Суперакция! Статьи по теме «а2б»
Как вести смешанный документооборот в компании: особенности и проблемы
Несмотря на всеобщую цифровизацию, встречаются компании, ведущие смешанный документооборот. Часть документов у них создаются и обрабатываются в электронном виде, а часть — в бумажном. Либо же документ проходит эти стадии на разных этапах своего существования.
Зачем внедрять СЭД в 2025 году: функции и возможности
В России продолжается тенденция к цифровизации, которая помогает ускорить бизнес-процессы и сократить расходы. Это наблюдается в крупных организациях, но средний и малый бизнес тоже ощущает от этого пользу.
Автоматизация внутреннего документооборота компании: все за и против
Каждой фирме приходится вести внутренний документооборот. В него входят кадровые, уставные, бухгалтерские, технические, учетные и прочие документы. Чем больше компания, тем больше бумаги тратится на эту деятельность. Автоматизация с переходом на систему электронного документооборота (СЭД) решает многие проблемы, помогает лучше управлять бизнесом, оптимизирует работу. Рассмотрим все за и против внедрения внутреннего ЭДО.
5 лайфхаков для бизнеса: как снизить расходы и увеличить прибыль
Рост бизнеса обычно оценивается по доходам. Последние растут за счет увеличения объема продаж или поступивших заказов. Но получать большую прибыль можно и благодаря сокращению расходов. Для этого необходимо оптимизировать затраты. В этом могут помочь система электронного документооборота (СЭД) и другие лайфхаки. Разберемся детальнее, как компания может снизить издержки проверенными методами.
BPM — что это такое, топ систем управления бизнесом в 2024 году
Что такое BPM-система, из чего состоит, какие задачи решает. Обзор, рейтинг 5 лучших BPM-систем в 2024 году для управления бизнес-процессами. Как выбрать BPM для бизнеса.
Тайм-менеджмент в бизнесе: эффективные методы, которые помогут все успеть
Уже в конце XIX века деловые люди пытались стать более эффективными. Например, экономист Вильфредо Парето предложил правило 80/20. Оно подразумевает, что 20% усилий приносят 80% результата. Остальные 80% усилий приносят лишь 20% результата. Это правило действительно работает, но такой подход не учитывает затраченное время.
Виды документооборота: какой подходит именно вашему бизнесу
Все больше компаний внедряют системы электронного документооборота (СЭД) в свой бизнес. Это упрощает работу, повышает производительность, экономит деньги. Цена самих программ ЭДО разная, поэтому стоит разобраться в их функционале, возможностях, видах. Это поможет правильно выбрать софт, чтобы он подходил конкретному предприятию или организации.
Чем отличается СЭДО от ЭДО: объясняем на пальцах
Электронный документооборот становится неотъемлемой частью работы российских компаний вне зависимости от их размеров. Большая часть компаний уже активно внедряют и используют СЭДО и ЭДО в своей деятельности, но остаются и те, кто еще не знают, что это такое и в чем же отличия СЭДО от ЭДО.
Современные СЭД: технические возможности и преимущества. Почему они нужны бизнесу
Переход на электронный документооборот помогает избавиться от бумажной рутины и сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности. Но, несмотря на повсеместную цифровизацию, не все предприниматели готовы расстаться с привычными бумажными документами. Причина — недостаток информации и непонимание, какие возможности предоставляют современные системы ЭДО.
Система внутреннего электронного документооборота компании: мифы и реальность
Быстрый обмен данными, качественный контроль исполнения документов, экономия рабочего времени — эти возможности становятся доступны после перехода компании на электронный документооборот. Но, несмотря на все преимущества, некоторые организации по-прежнему не спешат с внедрением внутреннего ЭДО.
Проблемы при внедрении СЭД и пути их решения
Рассказываем, какие проблемы могут возникнуть при интеграции электронного оборота документов в предприятие и как их решить.
Красные флаги: как понять, что пора внедрять СЭДО
Бумажный документооборот постепенно уходит в прошлое. Бесконечные согласования и проблемы с поиском нужного документа отнимают время и не дают сосредоточиться на главном, а использование бумаги — это не только затратно, но и неэкологично.
Как перевести внутренний документооборот в электронный вид: пошаговая инструкция для руководителя
На первый взгляд, схема понятна: найти надежного оператора → заплатить денег → подключиться. Но если вы хотите не просто «слить» бюджет, а действительно внедрить эффективную СЭД, которая будет работать, понравится коллективу и оправдает вложения, то нужно придерживаться четкого алгоритма.
Электронный документооборот: по каким критериям выбирать СЭД, чтобы не упустить важное
Если вы решились перевести бизнес на систему электронного документооборота (СЭД), нужно знать, на что обратить внимание при выборе. Сейчас на рынке много предложений. Внешний ЭДО требует постоянного сотрудничества с операторами, есть сложности с прочтением файлов, созданных в других системах. Поэтому лучше сосредоточиться на внутреннем СЭД, упрощающем работу компании. Его критерии выбора будут рассмотрены ниже, что поможет не упустить главное.
Организация электронного документооборота на предприятии: 10 способов не провалить внедрение
Решение переходить на систему электронного документооборота оправдано для крупных предприятий. Еще СЭД необходима компаниям, которым приходится обрабатывать много документов. Но после внедрения могут возникнуть проблемы, если не учесть ряд аспектов на этапе выбора программы, а также если не подготовить к процессу своих сотрудников.
Чек-лист для руководителя: как вести бизнес удаленно
Управление бизнесом удаленно в некоторых случаях не только вопрос комфорта, но и необходимость. Есть и хорошая новость: благодаря развитию цифровых технологий это можно делать без ущерба для эффективности.
Внутренний документооборот компании: кому нужна и чем может быть полезна система ЭДО
Передали бумаги на согласование в соседний отдел, и они как в воду канули — знакомая ситуация? Пока документ из руки в руки переходил, у каждого на столе полежал, глядишь — и потерял актуальность. Сократить время обмена документацией, повысить производительность труда и прозрачность бизнес-процессов позволит внутренний ЭДО.
Какая ЭП подходит для системы внутреннего ЭДО компании
Электронный документооборот неразрывно связан с использованием электронной подписи. Именно этот элемент придает юридическую значимость цифровым документам, идентифицирует личность подписанта, а также выступает гарантией, что после установки ЭП в файл не вносились правки. Разберем, какой вид электронной подписи подходит для внутренней СЭДО компании, и как ее использовать в работе.
Как автоматизация бизнес-процессов создает условия для роста компании
Для растения необходимы питательные элементы в почве, вода и солнечный свет. Для роста компании тоже требуется несколько условий, среди которых — хорошая организованность. Именно в этом помогает система управления бизнесом, автоматизирующая рутинные процессы, делающая работу прозрачной. Рассмотрим, что такое автоматизация бизнес-процессов, каковы ее возможности и преимущества, как внедрить в компанию.
Электронный документооборот: что это и как работает
Распечатывание бумажных документов требует расходов на бумагу и офисную технику. Для хранения тысяч бланков необходим большой архив. Найти в нем что-либо сложно и долго, а если бумага повредится, то данные будут утрачены. Решает эти проблемы система электронного документооборота (СЭД), помогающая в управлении бизнесом.
