассмотрим сложные случаи.
Как правильно учесть командировочные расходы для целей налогообложения
При направлении сотрудников в командировку покупкой билетов, бронированием гостиницы может заниматься как администрация компании, так и сами сотрудники. Возникает много вопросов: каких лимитов придерживаться, чтобы расходы сотруднику были полностью возмещены и признаны для целей налогообложения, какими внутренними локальными актами можно воспользоваться.
Сотрудник потерял посадочный талон. Чем его можно заменить?
Для отчетности после командировки нужна маршрутная квитанция и посадочный талон для подтверждения расходов об авиаперелете. Квитанция обычно приходит на электронную почту — с ней проблем нет. А вот посадочные талоны работники часто теряют — в поездке голова занята задачами, а не обязательствами перед бухгалтерией.
НДС 0% для гостиниц: как закон и новые поправки отразятся на учете командировок
С июля 2022 и по второй квартал 2027 года гостиницы и другие места отдыха смогут применять по своим услугам ставку НДС 0%. В новом законе остается много вопросов, которые усложняют бухучет.
Оптимизация командировок. Электронные документы и онлайн-сервисы в помощь бизнесу и бухгалтеру
Если служебные поездки сотрудников носят регулярный характер, руководству пора задуматься об автоматизации процессов. Это значительно сэкономит не только деньги, но и откроет новые возможности, например, бухгалтеру не придется вручную вносить авансовые отчеты в 1С. Объясняем, как организовывать командировки онлайн и оформлять документы в электронном виде.
Выплата суточных по России и за границей. Что надо знать бухгалтеру
С одной стороны частным работодателям предоставлен полный карт-бланш в вопросе величины суточных, с другой — в налоговом учете эти расходы нормированы. Но это не значит, что нужно балансировать на грани.
В чем разница между разъездной работой и командировкой?
Разъездной характер работы и командировки — это принципиально разные служебные поездки. Они отличаются оформлением сотрудников, документооборотом и возмещением затрат. Рассмотрим основные различия и особенности учета этих видов поездок.
Командировка под контролем: чек-лист важных документов для бухгалтера и сотрудников
В каждой компании свои правила и требования к пакету документов для деловых поездок. Эксперты по командировкам считают, что чем больше у вас письменных доказательств о расходах, тем спокойнее бухгалтеру на встречах с налоговой.
Пять историй, как компании упростили бухучет и начали экономить на командировках
Сотрудники пяти компаний из разных сфер — энергетика, строительство, медиа, медицина и IT — поделились спецификой организации командировок в своих отраслях. Они рассказали, как отличались процессы до и после подключения Smartway и как удалось упростить отчетность деловых поездок.
Добрый день. А если предприятие является областным и иногда руководителю необходимо выезжать в течение дня по области, можно ли не оформлять каждую поездку как командировку, а считать выезд служебной поездкой. И на основании чего?