Статьи по теме «сканирование»
В крайнем случае можно вести учет и по сканам первички
Первичный документ должен быть либо бумажным, либо электронным. И в нем обязательно должны быть обязательные реквизиты (дата, номер, ФИО, подпись и т. д.).
Работа с самозанятыми. Как ускорить распознавание чеков самозанятых?
В 2017 году в России появилась новая форма трудовой деятельности — самозанятость. Компании все чаще заключают договор со специалистами на выполнение разовых услуг, это намного дешевле, чем нанимать подрядную организацию.
Сканированный документ нельзя принимать к учету
Первичные документы могут быть бумажными или электронными с цифровой подписью. Просто скан не годится.
ЭДО -дорого и неэффективно? Как тогда облегчить бухгалтеру работу с первичкой?
Кому нужен электронный документооборот? Работали же как-то годами с бумагами! И верно, правда, теряли при этом ресурсы — деньги, время, тратили впустую канцелярию. Исследования показывают, что внедрение ЭДО втрое снижает расходы на материалы, экономит 30% времени на согласование и поиск документов и в 5 раз снижает затраты на их хранение. Почему же системами электронного документооборота пренебрегают? Есть мнение, что это дорого, сложно, а риск потери информации высок. И это на самом деле так.
Берем на заметку и внедряем у себя: госорганам сказали, как работать с электронными документами
На государственном уровне давно ведется работа по переходу на электронный документооборот, разрабатываются регламенты и инструкции. А вот организации не все еще пользуются электронными документами. Не в последнюю очередь от того, что нет четкого понимания, как организовать систему электронного оборота и хранения (прежде всего внутри организации). Недавно были утверждены требования к системам ЭДО и хранения электронных документов в архивах госорганов, из них можно почерпнуть много полезного.
ТОП-7 причин из-за которых организациям не удается сохранить свои секреты
Даже если на предприятии действует режим коммерческой тайны, это не защищает ее руководство от утечки конфиденциальных данных в угрожающих масштабах. Особенно вопрос защищенности бизнеса становится очень актуален в период удаленной работы.
Дельные советы (бери и делай): как сократить затраты вашей организации на работу с документами в 5 раз
Рано или поздно руководитель любой организации, подсчитывая полученную или недополученную прибыль, начинает задаваться вопросом: «А нужно ли содержать такое большое количество офисного персонала? Чем все эти люди вообще заняты?». Речь идет о персонале, который не формирует выручку, а несет поддерживающие функции. К таким сотрудникам обычно относят секретарей, офис-менеджеров, бухгалтеров, сотрудников ОЦО, делопроизводителей, архивистов, юристов, бесконечное количество ассистентов и т.д.
Как умное сканирование документов находит ошибки, помогает бухгалтерам и экономит ресурсы компании
Скоро наступят времена, когда деревья будут большими, а компании полностью заменят бумажные документы на электронные. А пока мы на пути к зеленому будущему, можно поговорить о том, как сканирование документов помогает бизнесу.
Минфин РФ: скан-копии документов не могут подтверждать расходы в целях главы 25 НК РФ
В наше "электронное" время, многие напоминают, что ряд правил действуют еще в их архаичном исполнении. Поэтому, оформляя документы "сканами", не забывайте оформить хозяйственные операции надлежащим образом. О чем, собственно, и говорит Минфин.
ФНС разрешила представлять документы для проверки в формате tif, jpg, pdf или png
Бумажные документы, которые запросили инспекторы для проверки, разрешается представлять в виде скан-образов. ФНС подготовила требования к сканированным документам.
Налоговики примут скан-образы только определенных документов
ФНС РФ в письме уточняет порядок осуществления электронного документооборота между налоговым органом и налогоплательщиком.
Сканирование паспорта и другие вопросы обработки ПД
Как комментирует трудовое законодательство требования службы охраны отсканировать паспорт или переписать с него информацию для пропуска в здание или офис? Может ли соискатель отказать в предъявлении документа при трудоустройстве? В каких случаях работодателю не требуется согласие сотрудника на обработку персональных данных?
Развитие электронного документооборота: европейский и российский подходы
В Европе и в некоторых странах СНГ все сканированные документы с подлинной подписью и печатью организации, отправленные по электронной почте, имеют юридическую силу для любого ведомства (налоговая, полиция, юстиция и т.д.). Таким образом, достаточно иметь сканер – и нет необходимости обзаводиться электронной подписью, что недешево, особенно для начинающих предпринимателей.
Вышла программа для потокового сканирования документов
Компания ABBYY объявила о выходе ABBYY Scan Station – программы для потокового сканирования бумажных документов.