Статьи по теме «smartway»
Работник не вернул подотчет: НДФЛ и взносы
Неприятная ситуация: работник не отчитался за деньги, полученные под отчет. Вдвойне нехорошо, что это касается не только расчетов между сотрудником и организацией. В дело вмешивается налоговое законодательство. Расскажем об оформлении документов и налогах.
Однодневная командировка: что надо знать бухгалтеру и кадровику
Однодневная рабочая поездка – один из видов командировок, при котором дата отправления и возвращения совпадают. У этого вида служебных поездок есть ряд особенностей по оплате и документированию.
Документы и отчетность после командировки
Организация командировки – это большой и многоуровневый процесс, в котором задействованы многие сотрудники компании. Один из ключевых аспектов любой служебной поездки – подготовить и сохранить необходимый комплект документов. Рассмотрим порядок документирования в статье.
Что делать, если отправляют в командировку из отпуска
Не исключены такие ситуации, когда работодатель направляет сотрудника в командировку прямо из отпуска. Расскажем, как это происходит и какие документы необходимо оформить.
Как правильно рассчитать длительность командировки. Сложные случаи
Длительность командировки — это один из ключевых аспектов оформления служебной поездки. От срока командирования зависят выплата суточных, оплата труда сотрудника и иные вопросы документооборота и отражения затрат. В статье расскажем основные особенности определения продолжительности командировки и рассмотрим сложные случаи.
Как правильно учесть командировочные расходы для целей налогообложения
При направлении сотрудников в командировку покупкой билетов, бронированием гостиницы может заниматься как администрация компании, так и сами сотрудники. Возникает много вопросов: каких лимитов придерживаться, чтобы расходы сотруднику были полностью возмещены и признаны для целей налогообложения, какими внутренними локальными актами можно воспользоваться.
Сотрудник потерял посадочный талон. Чем его можно заменить?
Для отчетности после командировки нужна маршрутная квитанция и посадочный талон для подтверждения расходов об авиаперелете. Квитанция обычно приходит на электронную почту — с ней проблем нет. А вот посадочные талоны работники часто теряют — в поездке голова занята задачами, а не обязательствами перед бухгалтерией.
НДС 0% для гостиниц: как закон и новые поправки отразятся на учете командировок
С июля 2022 и по второй квартал 2027 года гостиницы и другие места отдыха смогут применять по своим услугам ставку НДС 0%. В новом законе остается много вопросов, которые усложняют бухучет.
Оптимизация командировок. Электронные документы и онлайн-сервисы в помощь бизнесу и бухгалтеру
Если служебные поездки сотрудников носят регулярный характер, руководству пора задуматься об автоматизации процессов. Это значительно сэкономит не только деньги, но и откроет новые возможности, например, бухгалтеру не придется вручную вносить авансовые отчеты в 1С. Объясняем, как организовывать командировки онлайн и оформлять документы в электронном виде.
Выплата суточных по России и за границей. Что надо знать бухгалтеру
С одной стороны частным работодателям предоставлен полный карт-бланш в вопросе величины суточных, с другой — в налоговом учете эти расходы нормированы. Но это не значит, что нужно балансировать на грани.
В чем разница между разъездной работой и командировкой?
Разъездной характер работы и командировки — это принципиально разные служебные поездки. Они отличаются оформлением сотрудников, документооборотом и возмещением затрат. Рассмотрим основные различия и особенности учета этих видов поездок.
Командировка под контролем: чек-лист важных документов для бухгалтера и сотрудников
В каждой компании свои правила и требования к пакету документов для деловых поездок. Эксперты по командировкам считают, что чем больше у вас письменных доказательств о расходах, тем спокойнее бухгалтеру на встречах с налоговой.
Пять историй, как компании упростили бухучет и начали экономить на командировках
Сотрудники пяти компаний из разных сфер — энергетика, строительство, медиа, медицина и IT — поделились спецификой организации командировок в своих отраслях. Они рассказали, как отличались процессы до и после подключения Smartway и как удалось упростить отчетность деловых поездок.
Служебное задание защитит расходы перед ФНС и станет доказательством в суде
Служебное задание для командировки в 2022 году оформлять не нужно. Обязательно оно, если это предусмотрено локальным нормативным актом у конкретного работодателя. Действительно ли без этого документа можно обойтись или он все-таки пригодится? Разберемся, когда служебное задание спасет организацию от претензий ФНС и проигрыша в суде.
Командировки без переплат: как учитывать и контролировать расходы компании?
Что нужно знать, чтобы грамотно выстраивать финансовые процессы внутри компании? Как находить верные решения в быстро меняющихся условиях рынка деловых поездок? А главное — как тратить минимальное количество человеческих, временных и денежных ресурсов при организации командировок?
Восемь проблем бухучета командировок и способы их решения
Командировки — боль для бухгалтера: сотрудники теряют посадочные талоны, поставщики не присылают вовремя закрывающие документы, если командировок много, легко запутаться и допустить ошибку. Разобрали возможные проблемы учета деловых поездок и нашли решения к каждому.
Изменения в учете командировочных расходов: эволюция 1С, ваучеры и электронные билеты
Командировки всегда были l'enfant terrible для бухгалтерии — слишком многое зависит от сотрудника, чтобы он ничего не забыл. И даже когда компания работает с агентством делового туризма, проблем меньше не становится — редко какой подрядчик присылает документы вовремя и без ошибок, а заполнение авансового отчета также требует времени. После пандемии, когда работа стала входить в обычный ритм и сотрудники снова стали отправляться в командировки, оказалось, что в учете произошли перемены.
Как упростить работу с командировками. Новые возможности в 1С
Рассказываем про интересную интеграцию с сервисом Smartway.
